Word 2013 편지 병합 편지를 만드는 방법

편지는 가장 일반적인 편지 병합 Word 2013 문서 유형 중 하나입니다. 일반적으로 병합 필드는 우편 주소를 생성하는 데 사용됩니다. 일부 문자에서는 필드를 사용하여 문자 자체를 사용자 정의할 수도 있습니다.

Word 2013에서는 시간을 절약할 수 있는 두 개의 코드 블록 > 및 >를 제공합니다. 우편물 탭에서 이러한 코드에 대한 버튼을 찾을 수 있습니다.

> 코드는 표준 우편 주소를 설정하거나 개별 코드를 삽입하여 우편 주소 블록을 직접 생성할 수 있습니다. 예를 들어 다음은 동일합니다.

다음 연습에서는 데이터 파일에 성과 이름에 대한 별도의 필드가 없기 때문에 인사말 코드를 사용하지 않으며 > 코드는 이러한 이름이 분리되어 있을 때 가장 잘 작동합니다.

편지가 들어 있는 에 대한 문서를 엽니다.

우편물 → 편지 병합 시작 → 편지를 선택하십시오.

우편물→수신자 선택→기존 목록 사용을 선택합니다.

데이터 소스 선택 대화 상자가 열립니다.

편지 병합을 위한 데이터 파일이 포함된 폴더로 이동합니다. 편지 병합 파일을 선택하고 열기를 클릭합니다.

테이블 선택 대화 상자가 열리고 사용할 워크시트를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

테이블 선택 대화 상자에서 Sheet1$이 선택되어 있는지 확인하고 확인을 클릭합니다.

시트 이름 뒤의 달러 기호는 Excel에서 이름이 절대적임을 나타내는 방식입니다. 즉, 수식에서 참조할 때 변경되지 않습니다. 이 연습의 목적에는 중요하지 않습니다.

삽입 포인터를 날짜 바로 아래 줄로 이동한 다음 우편물→주소 블록을 선택합니다.

주소 블록 삽입 대화 상자가 열립니다.

미리보기 영역의 샘플이 올바르지 않은 경우 필드 일치 버튼을 클릭하고 주소 블록의 어느 부분과 연관되어야 하는 필드를 지정하십시오.

미리 보기 영역의 주소가 올바르게 구성되어 있는지 확인한 다음 확인을 클릭하여 기본 설정을 적용합니다.

문서에 > 코드가 나타납니다.

Enter 키를 눌러 > 코드 다음에 새 줄을 시작한 다음 Dear를 입력하고 스페이스바를 한 번 누릅니다.

우편물 탭에서 병합 필드 삽입 아래의 아래쪽 화살표를 클릭하고 나타나는 메뉴에서 이름을 클릭합니다.

> 코드가 삽입됩니다.

코드 뒤에 쉼표를 입력한 다음 클릭 하여 첫 번째 단락 의 단어 저장소 바로 앞에 삽입 포인터를 이동합니다 .

병합 필드 삽입 버튼 아래의 아래쪽 화살표를 다시 클릭하고 도시를 클릭합니다.

삽입 지점에 > 코드가 삽입됩니다.

코드 뒤에 공백을 추가하려면 스페이스바를 한 번 누르십시오.

편지는 다음 예와 같습니다.

메일링→미리보기 결과를 선택합니다.

첫 글자가 인쇄될 때 나타납니다. 주소 블록의 행 사이에 추가 공간이 있음을 주목하십시오.

미리보기된 문자에서 주소 블록의 모든 줄을 선택한 다음 홈→줄 및 단락 간격→단락 뒤 공백 제거를 선택합니다. 완료되면 선택 영역을 클릭하여 선택을 취소합니다.

이것은 병합 파일의 모든 문자에 대한 간격 문제를 처리합니다.

주소 블록의 마지막 줄 끝을 클릭하고 Enter 키를 한 번 누르면 주소와 인사말 사이에 공백이 하나 더 생깁니다.

다음 편지의 미리보기를 보려면 우편물→다음 기록을 선택하십시오.

글자를 더 잘 보이게 하려면 페이지에서 세로로 중앙에 배치할 수 있습니다.

모든 레코드가 표시될 때까지 다음 레코드를 계속 클릭한 다음 우편물→마침 및 병합→개별 문서 편집을 선택합니다.

새 문서에 병합 대화 상자가 열립니다.

확인을 클릭하여 모든 사본을 하나의 문서로 병합합니다.

새 문서(Letters1)가 열립니다.

새 문서를 스크롤하여 문자를 확인하십시오. 그런 다음 변경 사항을 저장하지 않고 닫습니다.

변경 사항을 Main Merge 파일에 저장한 다음 닫습니다.