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Outlook에서 저널을 유지하는 방법
아웃룩에서 저널을 잘 활용하기 위해서는 사용해야만 합니다(디테일, 디테일...). 거의 모든 작업에 대해 저널 항목을 만들도록 Outlook을 설정하거나 저널을 완전히 끄고 아무 항목도 만들지 않을 수 있습니다. 저널에 아무것도 넣지 않으면 아무것도 나오지 않습니다.
이전 버전의 Outlook에서는 모든 것을 자동으로 기록할 수 있었지만 해당 기능은 Outlook 2016에서 더 이상 지원되지 않습니다. 선택한 항목을 수동으로 입력해야 합니다.
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저널 항목을 만듭니다.
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항목을 저널 폴더로 드래그하십시오.
예를 들어, 해당 고객과 비즈니스를 하고 있다는 확신이 들 때까지 잠재 고객과의 모든 거래를 기록하고 싶지 않을 수 있습니다. 심각한 문의 기록을 위해 관련 이메일 메시지를 저널로 드래그할 수 있습니다. 실제로 새로운 클라이언트와 거래를 시작하면 자동 녹음을 설정할 수 있습니다.
저널에 항목을 수동으로 기록하려면 다음 단계를 따르십시오.
탐색 창에서 폴더를 클릭하거나 Ctrl+6을 누릅니다.
저널에 대한 작은 아이콘이 있는 폴더 목록이 탐색 창에 나타납니다.
기록하려는 항목(예: 이메일 메시지 또는 작업)을 폴더 목록의 저널 아이콘으로 끌어다 놓습니다.
저널 항목 양식에는 항목 이름과 함께 기록 중인 항목을 나타내는 아이콘이 표시됩니다.
기록할 정보를 입력합니다.
아무것도 녹음할 필요가 없습니다. 화면 하단의 텍스트 상자는 사용하려는 경우 메모를 작성할 수 있는 공간을 제공합니다.
저장 및 닫기 버튼을 클릭합니다.
녹음한 항목이 저널에 입력됩니다. 저널을 볼 때 새 항목을 볼 수 있습니다.
문서나 대화 기록을 찾고자 할 때 문서 이름이나 저장 위치는 기억나지 않지만 언제 항목을 만들거나 받았 는지 기억하는 경우가 있습니다. 이 경우 저널로 이동하여 날짜를 확인할 수 있습니다.
저널에서 활동 추적
저널은 특정 연락처와 관련하여 선택한 작업을 자동으로 기록하고 해당 작업을 타임라인 보기에 표시합니다. 저널을 사용하여 전자 메일 메시지나 모임과 같은 Microsoft Outlook 항목을 추적할 수 있습니다. 또한 Word 문서나 Excel 통합 문서와 같은 다른 Microsoft Office 파일도 추적할 수 있습니다.
저널은 귀하가 기억하고 싶은 모든 상호 작용을 기록합니다. 전화 통화나 우편으로 보내거나 받은 종이 편지 등 컴퓨터에 없는 내용도 기록됩니다.
저널을 찾는 방법.
탐색 표시줄에서 
> 폴더 > 저널.
기존 저널 항목으로 작업하거나 폴더 창에서 새 저널 항목을 만들 수 있습니다.
저널에 항목 및 파일 기록
폴더 창에서 저널 폴더를 클릭합니다.
클릭 홈
새 그룹에서 저널 항목을 클릭합니다.
제목 상자에 설명을 입력합니다.
항목 유형 상자에서 녹음 중인 저널 항목 유형을 클릭합니다.
원하는 다른 옵션을 선택하세요.
참고: 이전 버전의 Outlook에는 다른 Microsoft Office 애플리케이션 및 Windows에서 열린 문서를 추적하는 자동 저널 기능이 포함되어 있습니다. Outlook 2013 이상에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다.
모든 항목의 시작 및 종료 시간을 자동으로 변경합니다.
일지의 타임라인 보기에서 보기를 클릭합니다.
현재 보기 그룹에서 보기 설정을 클릭합니다. 을 클릭한 다음 열을 클릭합니다.
사용 가능한 필드 선택 상자에서 원하는 필드 집합을 클릭합니다. 이는 일반적으로 자주 사용되는 필드 또는 모든 저널 필드입니다. 아>
사용 가능한 날짜/시간 필드 상자에서 시작 시간으로 사용하려는 시간이 포함된 필드를 클릭합니다. 항목을 선택한 다음 시작을 클릭합니다.
사용 가능한 날짜/시간 필드 상자에서 종료 시간으로 사용하려는 시간이 포함된 필드를 클릭합니다. 항목을 선택한 다음 종료를 클릭하세요.
팁: 타임라인 보기에는 각 항목과 문서가 생성되고, 저장되고, 전송되고, 수신되고, 열리고 수정된 시기가 표시됩니다. 타임라인에 항목을 표시하는 데 사용되는 시간 필드를 변경하면 타임라인에서 항목의 위치와 기간이 변경될 수 있습니다.
일지 항목의 시작 및 종료 시간 변경
일지 항목을 엽니다.
새로운 시작 날짜와 시간을 입력하세요. 종료 시간을 변경하려면 기간 상자에서 숫자를 변경하세요.
참고: 일지 항목과 관련된 시간을 변경해도 참조하는 항목, 문서 또는 연락처의 시작 시간은 변경되지 않습니다.
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