Outlook에서 전자 메일 메시지에 플래그 지정

시간이 지남에 따라 플래그 는 중요한 메시지를 기억하는 데 도움이 필요한 사용자가 선호하는 Outlook 기능이 되었습니다. 중요한 이메일에 즉시 응답할 수 없는 경우 해당 메시지를 읽는 즉시 해당 메시지에 플래그를 지정할 수 있습니다. 그러면, 당신은 반드시 그것을 되찾게 될 것입니다. 또한 다른 사람에게 보내는 메시지에 플래그를 지정하여 귀하와 다른 사람이 모두 직장에서 Microsoft Exchange 네트워크에 있는 경우 수행해야 하는 작업을 상기시킬 수 있습니다.

원 클릭 플래그 지정

받은 편지함의 메시지 목록을 보면 각 제목 줄의 오른쪽 끝에 작은 회색 윤곽선이 포함된 작은 상자가 있습니다. 이는 일종의 그림자 깃발입니다. 그 작은 그림자를 클릭하면 회색에서 밝은 빨간색으로 변경되어 플래그가 지정되었음을 나타냅니다. 이제 메시지 목록을 볼 때마다 어떤 메시지에 더 주의가 필요한지 알 수 있습니다. 플래그를 지정한 메시지는 Outlook 화면 오른쪽의 할 일 모음에도 나타나므로 플래그가 지정된 메시지가 화면 하단으로 들어간 후에도 볼 수 있습니다.

플래그가 지정된 메시지에 참석했으면 플래그를 다시 클릭합니다. 그러면 플래그를 확인 표시로 대체하여 해당 메시지를 처리했음을 나타냅니다.

다른 요일에 대한 플래그 설정

플래그를 추가하기 위해 메시지를 한 번만 클릭하면 메시지 사본이 오늘 할 일 목록과 함께 할 일 모음에 나타납니다. 당신은 오늘 어떤 메시지를 다룰 준비가 되어 있지 않을 수도 있습니다. 내일이나 다음 주까지 미루는 것이 좋을 수도 있습니다. 메시지 양식에서 플래그 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 오늘, 내일, 이번 주, 다음 주, 날짜 없음 및 사용자 지정을 포함하여 플래그에 대한 가능한 기한 목록이 표시됩니다. 기한을 선택한 후에는 항목을 한 기한에서 다른 기한으로 끌어 언제든지 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 오늘 그룹에서 다음 주 그룹으로 항목을 끌 수 있습니다(두 그룹이 모두 표시되는 경우). 항목을 두 번 클릭하여 다시 열고 다른 기한을 선택할 수도 있습니다.

기본 플래그 날짜 변경

비정상적으로 바쁜 사람과 지속적으로 미루는 사람의 경우 다음 단계에 따라 플래그의 기본 마감 날짜를 변경할 수 있습니다.

1. 아무 플래그나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

플래그 바로 가기 메뉴가 나타납니다.

2. 기본값 설정을 선택합니다.

기한을 선택할 수 있는 또 다른 바로 가기 메뉴가 나타납니다.

3. 당신에게 맞는 날짜를 선택하세요.

선택한 날짜가 기본 플래그 기한이 됩니다.

데이트 약속을 하는 데 어려움이 있다면(당신은 변덕스럽습니다) "날짜 없음"을 선택하고 누군가가 불평할 때까지 기다리세요.