Microsoft Teams: 부재 중 메시지 및 상태를 오프라인으로 설정

Microsoft Teams: 부재 중 메시지 및 상태를 오프라인으로 설정

다음은 Richard의 질문입니다.

이번 주말에 휴가를 떠날 예정인데 휴가는 2주 정도 될 것 같아요. 따라서 Microsoft Teams에서 저를 핑(ping)하는 모든 사람들이 제가 오프라인이고 휴가 중이라는 것을 알아야 합니다. Microsoft Teams에서 설정하는 방법을 알려주시겠습니까?

답변

질문해 주셔서 감사합니다. 오늘의 짧은 자습서에서는 Microsoft Teams에서 상태를 오프라인으로 설정하고 자리를 비울 때 표시되는 사용자 지정 메시지를 정의하는 방법을 설명합니다. 들어오는 알림의 유입을 줄이는 것이 전부인 경우 Teams 에서 들어오는 팝업 경고를 억제할 수 있습니다.

1. 상태를 오프라인으로 변경

  • Teams를 열고 프로필 사진 상단을 클릭합니다.
  • 사용 가능 상태 위로 마우스를 가져간 다음 오프라인으로 표시를 선택합니다.

Microsoft Teams: 부재 중 메시지 및 상태를 오프라인으로 설정

참고

Skype와 달리 현재 팀에서 유휴 상태로 표시되기 전에 간격 시간을 설정할 수 없습니다. 제품 팀이 향후 버전에서 이 문제를 해결할 가능성이 있습니다. 그렇다면 게시물을 업데이트하겠습니다.

2. 부재 기간 설정

  • 프로필 사진을 클릭하고 상태 위로 마우스를 가져갑니다.
  • 지속 시간에 클릭합니다.

부재 기간 설정

  • 상태 드롭다운에서 오프라인으로 표시를 선택합니다.
  • 다음 후 상태 재설정 드롭다운에서 사용자 지정을 선택하고 오프라인으로 표시해야 할 때까지 날짜를 설정합니다.
  • 마지막으로 Done을 누르십시오.

상태 재설정

참고

지속 시간 설정 기능을 사용하여 Teams가 상태를 유지하고 항상 사용 가능한 상태로 표시하도록 설정할 수 있습니다.

3. Microsoft Teams 부재 중 메시지 설정

  • 프로필 사진 상단을 클릭하고 상태 메시지 설정을 선택합니다.

상태 메시지 설정

  • 이제 부재 중 메시지를 설정할 수 있습니다.
  • 사람들이 나에게 메시지를 보낼 때 표시를 선택하여 사람들이 핑을 보낼 때마다 Teams에서 부재 중 메시지를 표시하도록 합니다.
  • 드롭다운 후 상태 메시지 지우기에서 사용자 지정을 선택하고 상태를 표시해야 할 때까지 날짜를 설정할 수 있습니다.

부재 중 메시지 설정

참고

Teams 및 Microsoft Outlook의 부재 중 상태 및 메시지가 아직 동기화되지 않은 이유에 대한 명확한 질문은 제품 팀이 향후 릴리스에서 해결할 것입니다.

4. 설정에서 부재 중 일정을 예약하기

Teams 오른쪽 상단에 있는 프로필 사진으로 이동합니다. 그런 다음 설정 버튼 설정 > 일반 그리고 부재 중 섹션을 찾으세요.

일정 버튼을 선택하여 부재 중 화면을 엽니다. 그런 다음 3~7 단계에 따라 기본 설정을 지정하세요.

부재 중 화면

부재 상태를 지우고 Teams에서 자동 회신을 끄려면 프로필 사진을 선택하고 다음 중 하나에서 부재 중 화면으로 돌아가세요: 설정 버튼  설정 > 일반부재 중 또는 상태 메시지 설정부재 중 일정을 프로필 사진에서 예약하세요. 자동 답장 켜기 옆의 토글을 끄고 저장을 선택합니다.

Teams에서 부재 중 상태 및 메시지를 예약하면 Teams에서 설정한 시간 범위와 메시지로 Outlook에서 자동 회신이 활성화된 것을 볼 수 있습니다. Outlook에서 부재 중 세부정보를 업데이트하도록 선택하면 변경 사항이 Teams에 반영됩니다. Outlook 부재 중 답장을 켜거나 끄는 방법을 알아보려면 Outlook에서 자동 부재 중 답장 보내기를 참조하세요.

자동 응답 메시지


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