SharePoint의 계산된 열 | 개요
SharePoint에서 계산된 열의 중요성과 목록에서 자동 계산 및 데이터 수집을 수행하는 방법을 알아보세요.
오늘의 블로그 게시물에서는 LuckyTemplates용 향상된 보고서 시각화 프레임워크에 대한 시리즈를 계속 진행하고 마지막 세 가지 남은 항목인 올바른 시각적 개체 선택 , 정보 압축 및 템플릿 사용에 대해 논의합니다 .
이에 앞서 그리드 형식 사용 의 중요성 과 색상, 탐색 및 레이블 지정 의 중요성에 대해 논의했습니다 .
목차
올바른 보고서 시각화 선택
이는 선택한 시각화 유형에 효과적이라는 의미입니다. 이 예를 다시 살펴보겠습니다.
무언가를 보여주려고 할 때 어떤 유형의 시각 자료가 인사이트를 훨씬 더 잘 보여줄지 생각해 보세요. 이 예의 시각화를 보면 무엇을 보여주고 있는지 이해하기가 매우 어렵습니다.
올바른 시각화를 선택하는 것만으로도 더 효과적으로 만들 수 있습니다. 따라서 왼쪽 하단에 있는 두 차트의 경우 세 개의 항목만 있기 때문에 도넛 차트나 파이 차트로 변경할 수 있습니다.
여러분 중 일부는 이러한 시각화를 좋아하지 않는다는 것을 알고 있지만 나에게는 이것이 누적 막대 차트에 비해 훨씬 더 나은 표현입니다.
예를 들어, 저는 제 도전에서 이 도넛 시각화를 사용했습니다.
이 시각화를 막대 차트로 변경하면 보고서에서 너무 많은 시각적 공간을 차지하게 됩니다.
다른 차트의 경우 전설의 모든 사람을 반복해야 합니까? 직원을 추출한 다음 사용자가 정보 테이블에서 선택하도록 할 수 있습니다.
대신 이러한 시각적 개체 중 하나를 직원 목록으로 바꿀 수 있습니다.
그런 다음 매월 누군가가 받는 통화를 볼 수 있는 차트를 만들겠습니다. 또한 대부분의 경우 슬라이서 선택에 너무 많은 공간을 부여하고 싶지 않기 때문에 시각적 개체 중 일부를 그리드에 넣었습니다.
또한 이들 중 일부는 드롭다운으로 만들 수 있으므로 공간을 덜 차지합니다. 텍스트는 훨씬 더 작아지고 크고 굵은 제목 아래에 배치될 수도 있습니다. 이러한 모든 변경 사항으로 인해 탐색 환경이 개선되었습니다.
보고서 시각화에 대한 정보 요약
이러한 환상적인 기능을 사용하여 보고서의 정보를 압축함으로써 전체 보고서 개발을 덜 복잡하게 만들 수 있습니다. 책갈피 , 도구 설명 및 선택 항목을 사용하여 표시되는 양을 단순화하고 보고서의 부동산을 보다 효과적으로 사용할 수 있습니다.
다음은 보고서에서 수행한 작업의 예입니다. 이 시각화의 특정 요소에 대해 자세히 알아보고 싶었습니다. 이 보고서 페이지에 추가 통찰력을 배치할 수 있었지만 너무 어수선해 보이고 보고서에 너무 많은 페이지가 있을 것입니다. 따라서 페이지에 표시하는 대신 도구 설명으로 표시하고 있습니다.
어떻게 더 많은 정보를 더 적은 페이지로 압축할 수 있는지 말씀드릴 수 없습니다. 이러한 기능 덕분에 정말 많은 인사이트를 보다 압축된 방식으로 쉽게 보여줄 수 있었습니다.
도구 설명을 사용하는 또 다른 좋은 예를 살펴보겠습니다. 보고서에 포함된 작은 도구 설명만으로 이 보고서에 많은 추가 정보가 포함되어 있음을 알 수 있습니다.
툴팁을 정말 잘 사용하는 또 다른 방법이 있습니다. 이 정보는 귀하의 페이지에 기록될 수 있습니다. 그러나 중요한 정보를 표시하기 위해 i 아이콘 에 포함되어 있습니다 .
이것은 실제 페이지 자체에 이 모든 정보를 넣지 않고 누군가가 보고서의 특정 요소에 대해 더 알고 싶어할 때만 표시하는 보고서에서 부동산을 환상적으로 사용하는 것입니다.
페이지 도구 설명을 만드는 것은 실제로 더 이상 어렵지 않습니다. 작년 정도에 LuckyTemplates에 추가된 최고의 기능 중 하나입니다.
템플릿 사용
프레임워크의 마지막 항목은 템플릿 사용입니다. LuckyTemplates의 회원이고 플랫폼에 액세스할 수 있는 경우 에 액세스할 수 있습니다 .
모든 쇼케이스는 다운로드하여 자신의 보고서에 재사용할 수 있으므로 빈칸을 채우기만 하면 됩니다. 테마를 다운로드한 다음 탐색 환경 또는 그리드 구조를 빈 보고서에 복사하고 자신의 보고서로 전환할 수 있습니다.
쇼케이스 중 하나를 살펴보겠습니다. 이 예제는 그다지 복잡하지 않지만 간단하고 모든 프레임워크를 다룹니다.
사용된 이러한 아이콘, 색상 또는 그리드 패턴이 마음에 들면 쇼케이스 페이지에서 PBIX 파일을 다운로드하고 빈칸을 매우 빠르게 채웁니다.
결론
프레임워크의 많은 항목은 보고 디자인을 개선하는 데 도움이 됩니다. 그리드 형식, 일관된 색상, 탐색, 적절한 레이블 지정, 올바른 시각적 개체 선택, 정보 압축 및 템플릿 사용은 고품질 시각화를 개발하기 위한 LuckyTemplates의 프레임워크입니다.
이 시리즈를 통해 자신의 보고서를 어떻게 처리해야 하는지에 대한 좋은 지침을 얻을 수 있기를 바랍니다.
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