Word 2013에서 색인을 만드는 방법

색인을 만드는 것은 도움이 되는 도구 없이는 일종의 벅찬 일입니다. Word 2013의 색인 도구를 사용하면 색인에 포함할 중요한 단어를 표시해야 하지만 Word에서 항목을 알파벳순으로 정렬하고 해당 단어가 나타나는 페이지 번호를 추적할 수 있습니다.

즉, 인덱스 생성은 다음 2단계 프로세스입니다.

문서의 색인 항목을 표시합니다.

인덱스를 컴파일합니다.

항목을 표시할 때 각 항목은 다음 세 가지 유형 중 하나일 수 있습니다.

• 주요 항목은 인덱스의 알파벳 순서로 나타납니다. 이것은 독자들이 찾을 수 있는 중요한 단어입니다.

• 하위 항목은 주요 항목에 종속 나타납니다. 하위 항목은 용어가 기본 용어의 맥락에서만 의미가 있을 때 적합합니다. 예를 들어 기본 항목이 남북 전쟁 인 경우 경제적 영향 의 하위 항목이 있을 수 있습니다 .

• 상호 참조 주요 항목에 대한 참조이다. 상호 참조는 한 용어가 다른 용어의 약어일 때 유용합니다. 예를 들어, 기본 항목은 United States of America 일 수 있고 상호 참조는 USA 일 수 있습니다 .

• 상호 참조는 사용자가 찾을 가능성이 있는 특정 단어가 책에서 해당 주제에 사용된 단어와 같지 않을 때도 유용합니다. 예를 들어 Word의 찾기 기능에 대해 작성한다고 가정합니다. 독자가 기능의 공식 이름을 모르는 경우를 대비하여 검색 을 찾기에 대한 상호 참조로 나열할 수 있습니다 .

색인 항목을 표시하는 방법

색인 항목을 표시하려면 참조 탭에서 항목 표시 도구를 사용합니다. 색인 항목을 표시하면 Word는 문서에서 단어나 구 바로 뒤에 숨겨진 코드를 배치합니다.

색인 항목을 표시하는 것은 시간이 많이 걸리는 작업일 수 있습니다. 항목 표시 도구에는 단어의 모든 인스턴스를 한 번에 표시하는 모두 표시 옵션이 있지만 모두 표시 옵션은 중복 표시되는 경향이 있습니다. 이것은 색인에 중요한 용도만이 아니라 부수적인 단어 사용도 포함되어 색인이 독자에게 덜 유용하다는 것을 의미합니다.

색인된 용어의 중요한 용도만 인용하는 색인을 생성하려면 각 색인 항목을 개별적으로 표시하십시오. 용어의 모든 단일 인스턴스를 표시해야 하는 특별한 경우를 제외하고 모두 표시 옵션을 사용하지 마십시오.

전문가 수준의 색인은 전문 색인 작성자가 표시하며 책과 같은 큰 문서는 표시하는 데 며칠이 걸릴 수 있습니다.

문서의 첫 번째 단락에서 주요 항목 텍스트(이 예에서는 World War I ) 를 선택한 다음 References→Mark Entry를 선택합니다.

색인 항목 표시 대화 상자가 열립니다.

모두 표시 버튼을 클릭합니다.

색인 입력 코드가 문서에 삽입됩니다. Word는 인덱스 코드가 표시되도록 숨겨진 문자가 아직 표시되지 않은 경우 숨겨진 문자를 표시합니다. 제1차 세계 대전 의 다른 모든 사례 도 표시됩니다. 대화 상자는 열려 있습니다.

모든 인스턴스를 인덱싱할지 여부에 따라 인스턴스를 개별적으로 표시하거나 한 번에 모두 표시할 수 있습니다. 항목 사이에 대화 상자를 닫거나 열어 둘 수 있습니다. 그것을 닫은 다음 일부 텍스트를 선택하면 선택한 텍스트가 기본 항목 텍스트 상자에 자동으로 나타납니다.

대화 상자를 닫은 다음과 같은 다른 주요 항목의 모든 인스턴스를 표시하는 1 단계와 2 단계에서와 동일한 프로세스를 사용 닫기 버튼을 클릭 호주 공군을 , 이 예를 들어.

Mark All은 앞에서 논의한 문제 때문에 드물게 사용해야 하지만 Mark All은 독자가 용어의 모든 언급을 찾는 데 관심이 있는 경우에 적합합니다.

완료되면 대화 상자를 열어 둡니다.

첫 번째 단락에서 RAAF 와 같은 기본 항목 텍스트를 선택합니다 . 그런 다음 Mark Index Entry 대화 상자에서 Main Entry 상자의 텍스트를 RAAF로 변경합니다.

이 예에서는 상호 참조 옵션을 선택한 다음 보기 를 클릭 하고 Royal Australian Air Force를 입력합니다.

표시 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 대화 상자를 닫습니다.

문서를 저장하고 닫습니다.

인덱스 생성 방법

문서가 인덱싱을 위해 완전히 마크업된 후에는 인덱스를 생성할 수 있습니다. 마킹에 비해 색인 생성은 몇 단계만 거치면 빠르고 쉽습니다.

Bio Indexed 문서를 엽니다.

삽입 지점을 문서 끝으로 이동하고 Ctrl+Enter를 눌러 새 페이지를 시작한 다음 참조 → 색인 삽입을 선택합니다.

색인 대화 상자가 열립니다.

형식 드롭다운 목록에서 클래식을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

색인이 문서에 나타납니다.

인쇄되지 않는 문자가 나타나면 홈 → 표시/숨기기를 선택하여 모든 색인 코드 및 기타 인쇄되지 않는 문자를 숨깁니다.

문서를 저장하고 닫습니다.