Power Pivot 외부 데이터 연결 새로 고침 및 관리

외부 데이터 원본에서 Power Pivot으로 데이터를 로드하는 경우 기본적으로 생성 시 해당 데이터 원본의 정적 스냅샷을 만듭니다. Power Pivot은 내부 데이터 모델에서 해당 정적 스냅샷을 사용합니다.

시간이 지남에 따라 외부 데이터 원본이 변경되고 새로 추가된 레코드와 함께 증가할 수 있습니다. 그러나 Power Pivot은 여전히 ​​스냅샷을 사용하고 있으므로 다른 스냅샷을 찍을 때까지 데이터 원본의 변경 사항을 통합할 수 없습니다.

데이터 원본의 다른 스냅샷을 만들어 Power Pivot 데이터 모델을 업데이트하는 작업을 데이터 새로 고침 이라고 합니다. 수동으로 새로 고침하거나 자동 새로 고침을 설정할 수 있습니다.

수동으로 Power Pivot 데이터 새로 고침

Power Pivot 창의 홈 탭에 새로 고침 명령이 표시됩니다. 그 아래의 드롭다운 화살표를 클릭하면 새로 고침과 모두 새로 고침이라는 두 가지 옵션이 표시됩니다.

Power Pivot을 사용하면 하나의 테이블 또는 모든 테이블을 새로 고칠 수 있습니다.

새로 고침 옵션을 사용하여 활성 상태인 파워 피벗 테이블을 새로 고칩니다. 즉, Power Pivot의 Dim_Products 탭에 있는 경우 새로 고침을 클릭하면 외부 SQL Server에 연결되어 Dim_Products 테이블에 대한 업데이트만 요청합니다. 이는 특정 데이터 소스만 전략적으로 새로 고쳐야 할 때 잘 작동합니다.

모두 새로 고침 옵션을 사용하여 Power Pivot 데이터 모델의 모든 테이블을 새로 고칩니다.

자동 새로 고침 설정

최신 데이터를 자동으로 가져오고 Power Pivot을 새로 고치도록 데이터 원본을 구성할 수 있습니다.

Excel 리본의 데이터 탭으로 이동하여 연결 명령을 선택합니다. 통합 문서 연결 대화 상자가 열립니다. 작업할 데이터 연결을 선택한 다음 속성 버튼을 클릭합니다.

연결을 선택하고 속성 버튼을 클릭합니다.

속성 대화 상자가 열린 상태에서 사용 탭을 선택합니다. 여기에서 X분마다 선택한 데이터 연결을 새로 고치는 옵션과 Excel 작업이 열릴 때 데이터 연결을 새로 고치는 옵션을 찾을 수 있습니다.

• X분마다 새로 고침: 이 옵션 옆에 확인 표시를 하면 Excel에서 선택한 데이터 연결을 지정된 시간(분) 동안 자동으로 새로 고치도록 지시합니다. 그러면 해당 연결과 관련된 모든 테이블이 새로 고쳐집니다.
• 파일을 열 때 데이터 새로 고침: 이 옵션 옆에 확인 표시를 하면 Excel에서 통합 문서를 연 후 선택한 데이터 연결을 자동으로 새로 고 칩니다 . 이렇게 하면 통합 문서가 열리자 마자 해당 연결과 연결된 모든 테이블이 새로 고쳐집니다.

속성 대화 상자를 사용하면 선택한 데이터 연결이 자동으로 새로 고쳐지도록 구성할 수 있습니다.

모두 새로 고침 방지

모두 새로 고침 명령을 사용하여 Power Pivot에 공급하는 모든 연결을 새로 고칠 수 있습니다. 실제로 Excel에서 모두 새로 고침을 클릭할 수 있는 두 곳이 더 있습니다. Excel 리본의 데이터 탭과 피벗 테이블에서 작업할 때 표시되는 분석 탭입니다.

Excel 2010에서 이 두 단추는 표준 피벗 테이블과 통합 문서 데이터 연결만 새로 고쳤고 Power Pivot 새로 고침 단추는 Power Pivot에만 영향을 미쳤습니다. 이제 모두 동일한 작업을 트리거합니다. 따라서 Excel의 아무 곳에서나 모두 새로 고침 단추를 클릭하면 기본적으로 Power Pivot이 완전히 다시 로드되고, 모든 피벗 테이블이 새로 고쳐지고, 모든 통합 문서 데이터 연결이 업데이트됩니다. Power Pivot 데이터 모델이 외부 데이터 원본에서 수백만 줄의 데이터를 가져오는 경우 모두 새로 고침 기능을 사용하지 않는 것이 좋습니다.

다행히 모두 새로 고침을 선택하면 특정 데이터 연결이 새로 고쳐지는 것을 방지할 수 있는 방법이 있습니다. Excel 리본의 데이터 탭으로 이동하여 연결 명령을 선택합니다. 그러면 구성할 데이터 연결을 선택한 다음 속성 단추를 클릭할 수 있는 통합 문서 연결 대화 상자가 열립니다.

속성 대화 상자가 열리면 사용 탭을 선택한 다음 모두 새로 고칠 때 이 연결 새로 고침 옆에 있는 확인 표시를 제거합니다(그림 참조).

속성 대화 상자에서는 모두 새로 고침 명령을 무시하도록 선택한 데이터 연결을 구성할 수 있습니다.

데이터 연결 편집

어떤 경우에는 이미 생성한 원본 데이터 연결을 편집해야 할 수도 있습니다. 단순히 동일한 데이터 원본의 다른 스냅샷을 만드는 새로 고침과 달리 원본 데이터 연결을 편집하면 이전으로 돌아가 연결 자체를 재구성할 수 있습니다. 다음은 데이터 연결을 편집해야 하는 몇 가지 이유입니다.

• 위치 또는 서버 또는 데이터 소스 파일이 변경되었습니다.
• 서버 또는 데이터 소스 파일의 이름이 변경되었습니다.
• 로그인 자격 증명 또는 인증 모드를 편집해야 합니다.
• 초기 가져오기 중에 생략한 테이블을 추가해야 합니다.

Power Pivot 창에서 홈 탭으로 이동하여 기존 연결 명령 단추를 클릭합니다. 기존 연결 대화 상자가 열립니다. Power Pivot 연결은 Power Pivot 데이터 연결 부제목 아래에 있습니다. 편집이 필요한 데이터 연결을 선택하십시오.

기존 연결 대화 상자를 사용하여 Power Pivot 원본 데이터 연결을 다시 구성합니다.

대상 데이터 연결을 선택한 후 편집 및 열기 버튼을 살펴보십시오. 클릭하는 버튼은 변경해야 할 사항에 따라 다릅니다.

• 편집 버튼: 서버 주소, 파일 경로 및 인증 설정을 재구성할 수 있습니다.
• 열기 버튼: 기존 연결에서 새 테이블을 가져올 수 있습니다. 이는 데이터를 처음 로드하는 동안 실수로 테이블을 놓친 경우에 유용합니다.