Windows 파일 탐색기에서 Microsoft Teams 폴더에 액세스하는 방법은 무엇입니까?

Windows 파일 탐색기에서 Microsoft Teams 폴더에 액세스하는 방법은 무엇입니까?

다음은 Betty의 질문입니다.

우리 조직은 Microsoft Teams를 매우 광범위하게 사용하며 제가 속한 모든 작업 그룹에는 온라인 공동 작업, 그룹 채팅 및 파일 공유를 위한 전담 팀이 있습니다. 내가 가진 한 가지 쿼리는 내 팀 파일에 더 쉽게 액세스하는 것과 관련이 있습니다. 오늘날 Teams 폴더에서 사용할 수 있는 파일을 수정해야 할 때마다 먼저 Teams에 액세스하여 파일을 찾아야 합니다. 파일 탐색기의 드라이브(클라우드 또는 로컬)에 파일을 매핑하고 싶습니다. 그 방법에 대한 아이디어가 있습니다. 도움이 된다면 랩톱에 Microsoft Windows 10 및 비즈니스용 OneDrive를 설치했습니다. 어떤 아이디어라도 대단히 감사합니다!

질문에 감사드립니다. 여기에서 답변을 드리겠습니다.

파일 탐색기에 Teams 폴더 표시

이 단계별 프로세스에 따라 파일 탐색기에서 관련 Microsoft Teams 폴더를 매핑하십시오.

  • 먼저 Microsoft Teams에 로그인하고 관련 채널에 액세스합니다.
  • 상단 메뉴에서 파일 탭을 누르십시오.
  • 그런 다음 아래와 같이 SharePoint에서 열기 버튼을 누르십시오.

Windows 파일 탐색기에서 Microsoft Teams 폴더에 액세스하는 방법은 무엇입니까?

  • 이제 팀과 관련된 모든 파일을 호스팅하는 SharePoint 사이트가 표시됩니다.
  • 이제 동기화 버튼을 누르십시오. 이렇게 하면 채널 파일이 컴퓨터에 동기화되고 파일 탐색기를 통해 액세스할 수 있습니다.

Windows 파일 탐색기에서 Microsoft Teams 폴더에 액세스하는 방법은 무엇입니까?

  • 메시지가 표시되면 SharePoint가 OneDrive와 상호 작용할 수 있도록 승인합니다.
  • 파일 동기화는 파일 수와 네트워크 속도에 따라 몇 분 정도 걸립니다.
  • 이제 파일 탐색기를 엽니다(Windows 버튼 + E 누르기). 조직 이름을 딴 새 폴더를 가리키는 아이콘이 표시됩니다. OneDrive 바로 가기 아래에 새 아이콘이 있습니다.

SharePoint에 저장된 Teams 파일에 바로 가기 추가

또 다른 가능한 솔루션은 비즈니스용 OneDrive에서 SharePoint에 저장된 팀 파일에 대한 바로 가기를 만드는 것입니다. 프로세스는 매우 간단합니다.

  • 위와 같이 Teams 채널 SharePoint 페이지에 액세스합니다.
  • 원 드라이브에 바로 가기 추가를 누르십시오.
  • 채널 및 팀의 이름을 딴 바로가기는 One Drive의 내 파일에서 사용할 수 있습니다.
  • 파일은 동기화 설정/스케줄에 따라 One Drive에 동기화됩니다.

데스크톱에서 링크 둘러보기 팀 파일을 쉽게 추가할 수도 있습니다.

파일 탐색기에서 팀 폴더 제거

Explorer에서 Teams 폴더를 제거하려면 먼저 더 이상 동기화되지 않는지 확인해야 합니다.

  • 작업 표시줄 오른쪽의 시스템 트레이에서 OneDrive 응용 프로그램을 엽니다.
  • 또는 Windows + S를 눌러 Windows 검색을 연 다음 OneDrive를 입력한 다음 Enter를 입력합니다.
  • OneDrive에서 도움말 및 설정을 누르십시오 .
  • 그런 다음 설정 을 누르 십시오.
  • 그런 다음 계정 탭으로 이동합니다.
  • 마지막 으로 동기화를 해제하려는 관련 팀 채널 옆에 있는 동기화 중지 c 를 누르 십시오.
  • 동기화를 해제할 다른 폴더가 남아 있지 않으면 OneDrive에서 계정 연결을 해제하라는 메시지가 표시됩니다.

How to Sync Teams files to local computer?

Step 1: Go to a folder that you would like to sync to your computer

As you build your Team, you will create a variety of channels. Channels represent different projects, topics, or initiatives within your Team. I think of Channels as sub-folders in a larger folder (Team). Each Channel has a Files section where documents and folders for that Channel are saved. Using OneDrive, we can create a local copy of folders and files from the Files section. Any files saved to this Channel’s file section will show up on Team members’ computers, regardless of where they are.

In this example, I’ll create a local copy of the General Channel from my DWP-PS-Offshore team.

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Step 2: Open the folder in SharePoint:

In order to access the sync tool we need, we’ll have to open the File section in Team’s big brother, SharePoint. From within the Channel’s Files section, navigate to the folder you want to sync to your computer and click the Open in SharePoint link. This will open a web page (you may need to log in to Office365) that shows the Channel’s file section in SharePoint. Find and click the Sync icon in the toolbar of the SharePoint page.

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Step 3: Sync the folder in OneDrive:

When you click Sync, a permission window will pop-up asking you to confirm that you want to use OneDrive to perform the sync action. Once confirmed the sync will start, and you may ignore the close the popup window that confirms on the syncing started.

Note: Depending on the amount of data to sync, the process could take a few minutes to complete.

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Step 4: Your data is now available on your local Computer:

In order to see the files synced, or being synced, you can access this folder by right-clicking (Windows) the OneDrive client near the clock in the bottom right corner.

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A few points to note:

  • You can treat this folder like any other folder on your computer. Open and Save files to it and they will be available to other members of your Team.
  • These files are synced. If you delete from your local folder, it will delete on the web version. For everyone. Deleted files can be found in the recycle bin located in the SharePoint view of your Channel files (see Second step).
  • You cannot adjust permissions for this sync. Everyone who is a Team member has the ability to create and delete folders and files. Just like they do in Teams.
  • Access to these files is determined by membership to the Team. It is the Team owner’s responsibility to periodically review membership to determine if access to resources is still appropriate.
  • Large files saved to your local sync folder may take a few minutes to reach all team members syncing that folder.

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