Office 이외의 파일에 대한 SharePoint 버전 관리

Office 파일에 대한 SharePoint 버전 관리는 데스크탑 앱이나 온라인을 통해 파일을 편집할 수 있고 동시에 편집할 수 있기 때문에 쉽습니다. 그러나 SharePoint 문서 라이브러리 의 파일을 동시에 편집하는 것은 특정 파일에 대해서만 가능합니다. Word, PowerPoint, Excel 및 기타 MS Office 제품 파일과 같은 Office 제품 파일에 대해서만 그렇게 할 수 있습니다.

SharePoint에서 동시에 Office가 아닌 파일을 편집할 수 없습니다 . 그러나 MS Office 파일과 마찬가지로 SharePoint 버전 관리를 사용하여 해당 파일의 변경 사항을 감사하고 추적할 수 있습니다 . 

목차

• SharePoint 버전 관리를 위해 Office가 아닌 파일 업로드
• SharePoint에서 Office가 아닌 파일 수정
• SharePoint에서 비 Office 파일 버전 관리
• 결론

SharePoint 버전 관리를 위해 Office가 아닌 파일 업로드

먼저 Videos 라는 폴더를 만들어 보겠습니다 .

동영상 폴더 안에 동영상 파일을 업로드해 보겠습니다.

이 예에서는 두 개의 비디오 샘플을 만들었습니다. Car Video 1st Draft 를 업로드해 보겠습니다 . 선택한 다음 열기 버튼을 클릭합니다.

SharePoint의 또 다른 멋진 점은 자체 비디오 플레이어가 내장되어 있다는 것입니다. 업로드한 동영상 파일을 클릭해 보겠습니다.

그러면 동영상이 열립니다. 업로드한 이 샘플 동영상은 1초짜리 클립입니다.

다운로드, 공유, 비디오 품질 설정 등과 같은 몇 가지 작업을 수행할 수 있습니다.

이제 이 비디오를 닫겠습니다.

SharePoint에서 Office가 아닌 파일 수정

예를 들어 다른 사람이 비디오를 다운로드하고 몇 가지 편집을 합니다. 이 파일을 업데이트하는 이전 방법은 두 번째 비디오의 이름을 Car Video 2nd draft , 3rd draft 등 으로 지정 하는 것입니다. 이것은 매우 불편하고 짜증날 수 있습니다. 대신 우리가 할 수 있는 일은 이 파일의 이름을 바꾸는 것입니다. 이렇게 하려면 줄임표를 클릭하고 이름 바꾸기 를 클릭하십시오 .

이 파일의 이름을 " Car Video " 로 지정 하고 이름 바꾸기 버튼을 클릭합니다. 일부 변경이 필요할 때마다 이 파일을 1차 초안 또는 2차 초안으로 지정할 필요가 없기 때문에 이 파일의 이름을 변경합니다.

이제 우리가 할 수 있는 것은 편집된 파일인 새 파일을 업로드하는 것입니다. 이제 업로드를 클릭 하고 파일을 선택하겠습니다 .

파일 이름이 다른 업데이트된 비디오를 업로드하는 대신 이 업데이트된 비디오의 이름을 SharePoint의 파일 이름과 동일한 이름으로 바꾸겠습니다. 따라서 이 두 번째 비디오의 이름을 " Car Video " 로 바꾸겠습니다 . 이를 통해 우리 는 다른 파일에 추가하지 않을 것임을 SharePoint에 알립니다 . 대신 파일의 업데이트된 버전을 추가하고 있습니다 .

열기 버튼을 눌러봅시다 .

그런 다음 업로드하는 파일의 이름이 이미 존재한다는 오류가 표시됩니다. 둘 다 유지하거나 기존 파일을 대체할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 우리가 원하는 것은 기존 파일을 교체하는 것입니다. 따라서 바꾸기 버튼을 클릭합시다 . 

파일을 다시 열어서 파일이 업데이트되었는지 확인할 수 있습니다.

그러면 이제 3초 길이의 비디오임을 알 수 있습니다. 이전에는 1초짜리 비디오 클립만 있었습니다.

SharePoint에서 비 Office 파일 버전 관리

이제 이 파일의 버전 기록을 열어 보겠습니다.

보시다시피 우리가 만든 업데이트도 여기에 나열됩니다. 최신 버전 또는 버전 3은 최근에 업로드한 3초 길이의 동영상 파일입니다. 버전 2는 1초 길이의 영상입니다. 또한 이러한 비디오의 파일 크기가 다른 것을 볼 수 있습니다.

비디오의 이전 버전(1초 클립)을 얻으려면 버전 2를 클릭하면 됩니다.

그러면 컴퓨터에 자동으로 다운로드됩니다.

체크아웃 및 체크인 SharePoint 파일
버전 관리 SharePoint 문서
SharePoint 자습서: 새 사이트 만들기

결론

이것이 Office가 아닌 파일에 대해 SharePoint 버전 관리 기능을 사용할 수 있는 방법입니다. SharePoint에서 버전 관리를 통해 사용자는 문서에 대한 변경 사항과 이러한 변경을 수행한 사용자의 이름을 기록할 수 있습니다. 문서 라이브러리에서 SharePoint는 항상 파일의 가장 최신 버전을 표시하므로 어떤 반복이 가장 최신인지 쉽게 알 수 있습니다.

파일을 교체하더라도 파일의 다른 모든 버전을 다시 다운로드할 수 있습니다. 비디오, 이미지, DLL 파일, 코드 파일 등에 대해 이 버전 관리 기능을 수행할 수 있습니다. 

모두 제일 좋다,

헨리