SharePoint 그룹에 대한 전자 메일 경고를 만드는 방법

RSS가 마음에 들지 않는 경우 경고를 만들어 SharePoint 앱이 변경될 때 이메일 알림을 받도록 선택할 수 있습니다. 경고 는 팀원이 문서 및 항목에 대해 수행한 변경 사항을 추적하는 좋은 방법입니다.

경고를 생성하려면 경고 생성 권한이 필요합니다. 이 권한은 일반적으로 Site Members SharePoint 그룹 의 기본 구성으로 부여됩니다 .

앱에 대한 알림을 생성하려면 다음 단계를 따르세요.

알림을 구독하려는 앱을 찾은 다음 리본의 라이브러리 탭(라이브러리 기반 앱의 경우) 또는 리본의 목록 탭에 있는 공유 및 추적 섹션에서 알림 드롭다운 버튼을 클릭합니다. (목록 기반 앱의 경우).
알림 버튼이 표시되지 않으면 관리자가 발신 이메일 설정을 구성하지 않았을 수 있습니다. 중앙 관리에서 보내는 전자 메일 설정이 구성되어 있지 않으면 사용자에게 알림 버튼이 표시되지 않습니다. 그러나 SharePoint Online을 사용하는 경우 보내는 전자 메일은 Microsoft에서 이미 구성되어 있으므로 사용할 수 있습니다.

드롭다운 목록에서 이 라이브러리에 대한 경고 설정을 선택합니다.
새 경고 창이 나타납니다.
항목 또는 문서를 선택하고 리본의 항목 탭에서 알림을 선택하여 항목 또는 문서에 대한 알림을 구독할 수 있습니다.

경고 제목 텍스트 상자에 경고 이름을 입력합니다. 문서 수정 오늘 – 예산 팀 사이트
와 같이 받은 편지함에서 의미 있는 이름을 만드십시오 . 그렇지 않으면 하나의 경고를 다른 경고와 구분할 의미 있는 방법이 없습니다.

알림 보내기 텍스트 상자에 알림을 받아야 하는 사용자 외에 사용자의 이름을 입력합니다.
맞습니다. 다른 사람들에게 알림을 구독할 수 있습니다! 기본적으로 사이트 소유자에게 부여되는 경고 관리 권한이 있어야 합니다.
조직 및 사이트 소유자는 여러 사용자에게 알림을 구독하여 중요한 업데이트를 받을 수 있도록 하고 토론 게시판, 블로그 또는 Wiki에 기여하도록 권장할 수 있습니다. 사용자는 경고 설정에서 설정을 수정하여 여전히 옵트아웃할 수 있습니다.

전달 방법 섹션에서 이메일로 알림을 받을지 휴대폰으로 문자 메시지를 보낼지 선택합니다.
문자 메시지를 사용하려면 SharePoint 관리자가 타사를 통해 이 서비스를 구성해야 하므로 전화기로 경고를 보내지 못할 수 있습니다.

변경 유형 섹션에서 수신하려는 알림 유형과 일치하는 옵션(모든 변경 사항, 새 항목이 추가됨, 기존 항목이 수정됨 또는 항목이 삭제됨)을 선택합니다.
앱 관리를 담당하는 경우 항목이 삭제될 때마다 알림을 받아야 합니다.

이러한 변경 사항에 대한 알림 보내기 섹션에서 알림을 받을 시기를 선택합니다.
여기에 표시되는 옵션은 작업 중인 앱의 종류에 따라 다릅니다. 예를 들어 작업 앱을 사용하면 작업이 완료로 표시되거나 우선 순위가 높은 작업이 변경될 때마다 알림을 받을 수 있습니다.

알림을 보낼 시기 섹션에서 알림 전달 빈도를 선택합니다.
즉시, 하루에 한 번 또는 일주일에 한 번 받을 수 있습니다. 일일 요약이 좋습니다. 그렇지 않으면 너무 많은 이메일을 받게 됩니다.

확인을 클릭하여 경고를 만듭니다.

경고를 구성하는 이 예를 확인하십시오.

목록이나 라이브러리가 변경되면 이메일을 받습니다.

사용자가 알림을 받기 위해 워크플로가 필요하다고 말할 때마다 먼저 알림을 시도하세요. 얼마나 자주 경고가 필요한 옵션을 제공하는지 알면 놀랄 것입니다.

앱에 필터가 포함된 개인 또는 공개 보기가 있는 경우 해당 보기에 대한 변경 사항만 구독할 수 있습니다. 예를 들어, 문제 추적 앱의 항목에 우선 순위가 높음으로 설정된 경우 문자 메시지를 통해 알림을 받고 싶다고 가정해 보겠습니다. 우선 순위가 높은 문제에 대해 앱을 필터링하는 보기를 만듭니다. 경고를 생성할 때 이러한 변경 사항에 대한 경고 보내기 섹션에서 필터링된 보기를 선택하면 항목이 필터 기준을 충족할 때 경고를 받게 됩니다.

알림을 받으려면 SharePoint 프로필에 이메일 주소가 구성되어 있어야 합니다. SharePoint 서버가 네트워크에 있는 경우 일반적으로 문제가 되지 않습니다. 그러나 Office 365는 네트워크 및 전자 메일 정보와 통합되지 않을 수 있습니다. 이러한 상황에서 관리자는 이메일 주소를 수동으로 구성하거나 권한을 부여할 수 있습니다.

각 목록으로 이동하는 대신 단일 페이지에서 모든 알림을 관리할 수 있습니다. 특정 사이트에 있는 모든 알림을 관리하고 수정하거나 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.

현재 알림을 구독 중인 앱으로 이동합니다.

리본의 목록 탭에 있는 공유 및 추적 섹션에서 나에게 알림 → 내 알림 관리를 선택합니다.

적절한 경고 이름 링크를 선택하십시오.
이 사이트의 내 경고 관리 페이지는 처음 경고를 생성할 때 본 모든 옵션과 함께 나타납니다. 원하는 대로 설정을 변경합니다.
처음부터 경고를 설정하지 않았습니까? 여전히 설정을 읽고 선택 사항을 변경할 수 있습니다(이전 단계 목록 참조). 알림이 동시에 여러 사용자에 대해 생성된 경우 변경 사항은 다른 사용자의 알림 설정에 영향을 미치지 않습니다.

확인을 클릭하여 새 설정으로 경고를 수정하거나 삭제를 클릭하여 경고를 삭제합니다.
생성된 경고를 삭제해도 경고가 생성된 그룹에 속한 다른 사용자의 경고는 삭제되지 않습니다.

사이트 관리자인 경우 사이트 설정 페이지의 사이트 관리 섹션에서 사용자 경고 링크를 클릭하여 사이트에 있는 모든 사람의 경고를 관리할 수 있습니다.