SharePoint 그룹을 사용하는 방법

SharePoint에서는 그룹을 사용하여 사이트의 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 다른 사람에게 부여하는 프로세스를 관리합니다. 각 SharePoint 그룹 은 사용자가 수행할 수 있는 작업을 정의하는 권한 집합에 매핑됩니다.

대부분의 사용자는 SharePoint의 세 가지 기본 그룹 중 하나에 속합니다.

• 사이트 방문자: 사이트에 대한 읽기 전용 액세스 권한을 부여하고 사용자가 경고를 생성할 수 있도록 합니다. 사이트에 대한 읽기 액세스 권한이 필요하지만 콘텐츠를 제공할 필요가 없는 사용자는 방문자입니다.

• 사이트 구성원: 사용자에게 항목을 추가, 편집 및 수정하고 사이트를 탐색할 수 있는 참여 권한 수준을 부여합니다. 대부분의 최종 사용자는 사이트에 대해 이 범주에 속합니다.

• 사이트 소유자: 모든 권한을 부여합니다. 사이트 소유자는 정기적으로 사이트를 사용할 수도 있고 사용하지 않을 수도 있지만 사이트 소유자는 관리 및 디자인 작업을 다른 사람에게 위임할 수 있습니다. 또한 사이트 소유자는 기술 담당자일 수도 있고 아닐 수도 있습니다.

사이트 및 콘텐츠에 대한 액세스는 그룹 멤버십을 통해 관리됩니다 . SharePoint 그룹에서 사용자를 추가 및 제거하는 것이 사용 권한을 부여하고 취소하는 가장 효율적인 방법입니다.

최상위 사이트에는 사이트 방문자, 사이트 구성원 및 사이트 소유자의 단일 집합이 있습니다. 그룹의 실제 이름은 사이트 이름에 따라 결정됩니다. 예를 들어 사이트 이름이 Sales 인 경우 SharePoint에서는 그룹을 판매 방문자, 판매 구성원 및 판매 소유자라고 부릅니다.

이 세 그룹은 최상위 사이트가 만들어질 때 만들어지고 이름이 지정됩니다. 최상위 사이트 아래에 생성된 모든 앱과 하위 사이트는 이러한 그룹을 사용하며 그룹 내부에 동일한 사용자 집합이 있습니다. 기본적으로 최상위 사이트의 모든 콘텐츠와 하위 사이트에는 사용 권한 상속 이라는 동일한 사용 권한이 있습니다.