Word 2019에서 필드를 사용하여 동적 요소 추가

Word에서는 문서에 동적 요소를 추가할 수 있습니다 . 일반적으로 작성하는 텍스트와 달리 동적 텍스트는 여러 요인을 반영하여 변경됩니다. 이러한 동적 요소를 문서에 추가하려면 필드 라는 Word 기능을 사용 합니다 .

Word의 동적 필드 기능

Word의 동적 필드 기능은 빠른 부품 도구의 일부입니다. 문서에 필드를 추가하려면 삽입 탭을 클릭하고 텍스트 그룹에서 빠른 파트 버튼을 클릭합니다.

여기에 표시된 필드 대화 상자를 보려면 필드 명령을 선택하십시오.

필드 대화 상자.

필드 대화 상자의 왼쪽에 있는 스크롤 목록에는 범주가 표시됩니다. 이는 문서에 삽입할 수 있는 다양한 동적 너깃을 나타냅니다. 필드 이름 목록을 좁히려면 특정 범주를 선택하십시오.

대화 상자의 중앙과 오른쪽 부분에는 선택한 필드에 대한 형식, 옵션 및 기타 세부 정보가 포함됩니다.

필드를 삽입하려면 확인 버튼을 클릭합니다. 이 필드는 서식 등이 있는 다른 텍스트처럼 나타나지만 표시되는 정보는 필드가 나타내는 내용을 반영하도록 변경됩니다. 예를 들어 페이지 번호 필드는 항상 현재 페이지를 표시합니다.

삽입 포인터를 필드 안에 놓으면 텍스트가 어두운 회색 배경으로 강조 표시됩니다. 텍스트가 일반 텍스트가 아닌 필드라는 단서입니다.

유용한 필드를 추가하는 방법

Word는 문서에 넣을 수 있는 풍부한 필드를 제공합니다. 많은 중 당신은 단지 smattering을 사용할 수 있습니다. 이러한 하위 섹션에서는 필드 대화 상자가 열려 있다고 가정합니다.

페이지 번호

문서가 현재 페이지 번호를 정확하게 반영하도록 하려면 현재 페이지 번호 필드를 삽입하십시오.

필드 대화 상자의 범주 드롭다운 목록에서 번호 매기기를 선택합니다.

필드 이름 목록에서 페이지를 선택하십시오.

필드 대화 상자의 필드 속성 섹션에서 페이지 번호 형식을 선택합니다.

확인을 클릭합니다.

현재 페이지 번호가 문서에 나타납니다. 문서를 편집하거나 수정하는 방법에 관계없이 해당 번호는 현재 페이지 번호를 반영합니다.

총 페이지 수

문서에 총 페이지 수를 삽입하려면 다음 지침을 따르십시오.

범주 드롭다운 목록에서 문서 정보를 선택합니다.

필드 이름 목록에서 NumPages를 선택하십시오.

형식을 선택합니다.

확인을 클릭합니다.

단어 수

말로 갚아? 문서 끝에 자동 단어 수 고정:

범주 목록에서 문서 정보를 선택합니다.

필드 이름 목록에서 NumWords를 선택하십시오.

확인을 클릭합니다.

문서 파일 이름

많은 조직에서 문서의 파일 이름을 문서 머리글이나 바닥글에 배치합니다. 추측하는 대신 문서의 정확한 이름이 포함된 필드를 사용하는 것이 어떻습니까? 이 작업을 수행:

범주 목록에서 문서 정보를 선택합니다.

필드 이름 목록에서 FileName을 선택하십시오.

필드 속성 목록에서 텍스트 대/소문자 형식을 선택합니다.

선택적으로(권장 사항이지만) 파일 이름에 경로 추가 옵션에 체크 표시를 합니다.

확인을 클릭합니다.

FileName 필드는 파일 이름을 변경하더라도 항상 파일 이름을 반영합니다.

필드를 업데이트하는 방법

페이지 번호 필드와 같이 모든 필드가 자동으로 업데이트되는 것은 아닙니다. 일부 필드의 경우 콘텐츠를 최신 상태로 유지하려면 수동 업데이트를 수행해야 합니다. 이렇게 하려면 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 업데이트 명령을 선택합니다. 필드의 텍스트가 새로 고쳐집니다.

문서를 인쇄하면 인쇄 필드가 업데이트됩니다. 수동으로 업데이트할 필요가 없습니다.

필드를 변경하는 방법

필드의 텍스트가 정확하지 않은 경우(예: 약어 대신 요일 이름을 표시하는 날짜 형식을 원하는 경우) 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 필드 편집 명령을 선택합니다. 필드 대화 상자를 사용하여 필요하다고 생각되는 수정 작업을 수행합니다.

필드의 원시 데이터를 보는 방법

The Planet of the Apes의 끝에 있는 돌연변이들이 인간 마스크를 제거한 것처럼 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Toggle Field Codes 명령을 선택하여 필드의 마스크를 제거할 수 있습니다. 예를 들어 FileSize 필드는 다음과 같습니다.

{ FILESIZE \* MERGEFORMAT }
필드를 사람이 읽을 수 있는 형식으로 복원하려면 필드를 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Toggle Field Codes 명령을 선택합니다. 단축키는 Alt+F9입니다. 모든 찬양은 폭탄에 있습니다.

필드를 삭제하는 방법

필드를 제거하는 것은 텍스트를 삭제하는 것과 거의 유사합니다. 거의. 주요 차이점은 Delete 또는 백스페이스 키를 두 번 눌러야 한다는 것입니다.

예를 들어 백스페이스 키를 눌러 필드를 지우면 전체 필드가 ​​강조 표시됩니다. 일반 텍스트가 아닌 필드를 지울 것이라는 단서입니다. 필드를 제거하려면 백스페이스 키를 다시 누르십시오.