Outlook 2013 할 일 모음

Outlook 2013에는 해야 할 일을 모두 모아 Outlook 화면의 한 부분에 표시하는 할 일 모음이라는 기능이 있습니다. To-Do bar의 목적은 일정을 확인하고 이메일 받은편지함을 확인하고 할 일 목록을 확인하는 것보다 한 눈에 해야 할 일을 알려주는 것입니다.

할 일 모음에서 가장 자주 볼 수 있는 항목은 다음과 같습니다.

• 입력한 작업

• 다음 몇 가지 약속

• 조치를 취하도록 플래그를 지정한 전자 메일 메시지

  

처음에는 할 일 표시줄에 직접 넣지 않았을 수 있는 항목이 표시되기 때문에 약간 혼란스러워 보일 수 있습니다. 예를 들어, 월요일에 전자 메일 메시지를 받고 이번 주 플래그를 적용하면 잊어버렸을 수도 있는 2주 금요일 이후에 조치를 취하게 됩니다. 그것이 바로 할 일 모음의 기능입니다. 잊어버리지 않도록 하기 위한 것입니다.

할 일 모음에 새 작업 추가

Outlook의 할 일 모음에 새 작업을 추가하는 것은 그렇게 큰 할 일이 아닙니다. Outlook에 작업에 대한 많은 정보를 저장할 수 있지만 새 작업을 입력하는 빠른 방법과 정말 빠른 방법이 있습니다.

새 작업 입력이라는 화면 오른쪽의 할 일 표시줄에 작은 상자가 있습니다. 상자가 말하는 대로 하십시오. (상자가 보이지 않으면 다음 섹션으로 이동하여 작업을 입력하는 약간 느린 일반 방법을 찾으십시오.)

빠른 방법을 사용하여 작업을 입력하려면 다음 단계를 따르세요.

새 작업 입력 상자를 클릭합니다.

단어가 사라지고 삽입 지점(깜박이는 선)이 표시됩니다.

작업 이름을 입력합니다.

작업이 할 일 모음 작업 목록에 나타납니다.

엔터 키를 치시오.

새 작업은 다른 작업과 함께 할 일 모음 작업 목록으로 이동합니다.

쉽지 않아? 작업 자체가 그렇게 쉬웠다면. 다음 버전의 Outlook에서는 작업도 더 쉬워질 것입니다.

물론, 작업 이름만 있으면 마감 날짜, 미리 알림 또는 작업을 완료하는 데 도움이 되는 멋진 항목이 없습니다.

이전 버전의 Outlook에서는 할 일 모음을 화면 아래쪽 또는 화면 오른쪽 아래에 있는 리본으로 축소하는 옵션이 있었습니다. Microsoft는 Outlook 2013에서 해당 옵션을 제거했으므로 할 일 모음이 표시되거나 숨겨져 있어야 합니다. 선택하고 엄마가 말했듯이 좋아하십시오!

할 일 모음 숨기기

할 일 표시줄은 편리하지만 화면에서 꽤 많은 공간을 차지하므로 전자 메일을 읽거나 일정을 확인할 때 불편합니다. 리본의 보기 탭에서 할 일 모음 아이콘을 클릭하고 드롭다운 목록에서 끄기를 선택하여 할 일 모음을 지울 수 있습니다. 이렇게 하면 할 일 모음 아이콘을 클릭하고 캘린더, 사람 또는 작업을 선택하기만 하면 언제든지 다시 표시할 수 있는 할 일 모음이 숨겨집니다.

할 일 모음을 숨길 때 정보는 삭제되지 않습니다. 할 일 표시줄을 치워 화면에서 다른 정보를 더 많이 볼 수 있습니다.