SharePoint Online 권한 및 그룹을 관리하는 방법

SharePoint Online 사이트의 보안과 무결성을 유지하려면 사이트 사용자에게 적절한 수준의 권한을 할당하십시오. 가장 좋은 방법은 먼저 SharePoint 그룹을 만들고 그룹에 권한 수준을 할당한 다음 적절한 그룹에 사용자를 추가하는 것입니다.

SharePoint 그룹의 예로는 모든 C급 경영진이 구성원인 참여 액세스 권한이 있는 "임원" 그룹이 있습니다. 또 다른 예는 기술적으로 고급인 팀의 일부 구성원으로 구성된 모든 권한을 가진 "사이트 소유자" 그룹입니다.

유사한 액세스 요구 사항을 가진 사용자를 그룹화하면 사이트, 라이브러리 및 목록에서 사용자를 개별적으로 추가하거나 제거하는 관리 부담이 최소화됩니다. 이렇게 하면 작업을 개인이 아닌 그룹에 할당하는 것과 같이 워크플로에서 해당 그룹을 사용할 수 있습니다.

SharePoint 2010에서는 사이트 모음 수준에서 사용 권한을 할당하고 해당 사용 권한을 하위 사이트 수준에서 상속하거나 상속하지 않도록 할 수 있습니다. 또한 문서 라이브러리 또는 목록에 대한 권한을 추가로 사용자 지정할 수 있으므로 사용자가 사이트에 액세스할 수 있는 경우에도 사이트 내의 특정 콘텐츠에 대한 액세스 권한이 있거나 없을 수 있습니다.

그룹이 문서 라이브러리에 액세스할 수 있지만 특정 개인만 특정 파일에 액세스할 수 있도록 라이브러리의 콘텐츠 또는 목록의 항목에 대한 권한을 사용자 지정하여 세부 수준까지 더 낮출 수 있습니다.

  • 사이트의 권한을 관리하려면 사이트 작업→사이트 설정으로 이동한 다음 사용자 및 권한 아래의 링크를 따르십시오.

  • 목록, 라이브러리 또는 항목에 대한 권한을 관리하려면 목록, 라이브러리 또는 항목 위에 마우스를 놓고 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 권한 관리를 선택합니다.


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