SharePoint에서 태그를 지정하는 방법

활성 태그 지정의 이점

활성 태그 지정은 검색 속도와 정확성을 크게 향상시켜 문서 관리 시스템에도 적합합니다.

그 중 일부는 다음과 같습니다.

명명 규칙

SharePoint에서 사용자 친화적이고 효율적인 태그 지정을 위해서는 효과적인 명명 규칙이 중요합니다.

적절한 명명 규칙 콘텐츠 검색 가능성을 높이고 전체 시스템 구성에 기여합니다.

명명 규칙을 만들 때 고려해야 할 몇 가지 필수 지침은 다음과 같습니다.

• 설명적이면서도 간결해야 합니다: 이름은 설명이 필요하지 않아야 하며, 파일이나 항목을 한눈에 이해할 수 있을 만큼 충분한 정보를 제공해야 합니다. 그러나 읽거나 관리하기 번거로울 수 있는 지나치게 긴 이름은 피하세요.
• 표준 형식 사용: 날짜로 시작하는 것과 같은 이름의 표준 형식을 설정합니다(날짜 정렬이 필요한 파일의 경우 YYYY-MM-DD와 같은 일관된 형식 사용). 명확한 설명이 이어집니다. 일관성을 유지하면 파일을 더 쉽게 정렬하고 찾을 수 있습니다.
• 분류 요소 통합: 프로젝트 이름, 버전 번호, 부서 코드 등 파일이나 항목을 분류하는 요소를 이름에 포함합니다. 이 방법은 협업 환경에서 특히 유용합니다.
• 특수 문자 및 공백 금지: 파일 이름에 공백 대신 밑줄(_) 또는 하이픈(-)을 사용하십시오. 일부 시스템에서는 공백을 잘 처리하지 못할 수 있습니다. 많은 운영 체제에서 문제를 일으킬 수 있는 /, , ?, %, *, :, |, “, <, > 및 .와 같은 특수 문자를 사용하지 마세요.
• CamelCase 또는 Snake_case 사용: 코딩 및 디지털 자산의 경우 CamelCase(각 단어의 첫 글자는 대문자로 표시됨(예: ProjectReport)) 또는 snake_case(밑줄로 구분된 단어, 예: , project_report)은 가독성과 시스템 호환성을 위해 사용될 수 있습니다.
• 확장성과 유연성을 유지하세요: 명명 규칙은 더 이상 사용되지 않고 향후 추가나 변경 사항을 수용할 수 있을 만큼 확장성과 유연성이 있어야 합니다.
• 규칙 문서화 및 전달: 명명 규칙을 명확하게 문서화하고 모든 팀원에게 전달되도록 합니다. 일관되게 적용하는 것이 효과의 핵심입니다.
• 필요에 따라 검토 및 수정: 명명 규칙을 정기적으로 검토하여 팀이나 프로젝트의 요구 사항을 충족하는지 확인하세요. 조직이나 프로젝트가 발전함에 따라 기꺼이 조정해 보세요.

일반적인 태깅 실수

SharePoint에서 태그 시스템을 구현하고 관리할 때 흔히 발생하는 실수로 인해 효율성이 저하될 수 있습니다.

이러한 실수를 식별하고 이해하는 것은 유지 기능적이고 효율적인 태그 전략에 중요합니다.

다음은 가장 일반적인 태그 지정 실수와 이를 방지하는 방법에 대한 팁입니다.