SharePoint 사이트를 공유하고 팔로우하는 방법

SharePoint 사이트를 팔로우하고 해당 사이트에서 일어나는 일에 대한 업데이트를 쉽게 받을 수 있습니다. SharePoint의 최신 릴리스에서 옵션은 그림과 같이 SharePoint 웹 사이트의 기본 페이지에서 별표 아이콘을 클릭하는 것만큼 간단합니다.

사이트를 팔로우하려면 SharePoint 사이트에서 별표를 클릭합니다.

SharePoint 모바일 앱을 사용하는 경우 다음 그림과 같이 탭하면 별이 표시됩니다.

사이트를 팔로우하려면 SharePoint 모바일 앱에서 별표를 탭하세요.

SharePoint 사이트를 팔로우하면 Microsoft Office 365에 로그인하고 SharePoint 앱을 클릭할 때 표시되는 기본 대시보드인 기본 SharePoint 대시보드에 표시됩니다. 앱 메뉴(화면 왼쪽 상단의 와플 아이콘)를 클릭하고 SharePoint를 클릭하면 언제든지 대시보드로 돌아갈 수 있습니다.

사이트를 팔로우하면 기본 SharePoint 대시보드에서 모든 뉴스, 업데이트 및 활동을 받게 됩니다. 다음 그림에서 SharePoint For LuckyTemplates 사이트를 팔로우하고 있으며 "News From Sites" 아래에 새 뉴스 기사가 게시되었음을 알 수 있습니다.

팔로우하는 사이트의 뉴스 및 활동이 SharePoint 대시보드에 나타납니다.

SharePoint 모바일 앱을 사용하는 경우 기본 화면에 뉴스 탭이 표시됩니다. 이 탭에는 내가 팔로우하는 사이트의 모든 뉴스와 활동이 표시됩니다. 뉴스 탭이 여기에 표시됩니다.

팔로우하는 사이트의 뉴스 및 활동은 SharePoint 모바일 앱의 뉴스 탭에 나타납니다.

이전에 웹 브라우저에 표시되었던 것과 동일한 뉴스 기사가 여기 SharePoint 모바일 앱에도 표시됩니다. 이것은 반복되는 주제입니다. SharePoint 모바일 앱은 웹 브라우저에서 SharePoint를 사용할 때와 동일한 콘텐츠를 표시합니다. 그것은 단지 작은 장치에서 사용하기 쉽게 설계된 모바일 버전입니다.

Office 365 SharePoint 대시보드는 SharePoint를 Office 365의 일부로 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다. SharePoint On-Premises를 사용하는 경우 IT 부서에 확인하여 알림 및 활동에 대한 통합 사이트가 있는지 확인하십시오.

SharePoint에 대한 알림을 설정하는 방법

사이트를 팔로우하는 것 외에도 SharePoint의 다른 영역에 대한 알림을 설정할 수도 있습니다. 예를 들어 문서는 라이브러리라는 특수 SharePoint 컨테이너 앱에 저장됩니다. 기본 팀 사이트의 왼쪽 탐색에 표시되는 문서 앱이 한 예입니다. 경고 는 팀원이 문서 및 항목에 대해 수행한 변경 사항을 추적하는 좋은 방법입니다.

알림을 받으려면 SharePoint 프로필에 이메일 주소가 구성되어 있어야 합니다. SharePoint 서버가 네트워크에 있는 경우 일반적으로 문제가 되지 않습니다. 그러나 Office 365는 네트워크 및 전자 메일 정보와 통합되지 않을 수 있습니다. 이러한 상황에서 관리자는 이메일 주소를 수동으로 구성하거나 권한을 부여할 수 있습니다.

문서 앱의 콘텐츠에 대한 알림을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

웹 브라우저를 열고 Microsoft Office 웹 사이트로 이동합니다 .

요청이 있으면 로그인하십시오.

SharePoint 사이트를 선택하여 사이트를 엽니다.

왼쪽 탐색 창에 나타나는 문서 앱을 선택합니다.

그림과 같이 문서 앱 상단에서 줄임표를 클릭한 다음 알림을 클릭합니다.
항목 변경 시 알림 대화 상자가 열립니다.

SharePoint 문서 앱에서 알림 옵션을 선택합니다.

SharePoint On-Premises를 사용 중이고 알림 버튼이 표시되지 않으면 관리자가 보내는 전자 메일 설정을 구성하지 않았을 수 있습니다. 보내는 전자 메일 설정이 중앙 관리에서 구성되지 않은 경우 사용자에게 알림 버튼이 표시되지 않습니다. 그러나 SharePoint Online을 사용하는 경우 보내는 전자 메일은 Microsoft에서 이미 구성되어 있으므로 사용할 수 있습니다.

경고 제목 텍스트 상자에 경고 이름을 입력합니다.
오늘 수정한 문서 – 예산 팀 사이트와 같이 받은 편지함에서 의미 있는 이름을 지정하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 하나의 경고를 다른 경고와 구분할 의미 있는 방법이 없습니다.

알림 보내기 텍스트 상자에 알림을 받아야 하는 사용자 외에 사용자의 이름을 입력합니다.
맞습니다. 다른 사람들에게 알림을 구독할 수 있습니다! 기본적으로 사이트 소유자에게 부여되는 경고 관리 권한이 있어야 합니다.

조직 및 사이트 소유자는 여러 사용자에게 알림을 구독하여 중요한 업데이트를 받을 수 있도록 하고 토론 게시판, 블로그 또는 Wiki에 기여하도록 권장할 수 있습니다. 사용자는 경고 설정에서 설정을 수정하여 여전히 옵트아웃할 수 있습니다.

전달 방법 섹션에서 이메일로 알림을 받을지 휴대폰으로 문자 메시지를 보낼지 선택합니다.
문자 메시지를 사용하려면 SharePoint 관리자가 타사를 통해 이 서비스를 구성해야 하므로 전화기로 경고를 보내지 못할 수 있습니다.

변경 유형 섹션에서 수신하려는 알림 유형과 일치하는 옵션(모든 변경 사항, 새 항목이 추가됨, 기존 항목이 수정됨 또는 항목이 삭제됨)을 선택합니다.
앱 관리를 담당하는 경우 항목이 삭제될 때마다 알림을 받는 것이 좋습니다.

이러한 변경 사항에 대한 알림 보내기 섹션에서 알림을 받을 시기를 선택합니다.
여기에 표시되는 옵션은 작업 중인 앱의 종류에 따라 다릅니다. 예를 들어 작업 앱을 사용하면 작업이 완료로 표시되거나 우선 순위가 높은 작업의 상태가 변경될 때마다 알림을 받을 수 있습니다.

알림을 보낼 시기 섹션에서 알림 전달 빈도를 선택합니다.
즉시, 하루에 한 번 또는 일주일에 한 번 받을 수 있습니다. 우리는 일일 요약을 받고 싶습니다. 그렇지 않으면 너무 많은 이메일을 받습니다.

그림과 같이 확인을 클릭하여 경고를 만듭니다.

SharePoint 문서 앱에 대한 새 경고를 만듭니다.

경고를 생성하려면 경고 생성 권한이 필요합니다. 이 권한은 일반적으로 Site Members SharePoint 그룹의 기본 구성으로 부여됩니다.

사용자가 프로젝트 파일의 변경 사항에 대한 알림을 받기 위해 워크플로가 필요하다고 말할 때마다 먼저 경고를 시도하십시오. 얼마나 자주 경고가 필요한 옵션을 제공하는지 알면 놀랄 것입니다.

앱에 필터가 포함된 개인 또는 공개 보기가 있는 경우 해당 보기에 대한 변경 사항만 구독할 수 있습니다. 예를 들어, 문제 추적 앱의 항목에 우선 순위가 높음으로 설정된 경우 문자 메시지를 통해 알림을 받고 싶다고 가정해 보겠습니다. 우선 순위가 높은 문제에 대해 앱을 필터링하는 보기를 만듭니다. 경고를 생성할 때 이러한 변경 사항에 대한 경고 보내기 섹션에서 필터링된 보기를 선택하면 항목이 필터 기준을 충족할 때 경고를 받게 됩니다.

SharePoint 사이트에 대한 경고를 관리하는 방법

언제든지 돌아가서 알림을 조정할 수 있습니다. 줄임표(앞부분 그림 10-5 참조)를 클릭하면 경고 관리를 선택하고 이미 생성한 경고를 편집할 수 있습니다. 이 버튼을 누르면 알림을 설정한 각 앱으로 이동하는 대신 단일 페이지로 이동합니다. 다음 그림은 내 경고 페이지를 보여줍니다.

전체 SharePoint 사이트에 대한 경고를 관리합니다.

특정 사이트에 있는 모든 알림을 관리하고 수정하거나 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.

현재 알림을 구독 중인 앱으로 이동합니다.

줄임표 드롭다운에서 내 경고 관리를 선택합니다.
이 사이트의 내 알림 페이지가 나타납니다.

적절한 경고 이름 링크를 선택하십시오.
이 사이트의 경고 편집 페이지는 처음 경고를 생성할 때 본 모든 옵션과 함께 나타납니다. 원하는 대로 설정을 변경합니다.
처음부터 경고를 설정하지 않았습니까? 여전히 설정을 읽고 선택 사항을 변경할 수 있습니다(이전 단계 참조). 경고가 동시에 여러 사용자에 대해 생성된 경우 변경 사항은 다른 사람에 대한 경고 설정에 영향을 미치지 않습니다.

확인을 클릭하여 새 설정으로 경고를 수정하거나 삭제를 클릭하여 경고를 삭제합니다.
생성된 경고를 삭제해도 경고가 생성된 그룹에 속한 다른 사용자의 경고는 삭제되지 않습니다.

사이트 관리자인 경우 사이트 설정 페이지의 사이트 관리 섹션에서 사용자 경고 링크를 클릭하여 사이트에 있는 모든 사람의 경고를 관리할 수 있습니다.

알림과 일치하는 이벤트(예: 캘린더 이벤트 변경 시간 또는 위치)가 발생하면 받은 편지함으로 이메일이 수신됩니다. 수신하는 이메일 알림은 템플릿을 기반으로 합니다. 이러한 템플릿은 관리자가 수정할 수 있으므로 자세한 내용을 제공할 수 있습니다.