40 Microsoft Teams 팁과 트릭: 초보자부터 전문가까지 [2021년 12월 업데이트].

2억 5천만 명 이상의 월간 활성 사용자를 보유한 Microsoft Teams 는 팬데믹 기간 동안 기업과 소비자 모두를 위한 표준 온라인 공동 작업 도구로 많은 인기를 얻었습니다. 직장, 대학 또는 좋아하는 자선 단체에서 이미 Teams를 채택하여 뒤처지고 싶지 않을 가능성이 있습니다. 이 다소 포괄적인 팁과 요령 목록은 오늘날 Teams를 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다.

따라서 여전히 기본 사항을 파악하려고 하거나 이미 노련한 사용자라면 모든 Microsoft Teams 사용자가 알고 있어야 하는 40개 이상의 팁과 요령으로 구성된 이 마스터 목록을 시작하겠습니다.

Microsoft Teams 시작하기

이 섹션에는 매우 기본적인 팁이 포함되어 있습니다. 더 노련한 사용자라면 기본 또는 전문가 섹션 을 넘어 건너뛰고 싶을 수도 있습니다.

1. 팀 테마 변경

Microsoft Teams의 모양과 느낌을 변경할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까?

Teams 설정을 열고 일반 탭으로 이동하여 기존의 흰색 배경을 사용할지 아니면 어둡거나 고대비 모드를 적용할지 선택하기만 하면 됩니다.

Teams의 다크 모드

2. 오디오 음소거

때때로 모임에 늦고 조용히 참가하고 싶습니까? 아니면 Teams 모임에 있는 동안 중요한 다른 사람의 중요한 전화를 받아야 하는 경우가 있습니까?

개인 회의 제어판에서 바로 오디오 음소거

Teams를 사용하면 회의 컨트롤(위에 표시)과 회의 설정 패널(아래 항목 1에 표시) 모두에서 마이크를 음소거할 수 있습니다.

Teams 모임 설정 옵션 패널의 주요 기능

3. 카메라 끄기

같은 방식으로 비디오 카메라를 켜고 끌 수 있습니다. 회의 설정 패널(위의 항목 2)을 사용하여 카메라를 비활성화할 수 있습니다. 또는 단순히 회의 제어판을 사용하여 비디오를 다시 활성화하십시오.

4. 회의 비디오 배경을 흐리게 처리

화상 회의에 Teams를 사용하는 경우 친숙하게 들릴 수 있습니다. 집이 엉망이고 이 화상 통화에 참여해야 합니다. 이에 대한 두 가지 솔루션: 먼저 배경 설정 기능(위의 항목 3)을 사용하여 회의 설정 또는 회의 제어에서 바로 비디오 배경을 흐리게 할 수 있습니다. 두 번째 솔루션은 훨씬 더 우아합니다. 가상 배경을 사용합니다(나중에 프로세스를 살펴보겠습니다).

어떤 이유로 회의 설정 패널에서 배경 설정 버튼이 비활성화된 것 같습니다. 먼저 비디오 카메라를 켜십시오.

5. 팀 회의에서 에코 중지

귀하와 다른 모임 참가자가 같은 방에서 오디오 또는 비디오 Teams 모임에 참가하면 성가신 메아리가 들립니다. 회의 설정 패널에서 오디오 끄기 버튼을 눌러 에코를 쉽게 제거할 수 있습니다(위의 항목 4 참조).

6. 회의 녹음

처음부터 사용할 수 있는 Teams의 중요한 기능 중 하나는 모임을 녹음하는 기능입니다. 아래와 같이 회의 ​​제어판에서 녹음을 시작할 수 있습니다. 녹음 자체는 Microsoft Stream에 보관되며 채널 대화(또는 필요한 경우 전자 메일)에서 링크로 녹음을 쉽게 공유할 수 있습니다.

팀 회의 녹음

회의가 완료되면 Microsoft Stream의 녹음에 대한 링크가 포함된 전자 메일을 받게 됩니다.

채널에서 회의를 시작한 경우 해당 채널의 게시물로 녹화 링크도 사용할 수 있습니다.

임시 회의 녹음은 회의 자체의 채팅 탭에서 사용할 수 있으며 파일 교환, 회의 메모 및 화이트보드(사용되는 경우)도 함께 제공됩니다.

동료 회원이 그룹과 관련된 모든 회의에 쉽게 액세스할 수 있도록 Stream 앱을 채널에 추가하는 것을 고려할 수도 있습니다.

7 . 팀 아이콘 변경

Microsoft에서는 사용자 지정 사진을 업로드하고 이를 팀 로고/아바타로 설정할 수 있습니다. 사용자 지정 아이콘을 설정하는 데 도움 이 되는 이 자습서에서 자세한 내용을 찾을 수 있습니다 .

8. 비공개 채널 만들기

예산 또는 판매 분석 보고서 준비와 같이 기밀 유지가 필요한 작업에 대해 다른 사람과 협력해야 하는 경우가 있습니다. 비공개 채널을 통해 선택한 팀원과 협업 플랫폼을 구축할 수 있습니다. 비공개 채널은 초대된 사람에게만 표시되며 팀 목록에 작은 자물쇠로 표시됩니다.

비공개 채널을 만드는 것은 간단 합니다. 팀 옆에 있는 추가 옵션 버튼(...)을 누른 다음 채널 추가 를 누르십시오 . 다음으로 아래와 같이 채널 정보를 정의합니다. 마지막으로 비공개 채널에 팀원을 추가합니다.

Microsoft Teams의 비공개 채널

9. 시끄러운 채널의 알림 음소거

오늘날 우리 모두는 협업 플랫폼과 이메일에서 들어오는 알림의 엄청난 양에 압도된 것 같습니다. 끝없는 수다를 넘어 의미있는 것을 실제로 만들어내는 것은 종종 어렵습니다. 운 좋게도 Teams를 사용하면 수신되는 알림 경고 및 소리의 유입을 보정하는 것이 비교적 간단합니다. 다음은 Teams 채팅 및 모임 알림을 음소거하는 방법 에 대한 안내입니다 .

10. 팀 탈퇴

팀의 일원이 되는 데 아무런 이점이 없다고 판단되면 쉽게 퇴장할 수 있습니다. 탈퇴하려는 팀 옆에 있는 추가 옵션 버튼을 누르고 팀 탈퇴 를 선택 합니다 .

11. 모바일에서 팀 사용

이동 중에도 Teams에 액세스해야 하는 경우 모바일에서도 Teams를 사용할 수 있습니다. Microsoft는 Android 및 iOS용으로 꽤 좋은 Teams 앱을 출시했습니다. 정보 기술 동료와 상의하여 모바일에서 회사의 Teams 콘텐츠에 액세스하기 위해 추가 소프트웨어나 인증 절차가 필요한지 알아보십시오.

12. Teams에서 앱 설치 및 제거

기본 공동 작업 외에도 Teams를 사용하면 Microsoft 또는 타사 앱을 사용하여 팀 작업을 향상할 수 있습니다. 이 자습서의 다음 섹션에서는 이미지, 날씨, 보고, 설문 조사, 메모 작성 등 Teams의 여러 앱 사용법을 볼 수 있습니다.

팀 소유자인 경우 정보 기술 관리자가 제공한 앱을 쉽게 설치 및 제거할 수 있습니다.

프로세스는 매우 간단합니다. 팀을 찾은 다음 옆에 있는 추가 옵션 버튼을 누른 다음 팀 관리 톱니바퀴를 선택합니다. 그런 다음 앱 탭에서 추가 앱 버튼을 눌러 새 앱을 검색하고 설치합니다. 채널에 특정한 애플리케이션을 채널의 탭으로 추가할 수 있습니다.

13. 수신 확인 취소

기본적으로 채팅 애플리케이션에서 메시지를 읽을 때마다 Teams는 메시지 옆에 작은 아이콘을 배치합니다. 이렇게 하면 발신자가 메시지를 읽었음을 확인하는 데 도움이 됩니다. 팀 설정의 개인 정보 탭에서 수신 확인을 취소할 수 있습니다.

팀에서 수신 확인 비활성화

14. 필터를 사용하여 빠르게 물건 찾기

특정 채팅, 팀 및 채널은 물론 피드에서 특정 활동을 더 빨리 찾고 싶으십니까? 팀 필터(아래 참조)를 사용하거나 Ctrl+Shift+F 바로 가기를 사용합니다.

필터 기능을 사용하면 이름으로 관련 항목을 빠르게 찾을 수 있습니다. 채팅의 경우 음소거, 숨겨진 항목 및 읽지 않은 항목을 쉽게 빠르게 찾을 수 있습니다.

15. 자리 비움 메시지 설정

Outlook에서와 마찬가지로 Teams를 사용하면 다른 사람이 Teams에서 메시지를 보내거나 채팅에서 사용자를 멘션하는 경우 보낼 부재 중 자리 비움 메시지 를 작성할 수 있습니다.

Teams 아바타를 누르고 Set status Message 를 누른 다음 메시지를 작성하고 유효 기간을 지정하기만 하면 됩니다. 완료 를 누르면 모든 설정이 완료 됩니다.

기본을 넘어서

16. 팀 명령 사용

Teams에 대한 경험이 조금 더 많아지면 검색 상자 명령을 사용하여 사용자 생산성을 높이고 싶을 수 있습니다.

시작하려면 팀 검색 상자에 슬래시 문자(/)를 입력하고 사용 가능한 명령 목록을 찾아보세요.

팀 명령 목록

명령 목록은 꽤 자명하며 내가 가장 유용하다고 생각하는 목록은 다음과 같습니다.

• /goto : 팀이나 채널에 쉽게 접근하기 위해
• /keys : Teams 바로 가기 목록에 액세스하려면
• /chat : 동료 중 한 명과 빠르게 채팅을 시작합니다.

17. 사용자 정의 가상 배경 사용

사람들이 도시 또는 자연 경관을 화상 통화의 배경으로 사용하여 Teams 화상 통화에 참여하는 것을 보셨을 것입니다. Teams 통화에서 거의 모든 사진을 사용자 지정 배경으로 사용할 수 있습니다. 통화에 가상 Teams 배경 을 설정하는 방법에 대한 간단한 가이드를 자유롭게 살펴보세요 .

18. 회의에서 메모하기

Teams에는 모임 메모를 작성할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.

OneDrive 또는 네트워크 드라이브에 저장된 OneNote 전자 필기장을 쉽게 추가하고 채널 구성원이 메모와 메모를 공유하도록 할 수 있습니다. 또한 사람들이 게시물 탭을 사용하여 메모를 채팅 메시지로 추가하는 것을 보았습니다. 다른 사람들이 회의나 채널 파일 탭에 Word 파일을 첨부하는 것을 보았습니다. 사용할 수 있는 타사 앱도 있습니다.

즉, 적절한 방법은 회의에 대해 자동으로 활성화되는 메모 탭을 사용하는 것입니다.

• 채팅 앱 으로 이동합니다 .
• 회의를 클릭합니다.
• 메모 탭으로 이동하여 메모 작성 버튼을 누르십시오.
• 거기에 회의록을 기록하세요.
• 필요에 따라 회의 참가자에게 메모를 지시합니다.

19. 읽지 않은 활동에 액세스

Microsoft Outlook과 마찬가지로 Teams는 읽지 않은 메시지를 굵게 표시합니다. 또한 나중에 후속 조치를 위해 Teams 메시지를 읽지 않은 상태로 표시할 수 있습니다. 그러나 읽지 않은 메시지와 활동에 어떻게 쉽게 액세스할 수 있습니까? 간단히 Teams 검색 표시줄 에 /unread 명령을 입력하고 Teams 에서 처리할 읽지 않은 메시지만 검색하도록 합니다.

20. 채팅 대화 삭제 또는 숨기기

팀을 사용하면 대화 스레드에서 메시지를 삭제할 수 있습니다. 또한 채팅 앱에서 전체 채팅 항목을 숨길 수 있습니다( ... 버튼을 누른 다음 숨기기 선택 ). Teams는 현재 채팅 기록에서 전체 스레드를 완전히 삭제하도록 최종 사용자를 지정하지 않습니다.

21. Outlook 팀 연결 문제 해결

Microsoft Outlook과 Teams 사용자 모두인 경우 Teams 추가 기능을 사용하여 Outlook 일정 모임에서 바로 Teams 모임을 예약하고 있을 것입니다.

그러나 Windows 컴퓨터에 Teams가 제대로 설치되어 있는데도 어떤 이유로 Outlook에서 Teams 단추를 사용할 수 없는 경우에는 어떻게 합니까?

대부분의 이유는 Teams 추가 기능이 비활성화되어 있기 때문입니다. Microsoft Outlook에서 Teams 를 쉽게 켜는 방법에 대한 자습서를 살펴보십시오 .

22. 채널에 Word 및 Excel 파일 포함

채널의 파일 탭에 업로드하여 동료와 손쉽게 파일을 공유할 수 있습니다. 그러나 단순히 채널에 탭으로 삽입하여 파일에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이것은 Excel 또는 Word뿐만 아니라 OneNote 전자 필기장, PowerPoint 프레젠테이션, PDF 문서 등에 대해서도 작동합니다.

23. 동료 보고 라인 보기

큰 조직에서 일하는 경우 동료의 조직 보고 라인을 식별해야 할 수 있습니다. Teams는 Azure Active Directory 및 Exchange와 잘 통합되어 있으므로 동료 조직도를 쉽게 볼 수 있습니다.

팀 검색 상자로 이동하여 바로 가기 /org 및 동료 이름을 입력하면 모든 준비가 완료됩니다.

Teams에서 동료 조직도 조회

참고: 회사 외부의 사용자에 대해 Teams에서 조직도를 조회할 수 없습니다.

24. 상태 설정(/dnd), (/brb), (/사용 가능)

다른 사람들이 언제 연락해야 하는지 알 수 있도록 수동으로 상태를 설정하고 싶습니다. 이것은 Teams 설정에서 수행할 수 있지만 Teams에 대한 경험이 많아지면 검색 상자에서 상태를 설정하기 시작합니다.

방해 금지 에 /dnd 를 사용 하거나 곧 돌아 오려면 /brb 를 사용 하고 Enter 키를 누르기만 하면 됩니다. 상태가 변경됩니다. 필요에 따라 상태를 재설정하는 것을 잊지 마십시오.

25. 온라인 상태를 항상 사용 가능/활성 상태로 수동 설정

기본적으로 Teams 온라인 현재 상태는 Microsoft Outlook 일정 이벤트와 동기화되며 운영 체제의 실제 상태(사용 중이든 유휴 상태이든)를 반영합니다. 또한 화면을 공유하거나 전화를 걸 때 방해하지 않도록 자동으로 설정됩니다. 즉, Teams를 사용하면 온라인 상태를 매우 쉽게 수동으로 설정하고 필요에 따라 사용 가능, 통화 중, 자리 비움 또는 오프라인으로 설정할 수 있습니다. 다음 은 Teams 가용성 상태를 수동으로 설정하기 위한 자습서입니다 .

26. SharePoint에서 데이터에 액세스

Teams 채널 데이터는 Teams 문서 저장을 위한 인프라로 사용되는 널리 사용되는 문서 포털인 Microsoft SharePoint의 전용 라이브러리로 사용할 수 있습니다.

SharePoint 라이브러리에 액세스하려면 채널로 이동한 다음 파일 탭을 누르고 SharePoint에서 열기 를 누르십시오 .

27. Teams에 날씨 추가

해당 지역의 기상 조건을 표시할 수 있는 Outlook과 유사하게 Teams를 사용하여 날씨의 위치를 ​​파악할 수 있습니다.

날씨 앱이 로컬 Teams 클라이언트에 아직 설치되지 않은 경우:

• Teams를 열고 왼쪽 앱 바에서 앱 버튼을 누르고,
• 날씨 앱을 검색하여 Teams에 추가합니다 .
• 그런 다음 Teams 기본 검색 표시줄에 /weather 및 관련 위치를 입력합니다.

Teams 날씨 앱 사용

28. Teams를 기본 채팅 앱으로 설정

Teams를 사용하기 시작한 후에는 비즈니스용 Skype보다 훨씬 우수하다는 것을 알게 될 것입니다. Teams를 Outlook 및 기타 Office 앱의 기본 채팅 앱으로 설정할 수 있습니다. Teams 설정으로 이동한 다음 일반 탭에서 Office의 기본 채팅 앱으로 Teams 등록 상자를 선택하기만 하면 됩니다.

설정은 열려 있는 모든 Office 앱을 다시 시작한 후에 적용됩니다.

29. 함께 모드에서 팀 사용

Teams의 비교적 새로운 기능은 Together 모드 에서 회의를 허용하는 것 입니다. 모든 회의 참가자의 카메라 피드를 격자(갤러리) 보기에 표시하는 대신 가상 설정(교실, 도서관, 영화관 등)에서 나란히 표시할 수 있습니다.

Together 모드를 활성화하려면 먼저 Teams를 업데이트해야 합니다(아바타를 누른 다음 업데이트 확인). 그런 다음 아바타를 누르고 설정을 누르십시오. 일반 탭에서 새 환경 상자를 선택합니다.

함께 모드 활성화

그런 다음 회의 패널에서 ... 버튼을 누르고 Together 모드 를 선택 합니다.

대규모 협력으로 작업하는 경우 스스로 Microsoft Teams를 수동으로 업데이트하지 못할 수도 있습니다. 정보 기술 관리자와 함께 모드 활성화에 대해 논의해야 할 수도 있습니다.

전문가 트릭

30. 채널의 이메일 주소 받기

채널이 생성되면 Outlook에서 직접 새 메시지를 채널 게시물 탭에 게시할 수 있습니다. 이를 위해서는 다음과 같이 채널 이메일 주소를 찾아야 합니다.

• 채널을 찾아 옆 에 있는 추가 옵션 버튼을 누르십시오.
• 이메일 주소 받기를 누르 십시오 .
• 이메일 주소를 복사 하여 Outlook에서 연락처로 추가
• 참고 사항:
  • 팀 소유자는 채널에 이메일을 보낼 수 있는 사람을 결정할 수 있습니다(고급 설정 버튼 클릭).
  • 당신은 할 수 있습니다

31. Windows를 시작할 때 팀 시작을 비활성화합니다 .

Teams는 절대적으로 훌륭하지만 상당한 양의 컴퓨터 리소스(주로 RAM)를 소모할 수 있습니다. 업무용 컴퓨터를 실행하는 경우 시스템 성능에 미치는 영향을 느끼지 못할 것입니다. 즉, 간단한 태블릿에서 실행하는 경우 필요할 때만 Teams를 실행하는 것이 좋습니다. Teams를 설치하면 컴퓨터를 시작할 때마다 자동으로 시작되도록 구성됩니다. 컴퓨터를 부팅 할 때 Teams가 시작되지 않도록 비활성화 하고 필요한 경우에만 시작할 수 있습니다.

32. Teams에서 설문조사 및 설문조사 게시

Teams의 가장 유용한 용도 중 하나는 설문 조사 및 설문 조사를 실행하는 것입니다. 10분 만에 Microsoft Forms 또는 Polly와 같은 기타 타사 소프트웨어를 사용하여 사용자 지정 설문을 만들고 Teams 채널에 게시할 수 있습니다. 이 자습서에는 사용자 지정 Teams 설문조사를 만드는 데 필요한 모든 것이 있습니다 .

33. Teams에 보고서 포함

조직에서 Microsoft BI 플랫폼을 사용하는 경우 Teams를 사용하여 보고서를 배포할 수 있습니다. Power BI 보고서를 쉽게 선택하고 채널 탭에 고정하여 데이터 기반 토론에 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

34. Teams에서 직접 가장 좋아하는 인용문 찾기

Teams를 사용하여 주식 포트폴리오를 조회하는 또 다른 멋진 방법입니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 앱 탭에서 주식 앱을 검색하여 Teams에 추가합니다.
• 그런 다음 검색 상자에서 주식을 입력한 다음 아래와 같이 관련 주식 시세 표시기를 입력합니다.

• 주식 애플리케이션이 활성화되면 검색창에 @Stocks 명령과 티커를 입력하기만 하면 됩니다.

35. 팀에서 이미지 검색

Teams의 잘 알려지지 않은 또 다른 기능은 Bing에서 이미지를 검색하는 데 사용할 수 있다는 것입니다. 먼저 Teams에서 Microsoft 이미지 애플리케이션을 활성화하십시오.

그런 다음 검색 창에 @Images + 검색어 를 입력하면 Bing 사진 검색에 액세스할 수 있습니다.

36. 팀을 사용하여 직원 교대 근무 관리

소매점, 콜 센터 또는 소규모 공장에서 교대로 일하는 직원 그룹을 관리하는 경우 Teams를 사용하여 작업 일정을 계획하고 공유할 수 있습니다. Teams에 쉽게 추가할 수 있는 교대 응용 프로그램을 사용하면 교대 일정을 관리하고 동료로부터 PTO, 병가 또는 휴가에 대한 일정 요청을 수신하고 교대 근무 시간을 확인하고 체크아웃할 수도 있습니다. 그런 다음 필요한 직원 출석 보고서를 만들 수 있습니다. 시원한!

37. 캘린더 추가하기

공유 일정을 시각화하고 관리하는 것은 Teams의 또 다른 잠재적 용도일 것입니다. 지금까지 Teams는 간단한 Outlook 통합을 제공하지 않습니다. 즉, 웹 사이트 탭을 팀 채널에 추가하고 Outlook 그룹 일정 또는 Google 일정 URL을 가리킬 수 있습니다. 대부분의 사용자는 캘린더에 액세스하기 위해 사용자 자격 증명을 입력해야 할 것입니다.

38. 팀에 Trello 통합

많은 팀에서 수많은 협업 사용 사례에 Trello 칸반 보드를 사용합니다. 여기에는 지속적인 작업 관리는 물론 프로젝트, 제품 또는 프로그램에 대한 보다 전략적인 계획이 포함될 수 있습니다. 관련 보드 및 카드에 액세스하기 위해 앱 탭을 사용하여 Trello를 Teams에서 앱으로 쉽게 추가할 수 있습니다. 채널에서 타사 탭으로 추가할 수도 있습니다. 둘 다 Trello 사용자 자격 증명을 제공해야 합니다.

39. Teams에서 Cisco Webex Meetings 시작

Microsoft와 Cisco는 팀 커뮤니케이션 및 협업 영역에서 경쟁하고 있습니다. 그래도 회사에서 둘 다 사용하고 있을 수 있습니다. Webex를 Teams 채널에 통합할 수 있다는 것을 알고 계셨습니까? 채널 탭에 쉽게 추가할 수 있는 Webex 앱이 있습니다. 그런 다음 팀 구성원은 Webex 미팅에 쉽게 액세스하고 Microsoft Teams에서 자신의 Webex 미팅에 참여할 수 있습니다. 또한 Webex 미팅을 예약하고 게시물 탭을 통해 팀에 알림을 보낼 수 있습니다.

40. Teams 분석에 액세스

팀 소유자는 팀 또는 채널의 사용 패턴을 모니터링할 수 있기를 원할 수 있습니다. 그렇다면:

• 왼쪽 앱 바 에서 팀 탭 을 엽니다 .
• 그런 다음 왼쪽 창에서 팀을 검색합니다.
• 팀 옆에 있는 추가 설정 버튼을 누르고 팀 관리 톱니바퀴를 누르십시오.
• 그런 다음 분석 탭을 엽니다 .
• 여기에서 팀 및 채널 사용 패턴, 참여 메트릭, 디스크 공간 사용률 등을 미리 볼 수 있습니다.

글이 즐거우셨기를 바랍니다. 그렇다면 소셜 미디어를 통해 친구 및 동료와 자유롭게 공유하십시오. 추가로 멋진 Teams 팁과 트릭을 알고 있습니까? 댓글에 자유롭게 게시하세요! 많은 감사합니다!