SharePoint Online의 검색 기능

Office 365 제품군 중 하나인 SharePoint Online의 검색 기능은 매우 강력하며 기업 문서에 Google 또는 Bing 유형의 경험을 제공합니다.

검색은 정말로 무언가를 찾아야 할 때까지 중요해 보이지 않는 것 중 하나입니다. 몇 달 전에 동료가 수행한 프레젠테이션을 본 기억이 어렴풋이 나지만 공유 폴더에서 어디서부터 찾아야 할지 모를 수 있습니다. 당신은 그에게 이메일을 보낼 수 있지만, 그가 부재중이고 당신이 그것을 즉시 필요로 한다면 어떻게 될까요? 검색은 디지털 데이터의 바다에서 특정 정보를 찾아야 하는 문제를 해결합니다.

SharePoint Online에는 여러 사이트를 검색하는 기능이 포함되어 있습니다. 조직이 성장하고 사이트 수가 증가함에 따라 검색을 수행하기 위해 각 사이트를 탐색해야 하는 것은 확실히 고통스러울 것입니다. SharePoint Online을 사용하면 단일 위치에서 검색할 수 있으며 검색은 여러 사이트에 걸쳐 수행됩니다.

때로는 정확한 용어를 사용하여 검색하는 콘텐츠를 반환하기 어려울 수 있습니다. SharePoint Online에는 구성 가능한 여러 구체화를 기반으로 검색을 구체화하는 기능이 포함되어 있습니다.

예를 들어, Bob이 얼마 전에 고객에게 제시한 프레젠테이션을 검색할 수 있습니다. "직원 온보딩"이라는 검색어를 입력했지만 수백 페이지의 콘텐츠를 다시 받습니다. 프레젠테이션이 PowerPoint 프레젠테이션이었던 것을 기억하므로 검색 범위를 PowerPoint 슬라이드로만 좁힙니다.

여전히 프레젠테이션이 바로 표시되지 않으므로 Bob이 작성자인 프레젠테이션으로만 검색 범위를 다시 좁힙니다. 빙고! 찾고 있던 프레젠테이션이 목록 맨 위에 있습니다. 구체화를 사용하여 검색 범위를 좁힙니다.

검색 구체화를 필터로 생각할 수 있습니다. 광범위한 주제를 검색하면 수백 개의 가능한 결과가 반환될 수 있습니다. 구체화를 사용하면 구성된 기준에 따라 이 정보를 필터링할 수 있습니다.

검색의 또 다른 주요 측면은 방금 만났지만 그의 이름을 철자하는 방법을 잘 모르는 사람을 찾는 것입니다. 예를 들어, 복도에서 동료를 만났을 때 그는 자신의 이름이 Kain이라고 중얼거릴 수 있습니다. 이름을 Kain으로 등록했지만 온라인에서 검색할 때 이름이 실제로 Ken이기 때문에 Kain 이라고 입력하면 일반적으로 그를 찾을 수 없습니다 .

SharePoint 음성 검색을 사용하면 여전히 Kain을 입력할 수 있으며 SharePoint는 이것이 음성적으로 Ken과 매우 유사하다는 것을 인식합니다. SharePoint는 검색 결과에 Ken을 표시할 만큼 충분히 똑똑합니다. SharePoint는 검색 결과에 Ken의 머그샷 또는 회사 프로필 사진도 표시하기 때문에 복도에서 방금 만났던 사람을 제대로 찾았다는 것을 알 수 있습니다.

SharePoint에는 검색 외에도 비즈니스 인텔리전스 기능과 코드를 한 줄도 작성하지 않고 비즈니스 솔루션을 개발할 수 있는 기능도 포함되어 있습니다. 비즈니스 인텔리전스는 보고서, 성과 기록표, 대시보드 및 핵심 성과 지표와 같은 항목을 다룹니다.

SharePoint의 비즈니스 인텔리전스 기능은 Insights 라는 마케팅 버킷에 속합니다 . 비즈니스 사용자에게 프로그래밍 없이 응용 프로그램을 만들 수 있는 기능을 제공하는 모든 멋진 도구와 기능을 Composite s 라고 합니다. SharePoint의 이러한 측면에는 고유한 책이 필요하지만 지금은 이러한 측면이 SharePoint를 매우 가치 있게 만드는 중요한 부분이라는 것을 알아야 합니다.