식 작성기: 페이지를 매긴 보고서에 조건부 서식 적용

이 자습서에서는 페이지를 매긴 보고서에 조건부 서식을 적용하는 방법을 알아봅니다 . 사용되는 기본 기능은 식 작성기 및 자리 표시자 속성 입니다 .

조건부 서식은 보고서에서 특정 데이터를 강조 표시하는 데 도움이 됩니다. 이는 수많은 데이터를 처리할 때 특히 유용합니다.

식 작성기를 사용하면 설정한 요구 사항을 충족하거나 충족하지 않는 경우 값을 빨간색으로 바꾸거나 글꼴 스타일을 변경하는 등 중요한 데이터 요소를 강조하도록 보고서를 프로그래밍할 수 있습니다.

보고서 작성기에서 식 작성기를 여는 방법에는 두 가지가 있습니다. 자리 표시자 속성을 사용하여 조건부 서식을 적용할 수도 있습니다. 이에 대해서는 아래에서 자세히 설명합니다.

목차

• 식 작성기 사용
• 자리 표시자 속성 사용
• 속성 창을 사용하여 식 작성기에 액세스
• 결론

식 작성기 사용

테이블의 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 식 을 클릭합니다 .

표현식 빌더 팝업 창이 열립니다 .

식 빌더를 사용하면 페이지를 매긴 보고서의 모든 값을 형식화할 수 있습니다. 선택할 수 있는 서식에 대한 특정 범주도 있습니다.

기본 제공 필드는 페이지 번호와 같은 보고서의 일반 필드 항목의 형식을 지정하는 데 사용됩니다. UserID 항목을 사용하여 보고서를 인쇄한 사용자의 이름을 추가하도록 선택할 수도 있습니다.

매개변수 범주 의 경우 코드를 참조할 수 있습니다. 필드 범주 는 데이터 세트에 따라 서식 지정에 사용할 수 있는 필드를 보여줍니다. 이 경우 Sales 테이블의 필드가 표시됩니다.

마찬가지로 데이터 세트 및 변수 범주에는 보고서의 데이터 세트 및 변수가 표시됩니다. 이 경우 변수가 없는 동안 Sales 데이터 세트를 포함합니다.

연산자는 보고서의 데이터에 대해 수행할 수 있는 작업입니다. Arithmetic , Comparison , Concatenation , Logical 및 Bit Shift 의 5가지 하위 범주로 구성됩니다 .

이 범주는 페이지를 매긴 보고서에서 데이터 형식을 지정할 때 가장 유연하게 사용할 수 있습니다 .

사용할 수 있는 공통 기능 도 있습니다 .

특정 기능을 클릭하면 사용 방법에 대한 설명과 예제가 제공됩니다. 따라서 사용 가능한 여러 기능에도 불구하고 사용 방법을 쉽게 이해할 수 있습니다.

자리 표시자 속성 사용

이 데모에서 40% 이상의 Profit Margin 값은 빨간색으로 강조 표시되어야 합니다. 이렇게 하려면 IF 문을 사용해야 합니다 .

자리 표시자 속성 창을 엽니다 . 서식을 지정하려는 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 찾을 수 있습니다. 그런 다음 글꼴 창으로 이동합니다. 색상 옵션에서 fx 버튼을 클릭합니다 .

Common Functions 범주를 클릭한 다음 Program flow 를 클릭하면 if 문 샘플 인수를 찾을 수 있습니다 .

이 인수를 복사하고 원하는 데이터 조건부 형식에 맞게 수정합니다. 이 경우 이익 가치 마진 필드가 0.4보다 크면 빨간색이 됩니다. 그렇지 않으면 검정색이 됩니다.

완료되면 확인을 클릭합니다. 보고서를 실행하면 생성한 조건부 서식이 의도한 대로 % Profit Margin 열에 적용되었음을 알 수 있습니다 .

속성 창을 사용하여 식 작성기에 액세스

표현식 빌더에 액세스하는 또 다른 방법은 편집하려는 값을 두 번 클릭하는 것입니다. 속성 창 에서 형식을 지정할 속성의 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 식 을 클릭합니다 .

둘 이상의 열에 동일한 조건부 서식을 지정하려면 식을 복사하여 각 값에 붙여넣습니다.

예를 들어 도시 열의 값이 빨간색인 경우 수익 마진 값이 빨간색으로 바뀌도록 하려면 전자의 색상 표현식에 후자 값의 조건부 서식을 붙여넣습니다.

보고서의 다른 값에 대해 계속 그렇게 할 수 있습니다.

실행을 누르면 이익 마진 값이 빨간색인 것을 볼 수 있습니다. 도시 값도 빨간색입니다.

결론

보고서 작성기는 데이터 서식 지정과 관련하여 엄청난 유연성을 제공합니다. 식 작성기 및 자리 표시자 속성을 사용하여 보고서의 특정 데이터를 눈에 띄게 만들 수 있습니다.

이 자습서에서는 색상 변경을 사용하여 값 사이에 구분을 추가하는 보고서 작성기의 조건부 서식 지정에 대한 기본 예를 다룹니다.

사용할 수 있는 다른 형식이 있습니다. 레이아웃과 프로세스는 다른 Microsoft 제품과 매우 유사하므로 고급 조건부 서식 기술을 배우기가 상대적으로 쉽습니다.

고소하다