Word 2019에서 수정 버전을 사용하는 방법

모든 훌륭한 작가는 피드백을 즐겨야 합니다. 그래도 효과를 볼 뿐만 아니라 무언가를 배우기 위해 내 텍스트에 수행된 작업을 알고 싶습니다. Word의 개정 추적 도구는 이러한 검토를 가능하게 합니다.

Microsoft Word 문서의 두 버전을 비교하는 방법

당신은 당신이 작성한 문서의 원본을 가지고 있습니다. 또한 법무 부서의 영혼 없는 자동 기계인 Brianne이 작업한 사본도 있습니다. 당신의 임무는 원본과 정확히 무엇이 달라졌는지 비교하는 것입니다. 수행할 작업은 다음과 같습니다.

검토 탭을 클릭합니다.

비교 그룹에서 비교 → 비교를 선택합니다.
문서 비교 대화 상자가 나타납니다.

원본 문서 드롭다운 목록에서 원본 문서를 선택합니다.
목록은 최근에 열었거나 저장한 문서를 보여줍니다. 하나를 선택하거나 찾아보기 항목을 사용하여 열기 대화 상자를 불러오고 문서를 찾아보십시오.

수정된 문서 드롭다운 목록에서 편집된 문서를 선택합니다.
목록에서 문서를 선택하거나 찾아보기 항목을 사용하여 변경, 변경 또는 망가진 문서를 찾습니다.

확인을 클릭합니다.

Word에서 두 문서를 비교합니다. 변경 사항은 그림과 같이 4분할 창에 표시됩니다. 이 프레젠테이션은 실제로 비교 결과라는 제목의 세 번째 문서입니다.

부끄러운 변화가 여기에 나타납니다.

자세히 봐! 야만인 침입자가 원래의 산문에 적용한 변경 사항을 자세히 살펴보십시오. 스크롤은 원본, 편집 및 비교 문서의 세 문서 모두에서 동기화됩니다. 검토 창(왼쪽에 표시)에서 변경 사항을 클릭하여 문서의 어느 부분이 접혔거나, 회전했거나, 잘렸는지 빠르게 확인합니다.

• 변경된 텍스트는 두 가지 방식으로 강조 표시됩니다. 추가된 텍스트는 밑줄이 그어집니다. 제거된 텍스트는 취소선 스타일로 표시됩니다.
• 변경 사항을 수동으로 추적할 때와 마찬가지로 비교 결과 문서에서 변경 사항을 확인하거나 거부할 수 있습니다.

Microsoft Word에서 변경 사항을 추적하는 방법

친절하고 부드러운 공동 작업자가 되려면 다른 사람의 텍스트를 변경 하기 전에 Word의 추적 기능을 활성화 하십시오. 검토 탭을 클릭하고 추적 그룹에서 여백에 표시된 변경 내용 추적 버튼을 클릭하십시오. 그 시점부터 문서에 대한 모든 변경 사항은 누가 변경하고 표시되는 마크업 수준에 따라 색상으로 구분됩니다.

• 단순 마크업의 경우 단락 왼쪽에 색상으로 구분된 막대가 나타나 변경 사항이 있음을 나타냅니다.
• 모든 마크업의 경우 새 텍스트는 변경한 사람에 따라 색상으로 구분됩니다. 추가된 텍스트는 밑줄이 표시되고 삭제된 텍스트는 취소선으로 표시됩니다. 이러한 텍스트 강조 표시를 수정 표시 라고 합니다 . 텍스트 형식 속성이 아닙니다.
• 마크업 없음의 경우 변경 사항이 추적되지만 문서에는 표시되지 않습니다. 이것은 최소한의 산만함을 위해 선택하기에 좋은 설정입니다. (수정 마크는 마크업 없음 대신 모든 마크업을 선택하여 볼 수 있습니다.)

변경 내용 추적을 해제할 때까지 Word에서는 문서의 변경 내용과 편집 내용을 계속 추적합니다. 이렇게 하려면 변경 내용 추적 버튼을 다시 클릭합니다.

기능이 활성화되어 있는 동안 변경 내용 추적 버튼이 강조 표시되지만 이 기능을 확인하고 사용하는 더 좋은 방법은 상태 표시줄에서 설정 추적 옵션을 활성화하는 것입니다. 이 옵션을 설정하려면 상태 표시줄을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 변경 내용 추적을 선택합니다. 보너스로 상태 표시줄에서 이 항목을 클릭하여 문서에서 수정 표시를 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

Microsoft Word에서 변경 사항을 검토하는 방법

빈약한 문서가 반환된 후 발생한 손상을 검토하는 가장 좋은 방법은 변경 그룹에 있는 검토 탭의 명령을 사용하는 것입니다. 이러한 명령은 여기에 설명되어 있습니다. 창 크기에 따라 각각의 기능을 설명하는 텍스트가 표시되거나 표시되지 않을 수 있습니다.

변경 사항을 검토하기 위한 버튼입니다.

문서 전체에서 변경 사항을 검토하려면 다음 또는 이전 버튼을 클릭합니다. 버튼을 클릭하면 텍스트의 한 변경 사항에서 다음 변경 사항으로 이동할 수 있습니다.

변경 사항을 허용하면 수락 버튼을 클릭합니다. 변경을 거부하려면 거부 버튼을 클릭합니다. 두 버튼 중 하나를 클릭하면 모든 변경 사항이 처리될 때까지 문서의 다음 변경 사항이 즉시 표시됩니다.

• 수락 및 거부 버튼은 문서의 모든 변경 사항을 한 번에 수락하거나 거부하는 명령이 포함된 메뉴를 호스팅합니다. 누락된 유일한 것은 "급습!"입니다. 이 명령을 사용할 때 소리가 납니다.
• 수정 창을 호출하여 변경 사항 요약을 볼 수 있습니다. 검토 탭의 추적 그룹에서 검토 창 버튼을 클릭합니다. 수정 창에는 컨텍스트의 변경 사항이 표시되지 않지만 각 변경 사항이 나열됩니다. 수정 창에서 항목을 클릭하여 문서의 각 변경 사항으로 이동합니다.
• 텍스트의 변경 사항을 보려면 검토용으로 표시 메뉴 버튼에서 모든 마크업 명령을 선택해야 합니다.
• 변경을 승인하거나 거부하는 동안 바보짓을 할 때 Ctrl+Z를 눌러 실행 취소하십시오.
• 수정 표시를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 승인하거나 거부할 수도 있습니다.