Word 2019의 마스터 문서 기능을 사용하는 방법

내가 쓴 첫 번째 소설은 (물론 출판되지는 않았지만) 수백 페이지 길이였습니다. 하나의 문서로 저장되었습니다. Word 문서가 될 수 있는 길이 있지만, 하나 개의 문서에 최선을 다하는 것은 비현실적 일 수있다. 편집, 복사 및 붙여넣기, 검색 및 바꾸기, 기타 모든 워드 프로세싱 작업은 문서가 커질수록 효율성이 떨어집니다.

긴 문서에 대한 더 나은 솔루션은 각 장 또는 큰 청크를 자체 파일로 유지하는 것입니다. 그런 다음 Word의 마스터 문서 기능을 활용하여 인쇄하거나 게시할 때 모든 것을 그룹화할 수 있습니다.

• 마스터 문서 함께 스티치 모든 개별 문서 또는 하위 문서도 계속 페이지 번호, 머리글, 바닥 글 및 기타 지속적인 요소. 그 결과 인쇄하거나 게시할 수 있는 큰 문서가 됩니다.
• 대용량 문서에 해당하는 것은 무엇입니까? 내가 아는 한 100페이지가 넘는 모든 것이 자격이 있다.

소설을 쓸 때 각 장을 자체 문서로 만듭니다. 모든 챕터 문서를 자체 폴더에 보관하십시오. 또한 문서 파일 이름을 사용하여 정리를 돕습니다. 예를 들어, 숫자를 사용하여 장의 이름을 지정합니다. 첫 번째 장은 01, 두 번째 장은 02 등입니다.

Microsoft Word에서 마스터 문서를 만드는 방법

Word의 마스터 문서 기능을 사용하면 하위 문서라고 하는 개별 문서를 수집 및 조정 하여 하나의 큰 문서로 만들 수 있습니다. 마스터 문서가 있으면 작업에 연속 페이지 번호를 할당하고 전체 프로젝트에 머리글과 바닥글을 적용하고 Word의 목차, 색인 및 기타 목록 생성 기능을 활용할 수 있습니다.

많은 작은 문서에서 크고 방대한 문서를 만들려면(마스터 문서를 만들려면) 다음 단계를 따르세요.

Word에서 비어 있는 새 문서를 시작합니다.
Ctrl+N을 눌러 새 문서를 빠르게 불러옵니다.

문서를 저장합니다.
네, 압���다. 당신은 아직 아무것도 쓰지 않았습니다. 걱정하지 마세요. 지금 저장하면 게임에서 앞서나가고 이상한 오류 메시지를 피할 수 있습니다.

개요 보기로 전환합니다.
보기 탭을 클릭한 다음 개요 단추를 클릭하십시오.

마스터 문서 그룹의 개요 탭에서 문서 표시 버튼을 클릭합니다.
마스터 문서 그룹은 더 많은 버튼으로 즉시 다시 채워집니다. 이 중 하나는 마스터 문서를 작성하는 데 사용되는 삽입 버튼입니다.

삽입 버튼을 클릭합니다.

하위 문서 삽입 대화 상자를 사용하여 마스터 문서에 삽입할 첫 번째 문서를 찾아봅니다.
문서는 순서대로 삽입해야 합니다. 현명한 문서 명명 체계를 사용하시기 바랍니다.

열기 버튼을 클릭하여 문서를 마스터 문서에 고정합니다.
문서가 창에 나타나지만 개요 보기가 활성화되어 있기 때문에 보기 흉합니다. 걱정하지 마십시오. 인쇄할 때 보기 흉하지 않을 것입니다! 충돌하는 스타일에 대한 질문을 받으면 모두 예 버튼을 클릭합니다. 모든 하위 문서 스타일을 마스터 문서와 일관되게 유지합니다. (모든 문서가 동일한 문서 서식 파일을 사용하는 것이 가장 좋습니다.) Word는 다음 문서를 삽입하도록 자동으로 설정됩니다.

5~7단계를 반복하여 마스터 문서를 작성합니다.

모든 하위 문서 삽입이 끝나면 마스터 문서를 저장합니다.

이 시점에서 마스터 문서가 생성됩니다. 더 큰 전체 문서를 인쇄하거나 저장하는 데 사용합니다.

여전히 개별 문서를 편집하고 작업할 수 있습니다. 변경 사항은 마스터 문서에 반영됩니다. 실제로 마스터 문서에서 작업해야 하는 유일한 경우는 머리글과 바닥글을 편집하거나 목차를 만들거나 전체 문서에 영향을 주는 다른 항목에 대해 작업할 때입니다.

• 준비가 되면 개별 문서를 게시하는 것처럼 마스터 문서를 게시할 수 있습니다.

모든 하위 문서 텍스트를 숨기려면 하위 문서 축소 단추를 사용하십시오. 예를 들어 목차를 만들거나 마스터 문서의 머리글과 바닥글을 작업해야 하는 경우 하위 문서를 축소하면 프로세스가 더 쉬워집니다.

• 아아, 마스터 문서 방법은 완벽하지 않습니다. 인쇄할 때도 좋지만, 전자책을 만들 때는 하나의 마스터 문서에 여러 문서를 쏟아 붓는 것보다 하나의 큰 문서를 사용하는 것이 좋다.

Microsoft Word 문서를 분할하는 방법

문서 분할은 마스터 문서 작성의 일부가 아니지만 시작하는 방법일 수 있습니다. 소설을 하나의 긴 문서로 작성한다면 작은 문서로 분할하는 것이 좋습니다. 간단한 단축키는 존재하지 않습니다. 대신 큰 문서에서 더 작은 문서를 만들려면 잘라내고 붙여넣어야 합니다.

문서를 분할하는 방법은 다음과 같습니다.

문서의 절반(새 문서로 분할하려는 부분)을 선택합니다.
또는 문서를 여러 조각으로 분할하는 경우 새 문서에 넣을 첫 번째 청크를 선택합니다. 예를 들어, 장 나누기 또는 주요 제목 나누기에서 문서를 분할합니다.

선택한 블록을 잘라냅니다.
Ctrl+X를 눌러 블록을 자릅니다.

비어 있는 새 문서를 불러옵니다.
Ctrl+N은 트릭을 수행합니다. 또는 템플릿을 사용 중이라면(그렇게 해야 함) 해당 템플릿으로 새 문서를 시작합니다.

문서 부분을 붙여넣습니다.
Ctrl+V를 눌러 붙여넣습니다. 텍스트가 적절한 서식으로 붙여넣어지지 않으면 홈 탭을 클릭하고 클립보드 그룹에서 붙여넣기 버튼을 클릭합니다. 원본 서식 유지 명령 단추를 클릭하십시오.

새 문서를 저장합니다.

이 단계를 반복하여 더 큰 문서를 계속 분할합니다. 더 큰 문서 분할을 완료한 후에는 안전하게 삭제할 수 있습니다.