Project 2016에서 요약 작업 및 하위 작업을 만드는 방법

Project 2016의 프로젝트 작업 분류 구조(WBS라고도 함) 또는 다음 그림과 같은 프로젝트 작업 목록을 보면 작업이 수준으로 구성되어 있음을 알 수 있습니다. 상위 레벨은 WBS에서 가져온 것입니다. 하위 수준은 WBS에서 분해된 작업으로 구성됩니다.

이 개요 구조에서 아래에 들여쓰기된 다른 작업이 있는 작업 은 요약 작업 또는 상위 작업입니다. 요약 작업 아래 들여쓰기된 작업은 하위 작업 또는 하위 작업입니다. 요약 작업은 프로젝트 개요에서 굵게 표시됩니다.

요약 작업의 경계에 종속된 하위 작업 모음이 있는 경우를 알 수 있습니다. 하위 작업이 숨겨져 있으면 요약 작업 왼쪽에 작은 명확한 삼각형이 표시됩니다. 포인터 끝으로 삼각형을 클릭하면 작업이 확장되어 전체 하위 작업 클랜을 표시하고 요약 작업이 왼쪽에 검은색 삼각형을 추가합니다.

요약 작업 및 하위 작업을 보여주는 프로젝트 개요.

그림에서 Database 및 User Interface의 요약 작업에는 숨겨진 하위 작업이 있음을 알 수 있습니다. 지불 및 확인 요약 작업에는 모든 하위 작업이 표시됩니다.

작업 패밀리에 대한 모든 정보는 최상위 요약 작업으로 롤업됩니다. 따라서 하위 작업이 있는 작업에는 자체 타이밍 또는 비용 정보가 없습니다. 부분 합계에서 전체 기간과 비용을 수집합니다.

이 롤업 기능은 누적됩니다. 가장 낮은 수준의 작업은 상위 작업으로 롤업되며, 이는 다른 요약 작업으로 롤업될 수 있으며 (예를 들어) 프로젝트 요약 작업으로 롤업됩니다. 하위 작업이 있는 작업은 계층 구조에 얼마나 깊이 중첩되어 있는지에 관계없이 하위 작업 롤업에서 기간 및 비용 정보를 얻습니다.

개요의 가족 구조는 개요를 재구성해야 할 때도 유용합니다. 요약 작업을 이동하면 확장 여부에 관계없이 모든 하위 작업이 바로 따라옵니다!

요약 작업이 수동으로 예약된 경우 롤업 기능이 작동하지 않고 Project에서 이를 알리는 경고를 표시합니다. 요약 작업의 Gantt 막대에는 요약 작업의 기간과 일치하지 않는 하위 작업의 계산된 기간을 보여주는 빨간색 경고 막대가 있습니다. 요약 작업의 마침 필드 항목에도 잠재적인 일정 문제를 나타내기 위해 구불구불한 빨간색 밑줄이 있습니다.

이 상황을 처리하기 위해 자동 예약을 사용하도록 요약 작업을 변경할 수 있습니다. 이 경우 롤업 데이터가 올바르게 계산됩니다. 요약 작업을 계속 수동으로 예약하려면 완료 날짜를 편집하거나 작업 검사기를 사용하여 요약 작업 일정을 수정할 수 있습니다.

WBS에서 몇 레벨까지 갈 수 있나요?

개요에서 만들 수 있는 작업 수준에는 실질적인 제한이 없습니다. Project를 사용하면 가장 복잡한 일정을 제외한 모든 일정에 필요한 것보다 더 세부적으로 들여쓸 수 있습니다.

그러나 기억하십시오. 어떤 시점에서는 이러한 각 작업에 시간과 리소스를 할당한 다음 진행 상황을 추적해야 합니다. 너무 자세한 내용은 프로젝트 계획을 관리하기 어렵게 만들 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트가 몇 달 동안 지속되는 경우 활동이 몇 시간만 지속되는 수준까지 추적하고 싶지 않습니다. 모범 사례에서는 항상 팀을 관리하려는 수준(일반적으로 업무(근무)일 또는 몇 주)으로 일정을 설정하는 것이 좋습니다.

더 긴 프로젝트의 경우 단기 작업에 대한 세부 사항의 양을 점진적으로 정교화하는 방법인 롤링 웨이브 계획 을 사용하여 일정을 잡을 수 있고 더 멀리 있는 작업은 더 높은 수준으로 유지할 수 있습니다. 예를 들어, 2년짜리 프로젝트가 있는 경우 처음 3개월은 세부적으로 계획하고 다음 3개월은 더 높은 수준으로 계획하고 나머지 프로젝트 일정은 이정표와 주요 결과물만 표시할 수 있습니다. 프로젝트를 진행하면서 6개월 이상 동안 더 자세한 내용을 추가하기 시작합니다. 좋은 경험 법칙은 90일 동안 많은 양의 세부 사항을 유지하는 것입니다.

롤링 웨이브 계획은 범위를 추가하기 위한 변명이 아닙니다. 기존 범위의 정교화 일뿐입니다.

프로젝트 요약 작업

배에 선장이 한 명만 있는 것처럼 프로젝트의 다른 모든 작업을 요약하는 작업은 단 하나뿐입니다. 프로젝트 요약 작업을 표시합니다. 이 작업 은 가장 높은(가장 상세하지 않은) 정보 수준을 나타내며 종종 신제품 출시와 같이 단순히 프로젝트의 제목이기도 합니다. 프로젝트에 프로젝트 요약 작업을 표시하도록 지시하면 여기에 표시된 것처럼 프로젝트의 모든 작업이 개요에서 해당 작업 아래에 포함됩니다.

프로젝트 요약 작업.

프로젝트를 빌드할 때 프로젝트 요약 작업을 직접 생성(아래에 다른 작업 들여쓰기)하거나 프로젝트 기능을 사용하여 프로젝트의 모든 단계를 빌드한 후에도 언제든지 자동으로 생성할 수 있습니다. Project가 프로젝트 요약 작업을 자동으로 표시하도록 하려면 다음 단계를 따르세요.

Gantt 차트 보기에서 Gantt 차트 도구 형식 컨텍스트 탭을 선택합니다.

표시/숨기기 그룹에서 프로젝트 요약 작업 확인란을 선택합니다.

보시다시피 Task 0, Youth Center 10K Run/Walk는 프로젝트 요약 작업입니다. 차트에서 프로젝트 요약 작업의 막대는 회색이고 다른 요약 작업의 막대는 검은색입니다.

생각해 보면 개요의 상위 수준 헤드라인은 각 부분의 합계입니다. 헤드라인은 그 아래의 모든 항목에 대한 전체 주제를 반영합니다. 프로젝트 요약 작업은 이 개념을 한 단계 더 발전시킵니다. 이 작업은 다른 작업의 모든 실제 데이터를 하나의 항목으로 롤업합니다. 따라서 프로젝트 요약 작업의 기간은 전체 프로젝트의 기간을 반영합니다. 금전적 관점에서 프로젝트 요약 작업의 총 비용은 전체 프로젝트의 총 비용을 반영합니다. 이와 같은 수치는 손쉽게 사용할 수 있으며 이것이 요약 작업의 가치 중 하나입니다.

요약 작업의 길이가 헷갈리는 경우 요약 작업 기간이 가장 빠른 작업 시작 날짜와 가장 늦은 작업 종료 날짜의 차이임을 기억하십시오. 그러나 휴무일은 요약 작업 기간��� 계산되지 않습니다. 따라서 요약 작업의 길이는 첫 번째 작업의 시작과 마지막 작업의 끝 사이의 달력 일수가 아니라 하위 작업 과정 동안의 작업 일수와 같습니다.

모든 사람이 프로젝트 요약 작업을 사용하는 것은 아닙니다. 개요의 최상위 수준에서 하위 단계와 하위 작업이 있는 주요 프로젝트 결과물 또는 단계를 나타내는 작업을 간단히 만들 수 있으며 다른 모든 것보다 순서가 높은 작업을 만들지 않습니다. 그러나 프로젝트 요약 작업이 있으면 다음과 같은 이점이 있습니다.

• Gantt 차트 보기 및 기타 보기의 데이터 열에서 프로젝트의 총계를 한 눈에 빠르게 볼 수 있습니다.
• 한 프로젝트의 모든 데이터가 다른 프로젝트에 반영되도록 다른 프로젝트에 프로젝트 요약 작업에 대한 링크를 배치할 수 있습니다. 예를 들어, 회사에서 신제품 출시 일정을 5개 생성하면 각 프로젝트의 프로젝트 요약 작업에 연결하여 모든 회사 제품 출시에 대한 마스터 일정을 쉽게 생성할 수 있습니다.