Word 2013에서 맞춤법 및 문법을 검사하는 방법

Word 2013 문서의 맞춤법 및 문법 오류는 청중에게 나쁜 인상을 남기고 고객, 직업 및 기회를 잃게 만들 수 있습니다. 다행히 Word를 사용하면 다른 사람이 문서를 보기 전에 이러한 오류를 찾아 수정할 수 있습니다.

Word는 입력할 때 맞춤법과 문법을 자동으로 검사합니다. 물결 모양의 빨간색 밑줄은 가능한 철자 오류를 나타내고 물결 모양의 파란색 밑줄은 가능한 문법 오류를 나타냅니다. 이러한 오류 중 하나를 즉시 수정하려면 밑줄이 그어진 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 빠른 수정을 선택합니다.

Word 내에서 완전한 맞춤법 및 문법 기능을 실행하여 전체 문서를 한 번에 확인할 수도 있습니다. 각각의 잠재적인 오류는 대화 상자에 하나씩 나타나며 버튼을 클릭하여 각 오류를 처리하는 방법을 결정합니다.

잠재적으로 철자가 틀린 단어를 처리할 때 선택 사항 중 하나는 사전에 단어를 추가하여 문서의 향후 철자 검사에서 철자가 틀린 것으로 플래그가 지정되지 않도록 하는 것입니다. 사전 파일은 모든 Office 응용 프로그램에 공통적이므로 Word에서 사전에 추가한 단어는 Excel, PowerPoint 또는 Outlook에서 더 이상 철자가 틀린 것으로 플래그가 지정되지 않습니다.

Word에는 다른 Office 응용 프로그램보다 더 강력하고 강력한 맞춤법 및 문법 기능이 있지만 기능은 모두 비슷합니다. 따라서 Word에서 맞춤법 및 문법을 검사하는 방법을 배운 후에 다른 Office 앱에서도 검사할 수 있습니다.

Word에서 입력한 문서를 엽니다.

아래에 빨간색 물결선이 있는 맞춤법이 틀린 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

이 예에서는 eerors를 클릭 하고 나타나는 바로 가기 메뉴에서 올바른 철자( errors)를 선택합니다 .

문서 시작 부분을 클릭하여 삽입 지점을 이동한 다음 검토 → 맞춤법 및 문법을 선택합니다.

맞춤법 및 문법 작업창이 열리고 예제의 첫 번째 실수(그래머)가 강조 표시됩니다.

모두 변경 버튼을 클릭하여 grammer의 모든 인스턴스 를 문법 으로 변경합니다 .

다음으로 발견된 실수는 중복 단어인 and 입니다.

삭제를 클릭하여 및 인스턴스 중 하나를 삭제 합니다.

다음으로 발견된 실수는 가능한 문법 영역인 철자 의 대문자 사용입니다 . 이 경우 대문자가 맞습니다.

올바르게 대문자로 된 단어를 건너뛰려면 무시 버튼을 클릭하십시오.

다음으로 발견된 실수는 손실 을 느슨한 것으로 오용하는 것 입니다.

7 . 변경 버튼을 클릭하여 올바른 단어로 변경합니다.

다음으로 발견된 실수는 from 단어에 공백이 하나 더 있다는 것입니다 .

변경 버튼을 클릭하여 추가 공간을 제거합니다.

다음 실수는 tune 을 tune 으로 잘못 표기한 것입니다 .

맞춤법을 수정하려면 변경 버튼을 클릭하세요.

맞춤법 검사가 완료되었음을 알리는 대화 상자가 나타납니다.

확인을 클릭한 다음 작업을 저장합니다.