매트릭스를 사용하여 LuckyTemplates에서 Gantt 차트 만들기

이 블로그에서는 몇 가지 프로젝트 관리 통찰력을 살펴보고 특히 Visual Studio의 매트릭스를 사용하여 LuckyTemplates에서 Gantt 차트를 만드는 방법에 대해 이야기하겠습니다. 이 블로그 하단에서 이 튜토리얼의 전체 비디오를 볼 수 있습니다.

프로젝트 관리와 관련하여 매우 유용한 이 Gantt 차트를 생성하는 논리를 보여드리겠습니다 .

Gantt 차트는 프로젝트 타임라인을 보여주는 매우 일반적인 시각 자료입니다. 또한 프로젝트에 대한 정말 좋은 개요와 모든 세부 정보를 보여줍니다.

이 샘플 설정에는 프로젝트 관리 차트도 업데이트되도록 날짜를 쉽게 변경할 수 있는 동적 날짜 슬라이서가 있습니다. 샘플 보고서에서 특정 프로젝트로 필터링할 수도 있습니다. LuckyTemplates에서 이 Gantt 차트 분석을 수행하는 데 관련된 많은 동적 기능이 있습니다.

이 자습서의 목표는 이 시각화를 달성하기 위해 Visual Studio 매트릭스에서 구현해야 하는 논리를 강조하는 것입니다.

목차

• 매트릭스 설정
• 매트릭스에서 테이블 연결 설정
• 매트릭스를 사용하여 LuckyTemplates에서 간트 차트 만들기
• 결론

매트릭스 설정

설정하려면 내 테이블에 몇 가지 세부 정보를 가져와야 합니다. 시각화하려면 Project Name , Task Category , Task Name , End Date 및 Start Date 가 필요합니다 .

그런 다음 테이블을 행렬로 바꿀 것입니다. 올바르게 설정되었는지 확인하려면 계층 구조의 모든 수준으로 드릴다운해야 합니다.

내가 원하는 것을 얻을 때까지 계층에서 한 수준 아래로 모두 확장 기호를 몇 번 클릭합니다 .

이제 설정이 완료되었으므로 레이아웃을 변경하겠습니다. 서식 아이콘을 클릭한 다음 Row Headers 로 이동해야 합니다 . 이제 계단식 레이아웃을 꺼서 내가 원하는 것을 얻을 수 있습니다.

내가 지금 가지고 있는 행렬은 여전히 ​​열이 필요하기 때문에 아직 완료되지 않았습니다. 매트릭스가 동적이기를 원합니다. 또한 데이터가 모든 프로젝트 및 날짜의 선택을 기반으로 하길 원합니다. 그래서 테이블을 만들고 이름을 Days 로 지정합니다 .

매우 간단한 수식을 사용하여 이 테이블을 만들고 0에서 200까지의 값을 만들었습니다.

Days 테이블을 생성한 후 열 매개변수 내부로 드래그해야 매트릭스에 들어갈 수 있습니다. 하지만 계산 없이 그렇게 하면 분명히 오류가 발생합니다. 내 Days 테이블이 다른 테이블과 관계가 없기 때문에 합리적입니다 . 따라서 테이블과 연결을 설정해야 합니다. 이렇게 하려면 DAX 수식을 사용하여 테이블을 조인해야 합니다.

매트릭스에서 테이블 연결 설정

제가 사용할 수식은 다음과 같습니다. 쉽게 식별할 수 있도록 공식 이름을 1단계 로 지정했습니다 .

테이블 간의 관계를 활성화하기 위해 해당 수식을 만들었습니다. 소계는 약간 의미가 없기 때문에 그냥 없앴습니다. 그 후 매트릭스 비주얼은 이렇게 보일 것입니다.

날짜 선택기가 있고 매트릭스는 해당 선택 항목 주변의 해당 날짜를 표시합니다.

날짜 선택을 1월 16일로 이동하면 종료 날짜가 1월 19일이므로 여기에 3일 데이터만 남게 됩니다. 공식을 보여주었으니 이제 이 계산의 논리를 보여드리겠습니다.

이 공식을 사용하여 해결해야 할 것이 많습니다. 먼저 수식이 현재 날짜를 찾아야 합니다. 그것은 그 자체로 모든 개별 결과에 관한 것입니다. 둘째, 수식이 시작 날짜와 종료 날짜 사이의 모든 단일 행을 반복해야 하도록  프로젝트 날짜를 계산해야 합니다 .

DaysFromStartDate 변수 의 경우 시작 날짜와 선택한 날짜를 고려합니다. 한편 DaysFromEndDate 변수는 시작 날짜와 프로젝트 날짜를 모두 조사해야 합니다. 보시다시피 시작일 과 종료일은 수식에서 매우 중요한 부분입니다.

숫자 값의 경우 수식은 현재 날짜가 시작 날짜의 날짜보다 크거나 같은 경우 값을 반환합니다. 또한 현재 날짜 숫자는 종료 날짜보다 작거나 같아야 합니다. 조건에 맞으면 수식은 행렬의 모든 행에서 1을 반환합니다. 조건에 맞지 않으면 수식은 값으로 0을 반환합니다.

그것이 내가 선택한 날짜를 숫자로 바꾸는 방법입니다. 매트릭스에 적용되는 정확한 논리입니다.

매트릭스를 사용하여 LuckyTemplates에서 간트 차트 만들기

보여드리고 싶은 다음 기술은 이 행렬을 Gantt 차트로 바꾸는 것입니다. 이렇게 하려면 조건부 서식 을 클릭 한 다음 배경색 을 선택합니다 . 

배경색 팝업 에서 필요한 규칙과 조건을 입력합니다. 먼저 형식 드롭 다운 목록 에서 규칙을 선택합니다. 선택한 측정값이 1단계 인지 확인한 다음 값이 1이 되어야 합니다. 마지막으로 이 조건을 금색으로 설정하겠습니다. 여기에 "0과 같으면 배경색이 연분홍"이라는 조건을 하나 더 추가하겠습니다. 

이 조건부 서식 기능은 LuckyTemplates의 최근 추가 기능이기도 합니다. 기능에 대해 자세히 알아보려면 여기를 클릭하십시오 .

그런 다음 설정된 서식 규칙에 따라 매트릭스 모양이 크게 변경됩니다.

적용할 수 있는 또 다른 사항은 모든 열의 너비를 변경하는 것입니다. 모든 열을 조정하여 한 페이지에 맞출 수 있지만 행렬의 모양에 따라 달라집니다.

이것이 설정 후 보고서 페이지에서 최종 Gantt 차트의 모습입니다. 이전에 보여드린 것은 1단계에 불과했습니다. 결국 이 샘플 Gantt 차트를 약간 고급화했기 때문입니다.

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결론

오늘 저는 정말 멋지고 유용한 몇 가지 기술을 강조했습니다. 바라건대, 당신은 그것을 즐기고 많은 것을 배웠습니다. 자세한 내용은 제가 블로그에 포함시킨 튜토리얼 비디오를 확인하실 수 있습니다. 

프로젝트 관리에 대한 회원 전용 세션에서 겪은 일에 관해서는 Gantt 차트에 훨씬 더 많은 논리를 추가했습니다. 다른 작업 및 작업 범주에 대해 다른 색상을 추가했습니다. 또한 다른 프로젝트 완료율을 위해 다른 색조를 통합했습니다.

행운을 빌어요!