Outlook 2019의 새로운 기능은 무엇입니까?

Outlook 2019는 거의 20년 동안 비즈니스용 전자 메일 클라이언트였으며 많은 가정 및 일반 사용자가 즐겨 사용하는 클라이언트이기도 합니다. Outlook 2019에서 Microsoft는 사용자 피드백을 받고 Outlook을 훨씬 더 쉽고 문제 없이 사용할 수 있도록 하는 몇 가지 새로운 기능을 제공했습니다.

Outlook은 카멜레온과 같습니다. 버튼과 기능은 계정의 종류에 따라 상당히 다를 수 있습니다. 예를 들어 직장에서 Microsoft Exchange 이메일 계정을 사용하는 경우 회의를 예약할 때 회의실 및 기타 회의 공간을 예약하고 이메일에 대한 자동 부재중 회신. POP 이메일 계정이 있는 경우 메시지 및 일정 이벤트에 할당할 수 있는 상태 플래그 및 색상 범주와 같은 옵션이 있습니다. IMAP 이메일 계정을 가진 사람들은 그것을 받지 못합니다. 따라서 화면이 이 문서에 표시된 것과 다르게 보이는 경우 그 이유 중 하나입니다. 또 다른 이유는 Microsoft가 주기적으로 업데이트하는 Office 365를 사용하고 있을 수 있습니다.

더 간단한 계정 설정 . . .

수년에 걸쳐 Microsoft는 Outlook의 계정 설정 프로세스를 점진적으로 더 쉽게 만들어 각 버전에서 필요한 설정을 점점 더 많이 감지했습니다. 이 시점에서 Outlook 2019에서는 거의 완벽합니다. 메일 서버 이름 및 포트 번호와 같은 기술적인 세부 사항을 알 필요가 없습니다(특정 유형의 계정을 설정하거나 Exchange 서버에 연결하지 않는 한). 대부분의 경우 Outlook에 이메일 주소와 암호만 알려주면 나머지는 알아서 처리합니다.

새 Outlook 계정을 자동으로 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

파일 → 정보 → 계정 설정 → 계정 설정을 선택하여 계정 설정 대화 상자를 엽니다.

새로 만들기를 클릭합니다.

원하는 이메일 주소를 입력하세요.

연결을 클릭합니다.

메시지가 표시되면 암호를 입력하고 확인을 클릭합니다.

확인 화면에서 완료를 클릭합니다.

즉,이 어떻게의 가정 일에. 어떤 이유로든 되지 않으면 다시 시도하되 4단계 전에 고급 옵션을 클릭한 다음 직접 내 계정 설정 확인란을 선택합니다.

계정을 수동으로 구성하도록 선택합니다.

그런 다음 고급 설정 상자에서 메일 서버 유형을 선택합니다. 그런 다음 암호를 입력하라는 메시지가 표시되면 암호를 입력하고 연결을 클릭합니다.

메일 서버 유형을 선택합니다.

그런데 잠깐, 여러분 중에 기술자가 "고급 설정" 서버 유형을 선택하는 것이 어떻습니까? 당신 말이 맞아, 그렇지 않아. 보안, 포트 번호, 메일 서버 주소 등의 설정을 변경해야 하는 경우 다음 섹션을 참조하세요.

서버 유형에 따라 고급 설정을 선택할 때 Outlook에서 서버 정보를 묻는 메시지를 표시하는 경우가 있습니다(예: Exchange 서버에 연결하는 경우). 그러나 일반 이전 IMAP 및 POP 계정의 경우 간단하게 유지됩니다.

. . . 하지만 까다로운 고급 계정 설정

메일 설정을 간단하게 만들기 위해 Microsoft는 메일 서버 설정에 액세스하려는 사용자를 위해 더 번거롭게 만들었습니다. 평범한 사람은 절대 찾지 못할 것입니다. 미숙련 사용자가 들어가지 말아야 할 영역에 접근하지 못하도록 하는 것이 목적일 수도 있지만 실제로 그곳에 갈 이유가 있는 우리에게는 실망스럽습니다.

변경 명령을 사용하면 서버 설정에 액세스할 수 있다고 생각할 수 있지만 그렇지 않습니다. 직접 참조:

아직 열려 있지 않은 경우 파일 → 정보 → 계정 설정 → 계정 설정을 선택하여 계정 설정 대화 상자를 엽니다.

수정할 계정을 선택한 다음 변경을 클릭합니다.

계정을 선택한 후 변경을 선택합니다.

계정 설정 대화 상자에서 원하는 대로 설정을 변경합니다. 그러나 아래에서 볼 수 있듯이 사용 가능한 설정은 메일 서버 구성과 관련이 없습니다.

다음을 선택한 후 완료를 선택합니다.

다음은 계정에 대한 구성 이후에 수행할 수 있는 변경 사항입니다.

여기에서 까다로워집니다. 실제 메일 서버 설정을 얻으려면 다음과 같이 복구 명령을 사용해야 합니다.

계정 설정 대화 상자에서 계정을 선택한 다음 복구를 클릭합니다.

고급 옵션을 선택합니다.

내 계정을 수동으로 복구하겠습니다 확인란을 선택합니다. 그런 다음 복구를 클릭합니다.

마지막으로 필요한 설정이 있습니다. 여기에서 수신 메일 서버 정보를 변경합니다.

다음은 계정에 대한 구성 이후에 수행할 수 있는 변경 사항입니다.

보내는 메일을 클릭하여 보내는 메일 서버 설정을 확인합니다. 필요에 따라 변경합니다.

다음은 계정에 대한 구성 이후에 수행할 수 있는 변경 사항입니다.

복구를 선택하여 설정 변경 사항을 적용합니다.

확인 메시지에서 완료를 클릭합니다.

중요 받은 편지함으로 혼란을 없애기

중요 받은 편지함 기능은 받은 편지함 폴더를 메시지 목록 창 상단에 있는 중요 및 기타의 두 탭으로 나눕니다. 그런 다음 Focused를 선택했을 때 나타나는 가장 중요한 메시지를 지능적으로 결정하려고 시도합니다. 기타를 선택하면 Outlook에서 덜 중요하다고 판단한 메시지가 표시됩니다. 이렇게 하면 상업 메시지와 어리석은 밈/농담으로 인해 받은 편지함의 어수선함을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 이것은 처음 발표되었을 때 Office 2019의 개선 사항으로 널리 선전된 Outlook 2019 기능이지만 더 많은 사람들이 좋아하는 것보다 싫어합니다.

중요 받은 편지함을 켜거나 끄려면 보기 → 중요 받은 편지함을 선택합니다.

보기 탭에 중요 받은 편지함 명령이 표시되지 않으면 중요 받은 편지함을 사용하지 못할 수 있습니다. Outlook 버전, 메일 서버 유형 및 기타 요인에 따라 다릅니다. Microsoft 설명서에 중요 받은 편지함에는 Microsoft Exchange 또는 Office 365 전자 메일 계정이 필요하다고 나와 있습니다. 그러나 Exchange 서버에 있더라도 관리자가 이 기능을 비활성화한 경우에는 해당 서버가 표시되지 않을 수 있습니다.

이전에는 Outlook에 "기타" 항목을 별도의 폴더로 이동하여 작동하는 Clutter라는 기능이 있었습니다. 중요 받은 편지함은 덜 방해가 되어 실제 내용이 아닌 받은 편지함 내용의 보기만 변경합니다.

@멘션

때때로 사람들은 메시지를 보내려고 서두르다가 메시지에 언급된 누군가를 메시지에 포함시키는 것을 잊어버립니다. 이러한 실수를 방지하기 위해 Outlook 2019에는 @Mentions 옵션이 있습니다. 이메일에 언급된 사람을 쉽게 태그하여 메시지 사본을 자동으로 받을 수 있습니다. 메시지를 작성할 때 사용하려면 해당 사람의 이름 앞에 @ 기호를 붙이기만 하면 됩니다. 연락처 목록에 있는 사람들의 이름이 포함된 드롭다운 목록이 나타납니다. 목록에서 원하는 이름을 선택하면 받는 사람 목록에 자동으로 추가됩니다.

@ 멘션을 사용하여 대화 중인 사람을 자동으로 참조하세요.

수신자가 메시지를 볼 때 언급된 이름이 강조 표시된 것을 볼 수 있습니다. 이름은 클릭하면 그 사람에 대한 정보 창을 여는 활성 하이퍼링크입니다(받는 사람의 연락처 목록에서). (모든 받는 사람이 볼 수 있는 것은 아닙니다. 이 기능을 지원하는 Outlook 버전을 사용하는 사람만 볼 수 있습니다.)

소리내어 읽기로 메시지 듣기

의자에 등을 기대고 책상에 발을 딛고 조수가 수신 메시지를 읽어줄 수 있기를 바란 적이 있습니까? Outlook 2019에서 소리내어 읽기 기능을 사용할 때 현실이 될 수 있습니다.

홈 탭에 소리내어 읽기 버튼이 나타나면 Outlook 2019 기능이 활성화된 것입니다. 없는 경우 파일 → 옵션 → 접근성을 선택합니다. 응용 프로그램 표시 옵션 제목 아래에 소리내어 읽기 표시 확인란을 선택하고 확인을 클릭합니다.

Outlook 옵션에서 소리내어 읽기 Outlook 2019 기능을 활성화합니다.

소리내어 읽기 기능을 사용하려면 메시지를 선택한 후 홈 → 소리내어 읽기를 클릭하세요. 시스템 볼륨이 음소거되어 있지 않은지 확인하십시오.

삭제된 메시지에 대해 읽은 것으로 자동 표시

삭제하기 전에 모든 메시지를 읽지는 않을 것입니다. 분명히 광고이거나 시간이 없는 다른 어리석음이라면 해당 광고를 선택하고 Delete 키를 누르기만 하면 됩니다. 그 문제는 역사적으로 Outlook에서 전자 메일을 읽은 것으로 등록할 시간을 주지 않고 지운 편지함 폴더에 읽지 않은 메시지가 잔뜩 쌓여 있다는 것입니다.

Outlook 2019의 새로운 기능으로 모든 메시지가 삭제되는 즉시 읽은 것으로 표시되도록 선택할 수 있습니다. 이 기능을 설정하려면 파일 → 옵션 → 메일을 선택합니다. 기타 섹션까지 맨 아래로 스크롤하고 삭제된 메시지를 읽은 상태로 표시 확인란을 선택합니다.

Outlook 미리 알림의 유연성 향상

Outlook은 일반적으로 포그라운드에서 실행 중인 다른 응용 프로그램 위에 미리 알림 창을 오버레이하지 않는다는 점에서 "정중한" 프로그램이었습니다. 그러나 미리 알림을 놓치지 않도록 Outlook 2019에서 해당 동작을 변경할 수 있습니다. 파일 → 옵션 → 고급을 선택합니다. 그런 다음 미리 알림 섹션에서 다른 창 위에 미리 알림 표시 확인란을 선택합니다.

여러 시간대의 일정 잡기

여러 시간대에 있는 사람들과 회의 일정을 잡으려고 할 때 머리 속의 변화를 파악하려고 하면 혼란스러울 수 있습니다. 캘린더 모듈에 두 번째 또는 세 번째 시간대를 추가하려면 파일 → 옵션 → 캘린더를 선택합니다. 시간대에서 두 번째 시간대 표시(필요한 경우 세 번째 시간대도 표시)를 선택합니다. 각 시간대의 레이블 상자에 레이블을 입력합니다. 시간대에 레이블을 지정하는 이 기능은 시간대의 실제 이름이 아닌 특정 지점 또는 클라이언트로 이름을 지정하려는 경우에 유용할 수 있습니다.

이제 최대 3개의 시간대를 구성할 수 있습니다.