SharePoint에서 콘텐츠 승인을 켜는 방법

기본적으로 SharePoint의 콘텐츠 승인은 꺼져 있으며 (일반적으로) 읽기 액세스 권한이 있는 모든 사용자는 대부분의 앱에서 초안 항목을 볼 수 있습니다. 그러나 게시 사이트 템플릿으로 만든 Sharepoint 사이트에는 이미 페이지 앱에서 콘텐츠 승인이 켜져 있습니다.

콘텐츠 승인을 켜고 구성하려면 다음 단계를 따르세요.

앱의 설정 페이지(라이브러리 설정 또는 목록 설정)로 이동하여 버전 관리 설정 링크를 클릭합니다.

버전 관리 설정 페이지가 나타납니다.

제출된 항목에 대한 콘텐츠 승인 필요 아래에서 예 라디오 버튼을 선택합니다.

버전을 유지하고, 초안을 볼 수 있는 사람을 지정하고, 라이브러리 기반 앱에서 문서 체크아웃 옵션을 볼 수 있습니다.

이 문서 라이브러리의 초안 항목을 볼 수 있는 사람 아래 옵션은 제출된 항목에 대한 콘텐츠 승인을 요구하기 위해 예 라디오 버튼을 선택하는 즉시 사용할 수 있습니다.

독자, 편집자 또는 작성자와 승인자만 초안을 볼 수 있는지 여부를 결정해야 합니다.

문서 버전 기록 섹션에서 문서 버전 기록 설정을 확인하십시오.

콘텐츠 승인을 설정 하지 않고도 버전 을 지정할 수 있습니다 . 문서를 게시할 때 주 버전이 만들어지고 SharePoint에 문서를 저장할 때 부 버전이 만들어집니다. 없음, 주 또는 주 및 부를 선택하여 버전 관리에서 설정할 세부 수준을 구성할 수 있습니다.

초안 항목 보안 섹션에서 초안 항목 보안 옵션을 클릭합니다.

초안 항목 보안(읽기, 편집 및 승인)에서 참조하는 보안은 SharePoint의 방문자, 구성원 및 승인자 그룹에 매핑됩니다.

체크아웃 필요 섹션에서 체크아웃 옵션을 클릭합니다.

확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

왔던 곳에서 라이브러리 또는 목록 설정 페이지로 돌아갑니다. SharePoint 앱에서 생성(또는 변경된) 항목은 승인 대상입니다(나중에 콘텐츠 승인을 비활성화하지 않는 한).

SharePoint에서 콘텐츠 승인이 활성화된 경우 사용자가 앱에 항목을 추가하면 항목 속성 창에서 항목에 콘텐츠 승인이 필요하다는 메모가 표시됩니다. 항목이 추가되면 승인될 때까지 앱 보기에서 보류 중 상태로 표시됩니다.