SharePoint Online 용어 저장소로 새 사용자 지정 분류 가져오기

콘텐츠 관리 시스템인 SharePoint Online은 용어 저장소를 통해 즉시 사용 가능한 뛰어난 메타데이터 관리 기능을 제공합니다. 조직에서 분류법을 사용하여 데이터를 구성하는 경우 사용자 지정 분류법을 용어 저장소로 가져와서 보유하고 있는 것을 간단히 사용할 수 있습니다.

소규모 기업인 경우 콘텐츠에 태그를 지정하기 위해 분류법을 사용하면 회사에서 설명하는 방식에 대한 더 나은 거버넌스를 의미할 수 있을 뿐만 아니라 소셜 구조 또는 조직을 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.

예를 들어 SharePoint 사용자가 문서 라이브러리에 업로드하는 파일에 대한 특정 정보를 입력해야 한다고 가정해 보겠습니다. 각 파일의 제목, 작성자, 사업부, 청중 및 주제를 입력해야 합니다. 사용자가 대상 필드에 메타데이터를 입력할 때 내부 또는 외부와 같이 용어 저장소에 이미 있는 키워드 중에서 선택할 수 있도록 분류법을 활용할 수 있습니다.

사용자가 내부를 선택하면 내부 대상이 임원인지 관리자인지에 따라 선택할 수 있는 추가 옵션이 표시됩니다. 제목에서 사용자는 HR, Legal 또는 IT와 같은 키워드 중에서 선택할 수 있습니다. 또한 사용자가 주제를 설명하기 위해 자신의 키워드를 입력하도록 허용할 수 있습니다.

자주 사용하는 키워드의 패턴이 나타나면 SharePoint Online 관리자로서 해당 키워드를 기본 용어 집합으로 이동하라는 신호일 수 있습니다. 뿐만 아니라 조직에서 사람들에게 제품을 가장 잘 설명하는 단어와 해당 단어가 의미하는 바에 따라 제품의 새 이름을 만드는 것에 대해 생각하기 시작할 수 있습니다.

사용자 지정 분류를 용어 저장소로 가져오려면 다음 단계를 따르세요.

SharePoint Online 관리 센터의 왼쪽 탐색에서 용어 저장소를 클릭합니다.

귀하의 이름이 기간 저장소 관리자 아래에 나열되어 있는지 확인하십시오.

오른쪽 창의 샘플 가져오기에서 샘플 가져오기 파일 보기를 클릭합니다.

쉼표로 구분된 값(.csv) 파일을 다운로드하고 Excel에서 분류에 맞게 편집합니다.

Excel에서 용어를 최대 7단계까지 계층 구조로 정렬합니다.

파일을 원래 .csv 형식으로 저장합니다.

SharePoint Online 관리 센터에서 용어 저장소로 돌아가 용어 집합을 로드할 그룹 위로 마우스를 가져간 다음 오른쪽에 나타나는 화살표를 클릭하여 추가 명령을 표시합니다.

새 용어 집합 가져오기를 선택합니다.

용어 집합 가져오기 창에서 찾아보기를 클릭합니다.

5단계에서 저장한 .csv 파일로 이동하여 파일을 선택한 다음 열기를 클릭합니다.

용어 집합 가져오기 창으로 돌아갑니다.

확인을 클릭합니다.

방금 가져온 용어 집합이 6단계에서 선택한 그룹 아래에 나열된 SharePoint Online 관리 센터 포털로 돌아갑니다.