사용자에게 SharePoint 읽기 전용 액세스 권한을 부여하는 방법

이 블로그에서는 사용자를 추가 하고 해당 사용자에게 SharePoint 읽기 전용 액세스 권한을 부여하는 방법에 대해 설명합니다 . 이것은 SharePoint 사이트에 더 많은 사용자를 추가하는 방법과 해당 사용자만 할 수 있는 권한을 설정하는 방법을 알게 되므로 매우 유용한 기능입니다.

사용자는 언제든지 권한을 변경하고 그룹을 변경할 수 있습니다.

하지만 이 자습서에서는 새 사용자에게 읽기 전용 액세스 권한을 추가하는 데 집중할 것입니다.

목차

• SharePoint 사이트에 새 사용자 추가
• SharePoint 읽기 전용 액세스 권한 확인
• 결론

SharePoint 사이트에 새 사용자 추가

이 예에서는 SharePoint 사이트 에 대한 액세스 권한이 있는 기존 사용자가 한 명뿐입니다 . 조직에 8명의 구성원이 있지만 다른 구성원은 사이트에 액세스할 수 없습니다. 이제 SharePoint 사이트에 액세스할 수 있는 다른 사용자를 추가해 보겠습니다.

먼저 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.

그런 다음 사이트 권한 을 클릭합니다 .

그런 다음 고급 권한 설정을 클릭합니다 .

구성원을 추가하고 액세스 또는 권한 설정을 편집할 수 있는 페이지로 리디렉션됩니다.

그런 다음 왼쪽 상단의 권한 부여를 클릭하십시오 .

공유 'TestSite' 대화 상자가 나타납니다.

다음으로 첫 번째 텍스트 필드에 이름이나 이메일 주소를 입력하여 조직의 구성원을 추가합니다 . 이 예에서는 Brad Pitt를 초대합니다 . 그는 이미 조직의 일원이므로 이름을 추가하면 됩니다. 

전자 메일 본문 텍스트 필드를 사용하여 개인 메시지를 포함할 수도 있습니다 . 하지만 이 예에서는 공백으로 두겠습니다.

그런 다음 옵션 표시 를 클릭합니다 .

그런 다음 추가하려는 사람이 이메일 알림을 받을 수 있도록 이메일 초대 보내기 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다 . 선택하지 않으셔도 되지만 이 블로그의 경우 보내드리겠습니다.

그런 다음 권한 수준 선택 드롭다운 메뉴를 클릭하여 권한 수준을 선택합니다 .

새 사용자를 할당할 수 있는 다양한 수준과 그룹이 표시됩니다 .

처음 3개는 그룹이며 수준 대신 그룹을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새 사용자에게 몇 가지 특정 권한이 부여됩니다. 따라서 이 예에서는 TestSite 방문자[읽기]를 사용합니다 .

마지막으로 공유 를 클릭합니다 .

SharePoint 읽기 전용 액세스 권한 확인

그룹 구성원을 확인하려면 생성된 그룹 중 하나를 클릭하면 됩니다 . 그러나 이 예에서는 TestSite 방문자를 확인합니다 .

회원의 이름을 표시하는 페이지로 리디렉션됩니다. 이 예에서는 Brad Pitt 만 추가했습니다 .

권한 수준을 확인하려면 권한 페이지 에서 권한 수준을 클릭하십시오 .

권한 수준을 볼 수 있는 새 페이지로 리디렉션됩니다 .

다음으로 읽기 를 클릭합니다 .

결과적으로 선택된 모든 항목이 이 권한 수준으로 개인 또는 구성원이 할 수 있는 작업임을 알 수 있습니다.

새 구성원(이 예에서는 Brad Pitt )이 SharePoint 사이트 에 액세스하면 항목을 읽을 수만 있습니다. 회원 화면에는 새 파일을 추가하기 위한 탐색 메뉴 에 추가 버튼이 없습니다 .

또한 편집 버튼이 회색으로 표시됩니다.

이것은 우리가 그의 권한을 설정한 것이기 때문에 Brad Pitt는 SharePoint 사이트의 파일만 보고 읽을 수 있음을 의미합니다 .

SharePoint 사이트 권한 상속
SharePoint 목록: 개요
SharePoint 사이트 라이브러리 설정 개요

결론

모든 것을 요약하기 위해 SharePoint 사이트에 새 사용자를 추가하는 단계와 사용자에 대한 SharePoint 읽기 전용 액세스를 설정하는 방법에 대해 논의했습니다.

권한 수준을 변경할 수 있음을 기억하십시오 . 원하는 사람이 원하는 액세스 권한에 따라 설정할 수 있습니다. 또한 언제든지 변경할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 승격되면 권한 수준도 변경됩니다.

이것이 도움이 되었기를 바랍니다. 이 주제에 대해 더 알고 싶다면 에 등록할 수 있습니다 .

모두 제일 좋다,

헨리 하비브