SharePoint의 계산된 열 | 개요
SharePoint에서 계산된 열의 중요성과 목록에서 자동 계산 및 데이터 수집을 수행하는 방법을 알아보세요.
Excel은 숫자와 차트 에 관한 것이 아니라 시간 기반 계산을 수행하는 데에도 뛰어난 소프트웨어의 스위스 군용 칼입니다! 일반적인 계산 중 하나는 특정 날짜로부터 몇 일이 지났는지 또는 '오늘'에서 특정 날짜를 빼는 방법을 알아내는 것입니다.
Excel에서 오늘 날짜를 빼려면 TODAY() 함수와 빼기를 사용할 수 있습니다. 먼저 셀에 이전 날짜를 입력하고(예를 들어 A1이라고 가정) 다음 셀에 "=TODAY() – A1" 수식을 작성한 다음 Enter 키를 누릅니다.
이 수식은 현재 날짜에서 셀 A1의 날짜를 빼고 이전 날짜 이후 경과된 일 수를 제공합니다. 그러나 TODAY() 함수가 유일한 옵션은 아닙니다!
이 기사 에서는 예제가 포함된 기본 날짜 빼기 수식, DATE 함수 사용 방법, 날짜 빼기를 위한 일부 고급 함수, 오류 및 불일치 처리 방법을 포함하여 Excel 의 날짜에 대한 모든 것을 알려줍니다 .
이제 스프레드시트의 잠재력을 최대한 활용할 수 있는 Excel 날짜 계산의 세계로 들어가 봅시다!
목차
TODAY 함수를 사용하여 Excel에서 날짜를 빼는 방법
Excel에서 날짜 로 작업하는 주요 기능 중 하나는 TODAY() 기능 입니다 . TODAY() 함수는 "월/일/년" 형식으로 현재 날짜를 반환하는 내장 함수입니다. 최신 정보가 필요할 때 유용한 도구입니다.
TODAY() 함수를 사용하면 스프레드시트를 열 때마다 Excel이 최신 날짜로 자동 업데이트되므로 항상 현재 날짜를 유지할 수 있습니다.
TODAY() 함수는 인수가 필요 없는 간단한 수식입니다. 하나의 셀에 "=TODAY()"를 입력하고 Enter 키를 누르기만 하면 됩니다. 그러면 Excel에서 함수를 현재 날짜로 바꿉니다.
예를 들어 오늘 날짜가 2023년 5월 15일인 경우 셀에 =TODAY()를 입력하고 Enter 키를 누르면 2023년 5월 15일로 표시됩니다. 내일 같은 Excel 시트를 열면 자동으로 2023년 5월 16일로 표시됩니다.
다음은 =TODAY() 사용 방법에 대한 단계별 가이드입니다.
1. 셀 A1에 만기일을 입력합니다 .
2. 다른 수식 셀에 수식 =TODAY() – A1을 입력합니다.
3. Enter를 눌러 과거 날짜와 오늘 사이의 일 수를 나타내는 결과를 표시합니다.
다음 섹션에서는 한 날짜에서 다른 날짜를 빼는 방법을 배웁니다.
Excel에서 기본 날짜 빼기 수식을 사용하는 방법
Excel에서 기본 날짜 빼기를 수행하는 것은 간단한 산술을 수행하는 것만큼 쉽습니다. Excel에서 날짜를 순차적인 날짜 숫자로 표시한다는 아이디어를 기반으로 합니다.
기본 날짜 빼기 단계를 살펴보겠습니다.
두 개의 날짜 입력 : 빼려는 두 개의 날짜를 두 개의 셀에 입력하여 시작합니다. 예를 들어 A1 셀에 "2022년 1월 1일" 날짜가 있고 B1 셀에 "2023년 5월 15일"이라는 날짜가 있다고 가정해 보겠습니다.
빼기 수행 : 다음 셀에 이전 날짜에서 늦은 날짜를 빼는 날짜 빼기 공식을 작성합니다. 이 예에서는 셀 C1에 "=B1 – A1"을 씁니다.
Enter 키 누르기 : 수식을 작성한 후 Enter 키를 누릅니다. Excel에서 두 날짜의 차이를 계산합니다. 이 예에서 Excel은 셀 C1에 숫자 "500"을 표시합니다. 이는 "2022년 1월 1일"에서 "2023년 5월 15일"까지 500일이 경과했음을 의미합니다.
다음은 2022년 5월 16일부터 2023년 4월 21일까지의 일수를 계산하는 수식이 어떻게 작동하는지 보여주는 예입니다.
한 날짜에서 다른 날짜를 뺄 때 Excel은 항상 결과를 일 단위로 반환합니다. 몇 주, 몇 달 또는 몇 년 안에 결과가 필요한 경우 그에 따라 결과를 조정해야 합니다.
그 의미는:
주의 경우 7로 나눕니다(일주일은 7일이므로).
개월의 경우 일수 차이를 30.44(한 달의 평균 일수)로 나눕니다.
연도의 경우 365.25로 나누기(윤년 고려)
그게 다야! Excel에서 기본 날짜 빼기를 성공적으로 수행했으며 수식이 어떻게 작동하는지 확인했습니다.
다음 섹션에서는 DATE 함수를 사용하여 Excel에서 두 날짜를 빼는 방법을 살펴보겠습니다.
DATE 함수를 사용하여 Excel에서 날짜를 빼는 방법
이 섹션에서는 Excel의 DATE 함수를 사용하여 날짜에서 일, 주 또는 월을 빼는 방법을 배웁니다.
기본 구문을 살펴보겠습니다. DATE 함수 에는 YEAR , MONTH 및 DAY 의 세 가지 인수가 있습니다 .
YEAR 는 날짜에서 연도를 찾습니다.
MONTH 는 날짜에서 월을 찾습니다.
DAY 는 날짜에서 요일을 찾습니다.
1. 빼기 일수
두 날짜에서 X 일 수를 빼고 싶다고 가정해 보겠습니다.
1. 특정 날짜를 입력합니다.
2. 일 수를 빼려면 다음 공식을 입력하십시오 . =DATE( YEAR(A1), MONTH(A1), DAY(A1) -15 ) .
2. 월 빼기
월을 빼려면 빼려는 달을 MONTH(X) 인수 뒤에 - 기호와 함께 입력합니다. =DATE( 연도(A1), 월(A1) – 5, 일(A1) ).
3. 연도 빼기
마지막으로 연도를 빼는 것이 좋습니다. - 기호를 사용하여 YEAR(X) 인수 뒤에 이륙하려는 연도를 입력합니다. =DATE( YEAR(A1) – 10, MONTH(A1), DAY(A1) ).
이 지식을 사용하면 Excel의 DATE 함수를 사용하여 날짜 차이를 쉽게 뺄 수 있습니다.
다음으로 한 단계 더 나아가 Excel에서 날짜를 빼는 데 사용할 수 있는 몇 가지 고급 기술을 살펴보겠습니다.
고급 날짜 빼기 기술
오늘 날짜에서 특정 날짜를 빼는 것은 간단할 수 있지만 더 고급 날짜 계산이 필요한 경우가 있습니다 . Excel에서는 이러한 시나리오에 대해 DATEDIF() 및 EDATE() 와 같은 함수를 제공합니다 .
1. DATEDIF()를 사용하여 날짜 빼기
DATEDIF() 함수는 년, 월 또는 일의 두 날짜 사이의 차이를 계산합니다.
이 함수의 구문은 =DATEDIF(start_date, end_date, unit) 입니다. 여기서 start_date와 end_date는 비교하려는 두 날짜이고 unit은 결과를 원하는 시간 단위입니다(연도의 경우 "Y", "M"). ”는 월, “D”는 일).
특정 날짜부터 오늘 날짜까지 몇 개월이 지났는지 알아보려면 DATEDIF() 함수를 TODAY() 함수와 함께 사용할 수 있습니다.
예를 들어 2023년 설날부터 오늘 날짜까지의 개월 수를 계산하려면 =DATEDIF(A1, TODAY(), “M”) 수식을 사용합니다. Excel은 두 날짜 사이의 전체 개월 수를 반환합니다.
작동 방식은 다음과 같습니다.
결과:
2. EDATE()를 사용하여 날짜 빼기
보다 구체적인 날짜 계산을 위한 또 다른 유용한 함수는 EDATE()로, 과거의 지정된 개월 수 또는 미래 날짜와 동일한 날짜를 반환합니다.
예를 들어 2023년 설날로부터 3개월 후인 날짜를 찾으려면 수식 =EDATE(A1, 3) 을 사용합니다 . 첫 번째 인수는 셀 참조이고 두 번째 인수는 개월 수입니다.
결과:
이러한 고급 기술은 Excel의 날짜 계산에 유연성과 정밀도를 추가합니다.
다음 섹션에서는 날짜 빼기를 수행할 때 직면할 수 있는 몇 가지 일반적인 문제의 예를 다루고 문제 해결을 위한 팁을 제공합니다.
오류 및 불일치를 처리하는 방법
날짜를 빼기 위해 Excel 수식을 사용할 때 오류 및 불일치가 발생할 수 있습니다. 이러한 상황을 처리하는 방법을 아는 것은 정확한 계산과 원활한 작업 흐름을 보장하는 데 필수적입니다.
1. #NUM! 에러 메시지
일반적인 오류 중 하나는 #NUM! 오류 . 이 오류는 시작 날짜가 종료 날짜보다 이후일 때 발생합니다.
이 오류를 방지하려면 IF 함수를 사용하여 날짜 간의 관계를 확인할 수 있습니다. 시작 날짜가 종료 날짜보다 작거나 같은 경우에만 빼기를 진행하십시오.
=IF(Start_Date <= End_Date, End_Date – Start_Date, "오류: Start_Date가 End_Date보다 큼")
빈 셀도 계산에 불일치를 일으킬 수 있습니다. 예를 들어 빈 셀이나 날짜 형식이 잘못된 셀에서 날짜를 빼면 결과가 잘못되거나 올바르지 않습니다.
이 상황을 처리하려면 IF 및 ISBLANK 함수를 사용하십시오.
=IF(ISBLANK(날짜_셀), "", TODAY() – 날짜_셀)
다음 단계를 따르면 오류를 최소화하고 Excel에서 날짜 빼기 계산의 정확성을 유지할 수 있습니다.
2. 잘못된 셀 서식
Microsoft Excel에서 두 날짜를 뺄 때 흔히 발생하는 또 다른 실수는 셀 형식이 올바르지 않다는 것입니다. 빼기 작업이 예상대로 작동하지 않으면 셀 형식을 확인하십시오.
Excel은 기본적 으로 날짜를 순차적인 숫자로 저장하므로 날짜 에 대해 다양한 수학 연산을 수행할 수 있습니다.
Excel에서 "1일"은 1900년 1월 1일입니다. 따라서 날짜 "1900년 1월 2일"은 2로, "1900년 1월 3일"은 3으로 표시되는 식입니다. 이 진행은 오늘 날짜까지 계속되며 가능한 모든 미래 날짜까지 계속됩니다.
즉, 셀 참조와 공식이 있는 셀이 날짜 대신 텍스트로 서식이 지정된 경우 표시되는 기본 날짜 형식은 숫자입니다.
이 문제를 해결하려면 빼기 수식이 포함된 셀의 날짜 형식을 변경하십시오. 방법은 다음과 같습니다.
1. 수식 결과가 있는 셀을 선택하고 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 컨텍스트 메뉴에서 셀 서식…을 선택합니다.
2. 셀 서식 창에서 숫자 탭을 클릭합니다 .
3. 범주 목록 에서 날짜를 선택 하고 유형 상자 에서 형식을 선택합니다 . 예: 2012년 3월 14일 수요일 . 확인을 클릭하여 형식을 적용하고 창을 닫습니다.
이제 결과가 선택한 형식으로 표시되어 더 쉽게 읽고 이해할 수 있습니다.
3. 부정적인 결과
날짜 빼기가 음수를 반환하는 경우 시작 날짜가 종료 날짜보다 이후이기 때문일 수 있습니다. 이 문제를 피하고 해결하려면 빼기 공식에서 날짜와 순서를 다시 확인하십시오.
4. 시간 값 처리
날짜에 시간 값이 포함되어 있으면 빼기 결과에 시차를 나타내는 소수점이 포함될 수 있습니다. 날짜만 표시하려면 INT() 함수를 사용하여 소수 부분을 제거할 수 있습니다(예: =INT(B1 – A1) ).
5. DATEDIF() 함수의 오류
DATEDIF() 함수를 사용할 때 올바른 시간 단위("Y", "M" 또는 "D")를 제공했는지 확인하십시오. 부정확하거나 누락된 단위를 제공하면 오류 또는 예기치 않은 결과 가 발생할 수 있습니다 .
이러한 문제 해결 팁을 따르면 Excel에서 날짜를 뺄 때 발생하는 일반적인 문제를 해결하고 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
다음 섹션에서는 Excel에서 오늘 날짜 빼기에 대한 논의를 마무리하고 이 기술의 중요성을 강조합니다.
마지막 생각들
Excel의 날짜 관리 및 계산 기능은 데이터 분석 및 관리 작업을 크게 향상시킬 수 있는 강력한 도구 입니다.
기본 날짜 빼기부터 TODAY() 함수 사용 및 DATEDIF()와 같은 고급 함수 탐색에 이르기까지 Excel의 오늘 날짜에서 특정 날짜를 빼는 다양한 기술을 다루었습니다.
오늘에서 날짜를 빼는 것은 나이 또는 임기 계산, 프로젝트 타임라인 및 기한 추적, 기한 파악 등 다양한 용도로 사용되는 일반적인 작업입니다. 이 기술을 습득하면 상당한 시간을 절약하고 작업을 보다 효율적으로 만들 수 있습니다.
문제가 발생하면 셀 서식을 확인하고 Excel에서 날짜를 순차적인 날짜 숫자로 처리하므로 다른 산술 연산만큼 간단하게 날짜 빼기를 수행할 수 있다는 점을 잊지 마십시오.
지금쯤이면 Excel에서 날짜 빼기를 처리할 수 있을 것입니다. 이러한 기술을 계속 연습하면 곧 날짜 계산을 쉽고 정확하게 처리하여 Excel 도구 키트에 또 다른 유용한 기술을 추가하게 될 것입니다. 행복한 계산!
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