SharePoint의 계산된 열 | 개요
SharePoint에서 계산된 열의 중요성과 목록에서 자동 계산 및 데이터 수집을 수행하는 방법을 알아보세요.
LuckyTemplates 조건부 서식 기능이 보고서를 한 단계 끌어올리는 방법에 대해 이야기하겠습니다. 정말 유용한 기능인데 파워 BI의 다른 도구 밑에 묻혀 있기 때문에 대부분 사용하는 사람은 많지 않다. 이 블로그 하단에서 이 튜토리얼의 전체 비디오를 볼 수 있습니다.
LuckyTemplates의 조건부 서식 기능은 시각화 관점에서 많은 가치를 가지고 있습니다. 또한 잠재적으로 데이터를 모델링하는 방식을 단순화할 수 있습니다.
목차
수익을 기준으로 고객 순위를 지정하기 위해 색상 척도 사용
간단한 것부터 시작하겠습니다. 이것은 모든 고객과 고객이 가져온 수익을 시각화한 것입니다.
나중에 이 접근 방식이 얼마나 유연한지 보여주기 위해 여기에 날짜 슬라이서를 추가하겠습니다.
내가 여기서 하고 싶은 것은 고객의 Total Revenue 를 기준으로 색상 코드를 지정하는 것 입니다 .
일반적으로 동적 그룹화를 사용하여 계산을 기반으로 시각화를 변경합니다. 그러나 조건부 서식 접근 방식을 사용하면 동적 그룹화 없이 이 차트를 사용자 지정할 수 있습니다.
더욱 놀라운 것은 이러한 색상 코드를 결정하는 실제 조건이나 규칙이 비주얼 자체에 포함되어 있지도 않다는 사실입니다.
어떻게 해야 하나요?
먼저 고객 순위를 계산했습니다 .
고객 이름 에 기능을 사용했습니다 . 그런 다음 Total Revenue를 사용하여 DESC 순서 로 정렬했습니다 .
그런 다음 서식 도구 내에서 데이터 색상 으로 이동합니다 .
데이터 색상 아래의 기본 색상 옆에 있는 3개의 점을 클릭합니다.
그러면 조건부 서식 버튼이 표시됩니다 .
조건부 서식을 클릭하면 이런 창이 뜹니다. 여기에서 내가 설정할 규칙이나 조건에 따라 차트의 색상을 변경할 수 있습니다.
Total Revenue 를 기준으로 색상 스케일을 적용하여 간단하게 시작하겠습니다 .
이 두 영역을 설정하면 최소값 (또는 내 데이터 세트에서 가장 낮은 값)과 최대값 (내 데이터 세트에서 가장 높은 값)을 기준으로 색상을 선택하라는 메시지가 표시됩니다 .
이 서식을 내 차트에 적용할 것이므로 내 고가치 데이터는 이제 다음과 같이 표시됩니다.
더 아래로 스크롤하면 각 고객의 순위에 따라 색상이 변경됩니다.
규칙에 따라 데이터 색상 설정
이번에는 내가 설정할 규칙이나 조건에 따라 특정 색상을 설정하겠습니다.
조건부 서식 창의 첫 번째 드롭다운 에서 규칙을 선택합니다 . 그런 다음 다시 Customer Rank를 기준으로 서식을 지정하겠습니다 .
이것이 이 접근 방식과 이전 접근 방식의 차이점입니다. 각 색상에 특정 값을 할당하여 전체 데이터 세트에서 하위 집합을 만들 것입니다 .
그래서 저는 순위가 1보다 크거나 같은 그룹부터 6보다 작은 그룹까지 시작할 것입니다.
추가를 클릭하면 다른 규칙을 설정할 기회가 주어집니다. 필요한 하위 집합 수에 따라 규칙(및 색상)을 계속 추가할 수 있습니다.
두 번째 규칙 세트의 경우 순위가 6~10인 규칙을 함께 그룹화할 것입니다(즉, 상한을 11 미만으로 설정함). 그런 다음 세 번째 세트에는 11위에서 20위까지의 세트가 포함됩니다.
확인을 클릭하면 내가 제시한 시각화가 이전에 했던 예와 매우 다르다는 것을 알 수 있습니다.
앞서 추가한 날짜 슬라이서를 사용하여 데이터를 필터링할 수도 있습니다. 이렇게 하면 표시되는 데이터에 다른 컨텍스트가 추가됩니다.
또한 강조해야 할 항목과 표시하려는 방법에 따라 이 창에서 사용할 수 있는 다른 시각화 옵션을 사용할 수도 있습니다.
위치 기반 데이터에 조건부 서식 사용
이것은 내가 보여준 마지막 예보다 약간 간단하지만 위치를 기반으로 데이터를 표시하는 좋은 방법이기도 합니다. 이번에는 지도를 사용하겠습니다.
다시 한 번 조건부 서식 창으로 이동하여 총 수익을 사용하여 규칙을 설정합니다 . 이번에도 더 절대적인 숫자를 사용하겠습니다.
500,000 미만의 모든 값에 대해 보라색을 선택했습니다. 이 요구 사항을 충족하지 않는 다른 항목은 조건부 서식을 적용하기 전에 처음 설정한 기본 색상을 유지합니다.
이제 이 지도를 한 번 보면 어느 지역이 가장 많이 팔리는 지역과 가장 적게 팔리는 지역인지 즉시 알 수 있습니다.
지역별 매출 성장을 보여줌
이 지도에 데이터를 표시하는 또 다른 방법이 있습니다. 이번에는 수익 성장 에 대해 살펴보겠습니다 . 각 영역의 수익 증가율은 양수였습니까, 음수였습니까?
여기에서 측정 분기가 시작됩니다. 모든 Sales 에 대해 함수를 사용하는 Total Revenue 부터 시작하겠습니다 .
그런 다음 작년의 총 수익을 계산하겠습니다 . 함수를 사용 하고 Total Revenue 를 참조한 다음 Date 를 사용하여 추가하겠습니다 .
또한 수익 성장 에 대한 마지막 측정값을 사용하고 있습니다 . 이것은 내 총 수익 과 총 수익 LY 의 차이가 될 것입니다 . 이 경우에도 기능을 사용하겠습니다 .
수익 성장은 역동적 입니다. 필요한 기간을 조정할 수 있으며 해당 기간에 따라 데이터가 변경됩니다.
맵의 데이터를 더 쉽게 이해할 수 있도록 양수에는 녹색을, 음수에는 빨간색을 사용합니다.
이러한 규칙이 적용되면 이것이 제가 얻게 될 시각화입니다.
다시 말하지만 이것은 한 눈에 많은 통찰력을 제공합니다. 어떤 지역이 문제가 있고 어떤 지역이 잘되고 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
조건부 서식의 단점
동적 그룹화를 수행하는 대신 조건부 서식을 사용하면 한 가지 단점이 있습니다. 현재 하고 있는 일에 라벨을 추가하는 좋은 방법이 없습니다 .
동적 그룹화를 사용하면 차트의 각 부분이 무엇인지 보여주는 범례를 만들 수 있습니다. 그러나 조건부 서식으로는 범례를 만들 수 없습니다.
실제로 이것에 대한 간단한 해결책이 있습니다. 차트의 제목을 더 명확하게 만들기만 하면 됩니다. 예를 들어 아래의 이 예에서는 지도 이름을 "카운티별 총 수익, 양수 대 음수 성장"으로 지정했습니다.
그렇게 분명한 제목이 있으면 레이블이 전혀 필요하지 않습니다.
LuckyTemplates의 사용자 지정 조건부 서식 기술
DAX 수식을 사용하여 LuckyTemplates에서 추세 추적 순위 DAX
측정값을 사용하여 LuckyTemplates에서 고유한 인사이트 추출
결론
LuckyTemplates 조건부 서식 기능에 대해 자세히 알아보고 얼마나 많은 인사이트를 얻을 수 있는지 보여드릴 수 있었으면 좋겠습니다.
특히 범례나 레이블을 허용하지 않기 때문에 모든 시나리오에 완벽하지는 않습니다. 그러나 표현하려는 데이터가 매우 간단하다면 사용에 문제가 없을 것입니다.
모두 제일 좋다,
SharePoint에서 계산된 열의 중요성과 목록에서 자동 계산 및 데이터 수집을 수행하는 방법을 알아보세요.
컬렉션 변수를 사용하여 Power Apps에서 변수 만드는 방법 및 유용한 팁에 대해 알아보세요.
Microsoft Flow HTTP 트리거가 수행할 수 있는 작업과 Microsoft Power Automate의 예를 사용하여 이를 사용하는 방법을 알아보고 이해하십시오!
Power Automate 흐름 및 용도에 대해 자세히 알아보세요. 다양한 작업 및 시나리오에 사용할 수 있는 다양한 유형의 흐름에 대해 설명합니다.
조건이 충족되지 않는 경우 흐름에서 작업을 종료하는 Power Automate 종료 작업 컨트롤을 올바르게 사용하는 방법을 알아봅니다.
PowerApps 실행 기능에 대해 자세히 알아보고 자신의 앱에서 바로 웹사이트, 전화, 이메일 및 기타 앱과 같은 기타 서비스를 실행하십시오.
타사 애플리케이션 통합과 관련하여 Power Automate의 HTTP 요청이 작동하는 방식을 배우고 이해합니다.
Power Automate Desktop에서 Send Mouse Click을 사용하는 방법을 알아보고 이것이 어떤 이점을 제공하고 흐름 성능을 개선하는지 알아보십시오.
PowerApps 변수의 작동 방식, 다양한 종류, 각 변수가 앱에 기여할 수 있는 사항을 알아보세요.
이 자습서에서는 Power Automate를 사용하여 웹 또는 데스크톱에서 작업을 자동화하는 방법을 알려줍니다. 데스크톱 흐름 예약에 대한 포괄적인 가이드를 제공합니다.