SharePoint의 계산된 열 | 개요
SharePoint에서 계산된 열의 중요성과 목록에서 자동 계산 및 데이터 수집을 수행하는 방법을 알아보세요.
오늘의 블로그에서는 LuckyTemplates 포럼 에서 항상 제기되는 질문에 대해 논의하겠습니다 . 확장 날짜 테이블 열 에서 필드를 올바르게 정렬하려면 어떻게 해야 합니까 ? 이 블로그 하단에서 이 튜토리얼의 전체 비디오를 볼 수 있습니다.
전문가 중 한 명인 Melissa Dekorte가 개발한 M 코드 쇼케이스의 확장된 날짜 테이블을 나타냅니다 .
이 블로그 게시물의 예제는 회계 연도가 7월에 시작하는 2018년부터 2020년까지 실행되는 단순한 애플리케이션입니다. 회원은 월 이름을 정렬하는 방법을 배우고 싶어했습니다. 그들은 또한 월과 관련된 필드 중 하나를 정렬하려고 했습니다.
이것이 날짜 테이블 열을 효과적으로 정렬하는 방법입니다 .
확장 날짜 테이블 에는 많은 필드가 있습니다. 솔직히, 그들은 때때로 순서를 유지하기가 어렵습니다.
이것이 우리가 특정 날짜에 각 필드의 모양과 형식 및 내용을 보여주는 이 치트 시트를 만든 이유입니다.
대부분의 경우 이를 사용하여 한 필드를 다른 필드를 기준으로 정렬하는 방법을 알아낼 수 있습니다.
월 이름이 있고 포럼 회원이 MonthnYear를 사용하여 이를 분류하려고 했습니다 .
확장된 날짜 테이블에서 월 이름을 찾아봅시다 . Fields 창에서 Month Name을 선택한 다음 Sort by column 으로 이동하여 MonthnYear 를 찾습니다 .
이를 클릭하면 MonthnYear에 동일한 값에 대해 Month Name에 둘 이상의 값을 가질 수 없다는 오류 메시지가 나타납니다.
이것은 세분성 문제로 귀결됩니다. 정렬하려는 필드와 정렬 기준이 되는 필드 간에 일대일 관계가 필요합니다.
이 경우 2018, 2019 및 2020의 지정된 월에 대해 MonthnYear 필드에 대해 세 가지 다른 값을 가질 수 있습니다. 일대일 관계를 가진 사람을 찾아야 하는 이유다.
치트 시트로 돌아가면 MonthofYear가 월의 숫자일 뿐이라는 것을 알 수 있습니다. 이것은 우리가 찾고 있는 일대일 관계를 가질 것입니다. 즉, 1월은 1에 해당하고 2월은 2에 해당하는 식입니다.
열별 정렬을 클릭 하고 월별로 정렬하면 필드 또는 테이블 열이 제대로 정렬됩니다.
다음 항목인 Month & Year 는 조금 더 어렵습니다. 월과 연도가 짧은 복합 필드입니다.
먼저 연도별로 정렬한 다음 월별로 정렬하는 항목을 찾아야 합니다. Fields 창에서 MonthnYear를 클릭 하고 Sort by Column 으로 이동하면 원래 사용하려고 했던 MonthnYear 가 완벽하게 맞을 것입니다.
Month & Year 테이블 열의 경우 모든 것이 완벽하게 정렬된 것을 볼 수 있습니다.
이제 처음 두 개를 완료했습니다. 그러나 마지막은 정말 악행이 많은 분야입니다.
몇 가지 이유로 문제가 있습니다. 함께 연결된 두 개의 텍스트 필드가 있고 회계 월 필드는 채워지지 않습니다.
궁극적으로 우리는 4자리 회계 연도가 있고 그 뒤에 2자리 회계 월이 채워지는 이 MonthnYear 와 비슷한 것을 달성하고자 합니다 .
가장 쉬운 방법은 파워 쿼리를 사용하는 것입니다 .
데이터 변환 으로 이동합니다 .
그런 다음 날짜 테이블로 이동하여 사용자 지정 열을 추가합니다.
이 사용자 정의 열을 회계 연도 회계 월 정렬(FYFM 정렬)이라고 합니다.
연도의 처음 두 자리에 대해 20인 텍스트 접두사로 시작한 다음 이를 Tex.Middle 이라는 함수와 연결합니다 . 이 함수는 더 큰 텍스트 문자열에서 하위 문자열을 가져옵니다. 이는 DAX 함수 MID 와 유사하며 둘의 차이점을 보여드리겠습니다.
회계 연도 필드에서 이것을 사용할 것입니다.
DAX에서는 하위 문자열을 가져올 때 1부터 시작하는 인덱스입니다. 세 번째 문자를 가져오려면 3을 사용해야 합니다. 파워 쿼리에서는 0부터 시작하는 인덱스이므로 세 번째 문자는 012가 됩니다.
세 번째 문자인 2부터 시작합니다. 회계 연도 필드에서 두 번째 숫자 쌍을 가져오기 위해 두 문자를 반환하려고 합니다.
다음 단계는 이것을 패딩된 회계 월 필드와 연결하는 것입니다.
DAX에서는 LENGTH 함수와 IF 함수를 사용해야 하며 수동으로 패딩할 수 있습니다.
파워 쿼리에는 이 모든 것을 수행하는 함수가 있습니다. 이것은 Text.PadStart 입니다 .
회계 기간은 숫자 필드이므로 Text.From 이라는 함수를 사용하여 숫자 값을 채울 수 있는 텍스트 값으로 변환 해야 합니다 . 그런 다음 회계 기간 필드를 가져옵니다.
2개의 문자가 있는지 확인하고 싶습니다. 문자가 1개인 경우 0으로 채울 것입니다.
확인 버튼을 클릭하면 4자리 회계 연도와 2자리 패딩 회계 월이 표시됩니다.
그런 다음 홈 으로 돌아가서 닫기 및 적용 을 클릭합니다 .
FM 및 FY 필드를 열별로 정렬하면 이제 회계 연도와 회계 월별로 완벽하게 정렬됩니다.
결론
이 블로그에서는 LuckyTemplates에서 날짜 테이블 열을 정렬하는 방법에 대한 기술을 다루었습니다. 이는 몇 가지 사용자 지정 기능을 구축하는 데서 비롯된 어려운 필드에 수행할 수 있는 좋은 전략입니다. 이 일반적인 도구 모음이 보고서 개발에 도움이 되었기를 바랍니다.
아직 구독하지 않으셨다면 앞으로 더 많은 콘텐츠가 나올 LuckyTemplates T V 채널을 구독하세요.
건배!
SharePoint에서 계산된 열의 중요성과 목록에서 자동 계산 및 데이터 수집을 수행하는 방법을 알아보세요.
컬렉션 변수를 사용하여 Power Apps에서 변수 만드는 방법 및 유용한 팁에 대해 알아보세요.
Microsoft Flow HTTP 트리거가 수행할 수 있는 작업과 Microsoft Power Automate의 예를 사용하여 이를 사용하는 방법을 알아보고 이해하십시오!
Power Automate 흐름 및 용도에 대해 자세히 알아보세요. 다양한 작업 및 시나리오에 사용할 수 있는 다양한 유형의 흐름에 대해 설명합니다.
조건이 충족되지 않는 경우 흐름에서 작업을 종료하는 Power Automate 종료 작업 컨트롤을 올바르게 사용하는 방법을 알아봅니다.
PowerApps 실행 기능에 대해 자세히 알아보고 자신의 앱에서 바로 웹사이트, 전화, 이메일 및 기타 앱과 같은 기타 서비스를 실행하십시오.
타사 애플리케이션 통합과 관련하여 Power Automate의 HTTP 요청이 작동하는 방식을 배우고 이해합니다.
Power Automate Desktop에서 Send Mouse Click을 사용하는 방법을 알아보고 이것이 어떤 이점을 제공하고 흐름 성능을 개선하는지 알아보십시오.
PowerApps 변수의 작동 방식, 다양한 종류, 각 변수가 앱에 기여할 수 있는 사항을 알아보세요.
이 자습서에서는 Power Automate를 사용하여 웹 또는 데스크톱에서 작업을 자동화하는 방법을 알려줍니다. 데스크톱 흐름 예약에 대한 포괄적인 가이드를 제공합니다.