Word 2016에서 색인 항목을 일치 파일로 표시

Word 2016은 문서 인덱싱을 위한 인덱스 명령을 제공합니다(색인 항목을 표시하고 참조 탭에서 인덱스 삽입 버튼 클릭). 바쁘거나 문서에서 색인 항목을 하나씩 표시할 시간이 없는 경우 다른 간단한 방법으로 색인 항목을 표시할 수 있습니다. 일치 파일을 사용하여 색인 항목을 표시할 수 있습니다.

일치 파일은 문서를 찾기 위해 단어와 해당 인덱스 항목이있는 2 열 테이블입니다. 표의 왼쪽 열에 있는 단어는 Word 2016에서 색인을 검색하고 표시하는 단어입니다. Word 2016은 왼쪽 열에 나열된 단어를 찾으면 오른쪽 열에 해당 텍스트를 해당 단어가 있는 페이지 번호와 함께 색인 항목으로 기록합니다.

색인화의 일치 파일 방법을 사용하면 항목에 대한 페이지 범위를 포함하거나 색인에 상호 참조를 입력할 수 없습니다.

색인에 대한 항목을 표시하기 위해 일치 파일 방법을 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.

새 Word 2016 문서에서 2열 표를 만듭니다.

왼쪽 열에 Word에서 색인 항목으로 표시할 문서의 텍스트를 입력합니다. 왼쪽 열에 입력하는 내용은 색인 항목 자체가 아니라 항목의 주제일 뿐입니다. 예를 들어 Thomas Mann에 대한 색인 항목을 만들 려면 왼쪽 열에 Mann 을 입력 하여 Word에서 해당 이름의 모든 항목을 찾도록 합니다.

색인을 생성하려면 문서의 단어가 왼쪽 열의 단어와 정확히 일치해야 합니다. 예를 들어, 일치 파일 테이블의 왼쪽 열에 Eagle steel works 를 입력 하지만 문서에서 이름이 "Eagle Steel Works"(각 단어는 대문자)인 경우 Word에서 인식합니다.

오른쪽 열에 색인 항목을 입력합니다. 예를 들어, "맨, 토마스"라는 색인 항목을 만들려면 입력 맨, 토마스 . 콜론(:)을 사용하여 하위 항목을 만들 수 있습니다. 예를 들어 "Mann, Thomas, early life"를 "Mann, Thomas"의 하위 항목으로 만들려면 Mann, Thomas:early life 를 입력 합니다 .

일치 파일을 만드는 빠른 방법은 색인 파일과 함께 색인을 생성하는 텍스트가 포함된 문서를 여는 것입니다. 보기 탭에서 모두 정렬 버튼을 클릭하여 두 문서를 한 번에 화면에 표시하고 문서에서 텍스트를 복사합니다. 일치 파일의 왼쪽 열입니다.

왼쪽 열에 표시할 단어와 구를 입력하고 오른쪽 열에 색인 항목을 입력한 후 일치 파일을 저장합니다. 다음 단계는 일치 파일을 사용하여 문서의 색인 항목을 표시하는 것입니다.

색인이 필요한 문서를 엽니다.

참조 탭에서 색인 삽입 버튼을 클릭합니다. 색인 대화 상자가 열립니다.

자동 표시 버튼을 클릭합니다. 색인 자동 표시 파일 열기 대화 상자가 표시됩니다.

일치 파일(4단계에서 저장)을 찾아 선택하고 열기 버튼을 클릭합니다. 문서 전체에서 색인에 대한 항목을 표시한 일치 파일에 필드 코드가 나타납니다. 이 코드는 문자 XE로 표시됩니다. (홈 탭에서 보기/숨기기 ¶ 버튼을 클릭하여 못생긴 필드 코드를 숨길 수 있습니다.)

색인 항목을 표시한 후 색인을 생성하려면 색인을 표시할 위치에 커서를 놓고 참조 탭으로 이동한 다음 색인 삽입 버튼을 클릭하고 색인 대화 상자에서 확인을 클릭하십시오.