Microsoft Teams에서 최근 채팅 기록을 삭제하거나 숨기는 방법은 무엇입니까?

다음은 독자로부터 받은 메모입니다.

여보세요! 우리 고용주의 정보 기술 부서는 재택 근무를 시작한 지난 몇 달 동안 커뮤니케이션을 개선하기 위해 Teams 애플리케이션을 출시하기 시작했습니다. 간단히 말해서, 그것을 사용하기 시작했고 꽤 멋지지만 두 가지 질문이 있는 것 같습니다. 첫 번째 질문: 팀에서 메시지를 제거할 수 없는 것 같습니다. 채팅 섹션에서 메시지를 영구적으로 삭제할 수도 있습니까? 두 번째는 그룹 채팅에서 다른 사람에게 보낸 메시지를 어떻게 보내지 않거나 다시 불러올 수 있습니까?

안녕하세요, 질문해 주셔서 감사합니다. 우리는 또한 Teams와 꽤 협력하고 있습니다. 여기에서 몇 가지 질문에 답할 수 있어 좋습니다.

우리의 대답에서는 Windows에서 데스크탑 버전을 사용한다고 가정하지만 macOS, Android 또는 iOS의 Teams에 대한 프로세스는 크게 다르지 않습니다.

1. 채팅 메시지 및 대화 제거

Microsoft Teams 대화의 일부로 다른 사람에게 보낸 메시지를 삭제할 수 있습니다.

1.1 메시지 삭제 방법

1. Microsoft Teams를 엽니다.
2. 왼쪽 앱 바에서 채팅을 누릅니다.
3. 관련 대화로 이동합니다. 페이지 상단의 명령 모음을 사용하여 채팅 대화를 쉽게 찾을 수 있습니다.
4. 제거하려는 메시지를 찾습니다.
5. 마우스를 메시지에 가져가면 ... 버튼이 표시됩니다. 클릭합니다.
6. 삭제를 선택합니다.

1. Teams에 이 메시지는 삭제되었습니다라는 메시지가 표시됩니다.
2. 옆에는 메시지 삭제를 쉽게 기억하는 데 사용할 수 있는 실행 취소 링크가 있습니다.

1.2 채널에서 메시지 제거

그룹 채팅에 메시지를 게시했을 경우 채널 게시물 탭에서 간단히 제거할 수 있습니다.

1. 왼쪽 앱 바에서 팀 탭으로 이동합니다.
2. 팀을 선택하고 채널로 이동합니다.
3. 게시물 탭으로 이동합니다.
4. 삭제할 메시지에 마우스를 가져갑니다.
5. 추가 옵션 (점 3개) 버튼을 클릭합니다.
6. 삭제를 선택합니다.
7. 작업이 완료되었습니다.

참고: 채널 게시물 탭에서 삭제된 각 메시지에 대해 Microsoft Teams는 이 메시지는 삭제되었습니다라는 메시지를 표시합니다.

2. 전체 채팅 기록을 영구적으로 삭제

현재 채팅 탭에서 전체 스레드를 제거할 수 있는 삭제 옵션은 없습니다. 개인 메시지만 제거할 수 있으며, 이 기능이 향후 업데이트에 포함될 것으로 예상합니다.

3. Microsoft Teams 고급 사용자가 되고 싶으십니까?

읽기: 40개의 Microsoft Teams 유용한 팁과 요령을 알고 있어야 합니다.

4. 팀 대화 숨기기

비공식 대화 목록에서 채팅 스레드를 숨길 수 있습니다:

1. 채팅 섹션을 엽니다.
2. 숨기고 싶은 관련 대화로 이동합니다.
3. 추가 옵션 (3점 타원 버튼)을 클릭합니다.
4. 숨기기 옵션을 선택합니다.

1. 표시되는 채팅 목록에서 대화가 사라집니다.

참고: 숨긴 대화를 다시 표시하고 싶으면 동일한 방법으로 진행하고 UnHide 명령을 선택하면 됩니다.

5. GUI를 사용하여 비즈니스용 Teams에서 Teams 채팅 기록 비활성화

Microsoft 365 규정 준수 센터에 로그인하여 다음 단계를 진행하세요:

6. PowerShell을 사용하여 Teams for Business에서 채팅 기록 비활성화

PowerShell을 통해 Teams 채팅을 관리할 수 있습니다. 조직의 전역 관리자여야 하며, ExchangePowershellModule을 설치해야 합니다.

보관 정책 생성:

New-RetentionCompliancePolicy -Name "Teams Chat – No Retention" -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

Teams 대화를 삭제하기 위해 다음과 같은 규칙을 설정합니다:

New-RetentionComplianceRule -Name "Chat 삭제 규칙" -Policy "Teams Chat – No Retention" -RetentionComplianceAction 삭제 -RetentionDuration 0