SharePoint의 계산된 열 | 개요
SharePoint에서 계산된 열의 중요성과 목록에서 자동 계산 및 데이터 수집을 수행하는 방법을 알아보세요.
LuckyTemplates 테이블 내에서 사용자 지정 조건부 서식을 만드는 것과 관련하여 상대적으로 최근 업데이트가 있었습니다 . 이 자습서에서는 이 새로운 기능으로 수행할 수 있는 다양한 작업을 강조하고 싶습니다. 이 블로그 하단에서 이 튜토리얼의 전체 비디오를 볼 수 있습니다.
LuckyTemplates의 조건부 서식 을 사용하면 그라데이션 색을 사용하여 셀 값, 기타 값 또는 필드를 기반으로 사용자 지정 셀 색을 지정할 수 있습니다.
이것은 LuckyTemplates에서 가장 많이 요청된 기능 중 하나 이므로 자신의 모델과 보고서에 쉽게 적용할 수 있는 훌륭하고 유용한 통찰력을 알려드리겠습니다.
목차
테이블 내 LuckyTemplates의 조건부 서식
무엇보다 먼저 테이블 내부에 있는 데이터를 기반으로 결과에서 달성하려는 규칙을 지정해야 합니다. 이 예에서는 구현할 수 있는 정말 간단한 규칙을 보여드리겠습니다.
먼저 특정 측정값의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 측정값은 테이블 또는 모든 계산 내에 있을 수 있습니다. 그런 다음 조건부 서식을 선택한 다음 배경색을 조정합니다.
색상 스케일을 사용하여 일반 서식을 지정할 수 있습니다. 하지만 LuckyTemplates의 사용자 지정 조건부 서식 기능을 사용하는 것이 얼마나 좋은지 보여드리고 싶습니다.
포맷을 시작하려면 포맷 기준 드롭다운 목록 에서 옵션을 선택합니다. 그런 다음 테이블 내에서 사용할 해당 측정값을 선택합니다. 사용하고 있습니다 .
값으로 "보다 크거나 같음"을 선택합니다. 임의의 숫자(예: 40,000)를 입력할 수 있습니다. 두 번째 값은 "보다 작음"을 선택 하고 200,000을 입력합니다. 마지막으로 이 조건을 충족할 값에 대한 특정 색상을 설정합니다.
LuckyTemplates에서 조건부 서식을 설정한 후 확인을 클릭 하고 표에서 어떻게 보이는지 확인합니다. 보고서에 반영된 대로 이제 내가 입력한 규칙에 따라 고유한 색상이 있습니다.
동일한 측정값 내의 사용자 지정 서식 지정
이제 표의 다른 측정값을 사용하는 다른 기법을 보여드리겠습니다. 이것은 조건부 서식 내에서 실제로 다른 측정값을 사용할 수 있음을 증명합니다.
이번에는 Total Quantity 측정값에 대한 간단한 공식을 계산 했습니다 . 내 LuckyTemplates의 총 수익 2 열 에서 일부 사용자 지정 조건부 서식을 가져오고 싶습니다 . Total Quantity 열의 결과를 기반으로 하고 싶습니다 .
이제 드롭다운을 다시 클릭하고 조건부 서식을 선택하여 배경색을 처리하겠습니다. 다시 한 번 Rules 를 선택하겠습니다 . 하지만 이번에는 필드 측정값으로 Total Quantity를 선택하겠습니다 .
규칙에는 25보다 크거나 같고 100보다 작은 값과 보라색도 포함됩니다.
확인 을 클릭하면 테이블이 다음과 같이 표시됩니다.
모든 측정값 또는 결과를 기반으로 LuckyTemplates에 포함할 조건부 서식을 쉽게 결정할 수 있습니다. 내가 원하는 무엇이든 될 수 있습니다. 이러한 유형의 사용자 지정은 이전에는 불가능했지만 LuckyTemplates의 이러한 큰 변화는 실제로 엄청난 유연성을 위한 방법 입니다 .
순위 기반 LuckyTemplates의 조건부 서식 지정
보여주고 싶은 세 번째 예는 순위를 기반으로 내 LuckyTemplates에서 일부 조건부 서식을 만드는 방법에 관한 것입니다. 더 복잡하게 하기 위해 고객이 보유한 거래를 기준으로 고객의 순위를 매기고 싶습니다.
이 예에서는 고객 순위를 매기기 위해 아래 공식을 만들었습니다.
이 공식을 사용하여 트랜잭션을 기준으로 모든 고객의 순위를 내림차순으로 지정하겠습니다. 따라서 목록의 맨 위에 있는 사람은 더 높은 순위를 갖게 되며 그 반대도 마찬가지입니다.
예를 들어 고객 이름 열 아래의 고객 목록에서 처음 세 고객의 순위는 1 과 동일합니다 . 그들은 모두 가장 많은 거래를 가지고 있기 때문입니다.
이미 고객 순위가 있으므로 조건부 서식을 지정할 수 있습니다.
여전히 형식 드롭다운 목록 에서 규칙을 선택하겠습니다 . 필드 기반 옵션 에서 거래별 순위 지정을 선택합니다 . 이 규칙의 경우 0보다 크고 2보다 작거나 같으면 배경색이 파란색이어야 합니다.
더 자세히 알아보기 위해 다른 조건부 서식을 추가하겠습니다. 2보다 크고 4보다 작거나 같으면 노란색 배경색을 갖기를 원합니다.
부족하면 하나 더 추가할 수 있습니다. 예를 들어 4보다 크고 6보다 작거나 같으면 밝은 회색으로 형식을 지정하겠습니다. 마지막 예의 경우 6보다 크고 50보다 작거나 같으면 주황색이 됩니다. 이제 총 4개의 사용자 지정 형식 규칙이 있습니다.
확인을 클릭 하고 테이블로 돌아가면 내가 생성한 순위 측정값에 의해 결정된 다양한 색상이 이제 반영됩니다.
이 예는 논리 측면에서 실제로 복잡해질 수 있으며 이것이 내가 보여주려는 것입니다. LuckyTemplates의 서식 지정 기능으로서 조건부가 얼마나 유연한지 보여줍니다. 내 예와 마찬가지로 자신의 필요에 따라 이 기술의 무한한 가능성을 탐색할 수 있습니다.
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결론
LuckyTemplates의 조건부 서식 기능 활용 측면에서 충분한 기술을 보여드렸기를 바랍니다 . 테이블 내부, 동일한 측정값 내에 있거나 일부 순위에 따라 사용할 수 있습니다. 이것을 배운 후에 막대 차트, 누적 열 등과 같은 다른 시각화 기술을 적용 할 수도 있습니다.
이 새로운 서식 개발은 오랫동안 많은 사용자가 요청했습니다. 이 내용이 유용하고 영감을 주셨기를 바랍니다.
학습을 즐기십시오!
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