여러 열이 있는 Excel에서 사전순으로 정렬하는 방법

Excel에서 정보 더미를 쳐다보며 모든 정보를 깔끔하고 깔끔하게 만드는 방법에 대해 머리를 긁적은 적이 있습니까? 당신은 바로 이곳에 있습니다! 오늘 우리는 Excel의 강력한 기능 중 하나인 여러 열에서 알파벳순으로 데이터를 정렬하는 방법을 다루고 있습니다.

여러 열이 있는 Excel에서 사전순으로 정렬하려면 먼저 전체 데이터 세트를 선택하고 모든 관련 열을 포함해야 합니다. Excel 리본의 "데이터" 탭으로 이동한 다음 "정렬"을 클릭합니다. 열리는 대화 상자의 '정렬 기준' 드롭다운에서 정렬할 기본 열을 선택한 다음 알파벳순, 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할지 여부를 선택 합니다 .

이 기사에서는 Excel 로 손을 더럽히고 여러 열에서 알파벳순으로 데이터를 정렬하는 방법을 알려줍니다. Excel의 정렬 기능 작동 방식에 대한 기본 사항을 분석하고 명확하고 따르기 쉬운 지침을 사용하여 프로세스를 단계별로 안내합니다.

자, 뛰어들어 당신을 엑셀 전문가로 변신시켜 봅시다!

목차

• 엑셀 정렬 기능의 이해
• Excel에서 단일 열을 정렬하는 방법
  • 1. 단일 Excel 열 오름차순 정렬
  • 2. 내림차순 정렬
• Excel에서 여러 열을 정렬하는 방법
• Excel의 열에 대한 고급 정렬 옵션
  • 1. 필터에서 사용자 지정 정렬 사용
  • 2. 둘 이상의 기준으로 정렬
  • 3. SORT 기능 사용
  • 4. 병합된 셀로 데이터 정렬
• Excel 열 정렬 시 일반적인 문제 해결
  • 1. 데이터가 올바르게 정렬되지 않음
  • 2. 여백 관리 방법
  • 3. 중복 컬럼 제거 방법
  • 4. 정렬하는 동안 Excel이 충돌하거나 중단됨
• Excel에서 열 정렬을 위한 추가 팁 및 요령
  • 1. 키보드 단축키 사용
  • 2. 정렬 옵션 저장 및 재사용
• 마지막 생각들

엑셀 정렬 기능의 이해

자, 다중 열 정렬의 핵심으로 들어가기 전에 먼저 Excel의 정렬 기능이 무엇인지 이해하는 시간을 갖도록 하겠습니다.

정렬 기능을 자신의 개인 데이터 구성 도구로 생각하십시오. 특정 순서로 데이터를 정렬할 수 있는 기능으로, 수많은 정보를 처리할 때 매우 편리합니다. Excel의 정렬 기능은 각 책의 위치를 ​​정확히 아는 개인 사서가 있는 것과 같습니다 .

정렬과 관련하여 Excel은 오름차순 또는 내림차순의 두 가지 옵션을 제공합니다 .

• 오름차순이란 데이터를 작은 것부터 큰 것, 텍스트의 경우 A부터 Z까지 정렬하는 것을 의미합니다.

• 내림차순은 데이터를 가장 큰 것에서 가장 작은 것, 텍스트의 경우 Z에서 A로 정렬하는 것을 의미합니다.

그러나 여기에서 상황이 좀 더 흥미로워집니다. Excel은 하나의 열만 정렬하도록 제한하지 않습니다. 여러 열을 정렬할 수 있으므로 둘 이상의 기준에 따라 데이터를 정렬할 수 있습니다.

성과 이름에 대한 별도의 열이 있는 이름 목록을 처리한다고 상상해 보십시오. Excel에서는 성으로 목록을 정렬한 다음 성이 같은 목록을 이름으로 정렬할 수 있습니다. 꽤 멋지죠?

간단히 말해서 Excel의 정렬 기능은 데이터를 이해하는 데 도움이 되는 강력한 도구입니다. 논리적이고 읽기 쉬운 방식으로 정보를 구성하여 시간과 노력을 절약합니다.

이제 기본 사항을 이해했으므로 재미있는 부분으로 이동하여 열에서 알파벳순으로 데이터를 정렬하는 방법을 배우겠습니다!

Excel에서 단일 열을 정렬하는 방법

다중 열 정렬로 깊은 끝으로 이동하기 전에 단일 열을 오름차순으로 정렬한 다음 내림차순으로 정렬하여 얕은 끝에서 빠르게 딥을 살펴보겠습니다.

1. 단일 Excel 열 오름차순 정렬

단일 열을 오름차순으로 정렬하려면 다음 단계를 따르십시오.

1단계: Excel 워크시트 열기

정렬하려는 원시 데이터가 있는 워크시트를 열어 작업을 시작합니다.

2단계: 정렬할 데이터 선택

정렬하려는 열의 헤더를 클릭합니다. 그러면 전체 열이 강조 표시됩니다. 전체 열을 정렬하지 않으려면 클릭하고 끌어서 정렬하려는 특정 셀을 선택하십시오.

3단계: 데이터 탭으로 이동하여 정렬 및 필터 그룹 찾기

4단계: AZ 버튼을 클릭하여 선택한 열을 오름차순으로 정렬합니다.

5단계: 또는 홈 탭에서 동일한 정렬 옵션을 찾을 수 있습니다. 편집 그룹으로 이동한 다음 정렬 및 필터링 옵션을 클릭합니다.

2. 내림차순 정렬

단일 열을 내림차순으로 정렬하려면 동일한 프로세스를 따라야 합니다. 단계는 다음과 같습니다.

1단계: Excel 워크시트 열기

정렬하려는 데이터가 있는 워크시트를 열어 작업을 시작합니다.

2단계: 정렬할 데이터 선택

정렬하려는 열의 헤더를 클릭합니다. 그러면 전체 열이 강조 표시됩니다. 전체 열을 정렬하지 않으려면 클릭하고 끌어서 정렬하려는 특정 셀을 선택하십시오.

3단계: 데이터 탭으로 이동하여 정렬 및 필터 그룹을 찾습니다.

4단계: ZA 버튼을 클릭하여 선택한 열을 내림차순으로 정렬합니다.

5단계: 오름차순 정렬 필터 옵션 과 마찬가지로 홈 탭에서 내림차순 정렬 옵션을 가져올 수도 있습니다. 편집 그룹으로 이동하여 정렬 및 필터를 클릭합니다.

그리고 당신은 그것을 가지고 있습니다! Excel에서 단일 열을 오름차순 및 내림차순으로 정렬했습니다. 이제 한 단계 더 나아가 여러 열을 정렬해 보겠습니다.

Excel에서 여러 열을 정렬하는 방법

자, 이제 단일 열 정렬을 마스터했으므로 열을 높이고 여러 열을 처리할 시간입니다 . 그러나 걱정하지 마십시오. 단일 열이 다운된 경우 이것은 단지 홉, 건너뛰기 및 점프일 뿐입니다.

1단계: Excel 워크시트 열기

정렬하려는 모든 데이터가 포함된 워크시트를 열어 시작합니다.

2단계: 데이터 선택

정렬하기 전에 데이터를 선택해야 합니다. 데이터 범위의 왼쪽 상단 셀을 클릭하고 마우스 버튼을 누른 상태에서 데이터 범위의 오른쪽 하단 셀로 드래그한 다음 마우스 버튼에서 손을 뗍니다. 모든 데이터가 강조 표시되어야 합니다.

3단계: "데이터" 탭으로 이동하여 정렬 및 필터 그룹에서 정렬을 클릭합니다.

4단계: 정렬 대화 상자의 정렬 기준 드롭다운 메뉴에서 정렬할 첫 번째 열을 선택하고 정렬 순서를 지정합니다.

5단계: "레벨 추가"를 클릭하여 다른 열을 정렬하고 모든 행을 원하는 정렬 순서 우선 순위로 설정할 때까지 프로세스를 반복합니다.

6단계: 확인을 클릭하여 정렬을 적용합니다.

그리고 당신은 그것을 가지고 있습니다! 이것이 Excel 스프레드시트에서 여러 열을 사전순으로 정렬하는 방법입니다. 당신은 공식적으로 정렬 슈퍼스타입니다!

다음 섹션에서는 Excel에서 열을 정렬하는 몇 가지 고급 기술을 살펴보겠습니다.

Excel의 열에 대한 고급 정렬 옵션

Excel에는 정렬 프로세스를 추가로 사용자 지정하는 데 도움이 되는 고급 정렬 옵션이 있습니다. 다음은 이러한 옵션 중 일부입니다.

1. 필터에서 사용자 지정 정렬 사용

Excel을 사용하면 사전순이 아닌 다양한 방법으로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 색상, 셀 아이콘 또는 직접 만든 사용자 지정 목록을 기준으로 정렬할 수도 있습니다.

예를 들어 셀 색상을 사용하여 우선 순위 수준을 나타내는 열이 있는 경우 해당 색상을 기준으로 데이터를 정렬할 수 있습니다.

"정렬" 대화 상자로 이동하여 열을 선택한 다음 "정렬 기준" 드롭다운에서 "색상별 정렬"을 선택합니다.

2. 둘 이상의 기준으로 정렬

둘 이상의 열을 기준으로 정렬하는 방법을 다루었지만 단일 열 내에서 둘 이상의 기준을 기준으로 정렬할 수도 있습니다.

예를 들어 먼저 셀 색상별로 텍스트 열을 정렬한 다음 알파벳순으로 정렬할 수 있습니다.

이는 동일한 열에 대해 서로 다른 "정렬 기준" 기준이 있는 두 개의 정렬 수준을 추가하여 수행할 수 있습니다.

3. SORT 기능 사용

Excel의 SORT 함수를 사용 하면 여러 열을 기준으로 데이터를 정렬할 수 있습니다. 다음은 예입니다.

=SORT(range, [sort_index1], [sort_order1], [sort_index2], [sort_order2], ...)

이 수식에서 다음을 지정해야 합니다.

• 데이터 범위

• 정렬 기준(색인) 열

• 정렬 순서(오름차순의 경우 1, 내림차순의 경우 -1)

SORT 함수에 더 많은 sort_index 및 sort_order 쌍을 추가하여 정렬할 열을 더 추가할 수 있습니다.

4. 병합된 셀로 데이터 정렬

병합된 셀이 있는 데이터는 정렬하기 까다로울 수 있습니다. 병합된 셀이 포함된 범위를 정렬하려고 하면 Excel에서 오류 메시지가 표시됩니다.

그러나 당황하지 마십시오. 해결 방법이 있습니다.

모든 셀을 병합 해제하고 데이터를 정렬한 다음 병합을 다시 적용해야 합니다. 정렬하기 전에 병합된 셀의 값을 병합되지 않은 모든 셀에 복사해야 합니다.

이러한 고급 기술을 사용하면 데이터를 훨씬 더 잘 제어할 수 있습니다. 그러니 계속해서 더 깊은 바다로 뛰어들어 Excel 정렬이 실제로 무엇을 할 수 있는지 확인하십시오!

다음으로 Excel 열을 정렬할 때 발생할 수 있는 몇 가지 일반적인 문제를 해결합니다.

Excel 열 정렬 시 일반적인 문제 해결

Excel은 강력한 도구이지만 단점이 없는 것은 아닙니다. 분류하는 동안 도로를 따라 약간의 충돌이 발생할 수 있지만 초조해하지 마십시오. 가장 일반적인 몇 가지 문제를 해결하는 데 도움을 드리고자 합니다.

1. 데이터가 올바르게 정렬되지 않음

데이터가 올바른 형식으로 저장되지 않아 데이터가 올바르게 정렬되지 않는 경우가 있습니다. 예를 들어 숫자가 텍스트로 저장되면 숫자로 정렬되지 않을 수 있습니다.

데이터에 일반적인 셀 서식을 적용하려면 Ctrl+1을 누르고 숫자 탭으로 이동한 다음 "범주"에서 적합한 서식을 선택합니다.

2. 여백 관리 방법

데이터가 예상대로 정렬되지 않으면 셀 시작 또는 끝에 추가 공백이 있는지 확인하십시오. Excel은 정렬에 이러한 공백을 포함하므로 결과를 버릴 수 있습니다.

새 셀에 "=TRIM(A1)"을 입력하여(A1이 선행 공백을 포함하는 셀인 경우) Excel의 TRIM 기능을 사용하여 여분의 공백을 제거한 다음 결과를 원래 셀에 복사할 수 있습니다.

또한 데이터세트에 예상치 못한 빈 행이나 셀이 없는지 확인하세요. 빈 셀은 정렬 프로세스에 영향을 줄 수 있습니다. 빈 셀을 찾으면 전체 행을 삭제하거나 올바른 데이터로 채울 수 있습니다.

3. 중복 컬럼 제거 방법

데이터를 정렬하기 전에 중복 행을 제거하는 것이 좋습니다 . 이렇게 하면 정렬된 데이터가 정확하고 대표성이 보장됩니다. 중복을 제거하려면 다음 단계를 따르십시오.

1단계: 셀을 클릭하고 드래그하여 머리글을 포함한 전체 데이터 범위를 선택합니다.

3단계: Excel 도구 모음의 "데이터" 탭으로 이동하여 "중복 제거"를 클릭합니다.

4단계: Excel에서 "중복 제거" 대화 상자가 나타납니다. 모든 열 확인란을 선택하거나 "모두 선택" 버튼을 클릭하십시오.

5단계: "확인"을 클릭합니다.

Excel은 중복 행을 제거하고 얼마나 많은 중복 행이 제거되었는지에 대한 메시지를 표시합니다.

4. 정렬하는 동안 Excel이 충돌하거나 중단됨

정렬 중에 Excel이 충돌하거나 멈추면 워크시트가 너무 크거나 컴퓨터에 리소스가 부족할 수 있습니다. 메모리를 확보하려면 다른 응용 프로그램을 닫으십시오.

워크시트가 큰 경우 더 작고 관리하기 쉬운 청크로 나누는 것이 좋습니다.

정렬은 특히 대규모 데이터 세트의 경우 복잡한 프로세스가 될 수 있음을 기억하십시오. 문제가 발생하면 한 걸음 뒤로 물러나서 한 번에 하나씩 문제를 해결해 보십시오. 당신은 이것을 가지고 있습니다!

Excel에서 열 정렬을 위한 추가 팁 및 요령

이제 Excel에서 정렬을 처리했으므로 약간의 마법을 더하는 것은 어떻습니까?

훨씬 더 효율적인 데이터 마에스트로가 될 수 있도록 정렬 작업을 더 빠르고 매끄럽고 일반적으로 더 멋지게 만들 수 있는 몇 가지 추가 팁과 요령을 공유할 것입니다.

1. 키보드 단축키 사용

바로 가기 키를 사용하면 Excel 데이터로 작업할 때 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다. 다음은 알파벳순으로 정렬하는 몇 가지 단축키입니다.

• Alt + A + S + A: 선택한 데이터를 A에서 Z까지 알파벳순으로 정렬합니다.

• Alt + A + S + D: 선택한 데이터를 Z에서 A까지 알파벳순으로 정렬합니다.

• Alt + D + S: 맞춤 정렬을 적용하려면 정렬 대화 상자를 엽니다.

이러한 바로 가기 키를 사용하기 전에 동일한 행이나 열에서 원하는 데이터 범위나 셀을 선택해야 합니다. 그렇지 않으면 잘못된 결과를 얻게 됩니다.

2. 정렬 옵션 저장 및 재사용

Excel에서는 사용자 지정 정렬 설정을 저장하여 나중에 다시 사용할 수 있습니다. 정렬 옵션을 저장하려면 다음 단계를 따르십시오.

1단계: 데이터 범위 또는 정렬하려는 열 내의 셀을 선택합니다.

2단계: 리본에서 "데이터" 탭을 클릭한 다음 "정렬" 버튼을 클릭합니다.

3단계: "정렬" 대화 상자의 정렬 기준 드롭다운에서 열 이름을 선택합니다. 열 머리글이 없으면 Excel에 열 문자가 표시됩니다.

4단계: "주문" 드롭다운 메뉴를 확장하고 "사용자 지정 목록..."을 클릭합니다.

5단계: "사용자 지정 목록"에서 "새 목록"을 선택하고 원하는 순서대로 "목록 항목" 상자에 항목을 입력한 다음 "추가"를 클릭합니다.

6단계: 대화 상자에서 "확인"을 클릭합니다.

이제 사용자 정의 정렬 설정이 저장되었으며 나중에 사용할 수 있도록 정렬 대화 상자의 순서 드롭다운 메뉴에 있는 사용자 정의 목록 섹션 에서 볼 수 있습니다 .

여기까지입니다. Excel 정렬 능력을 극대화할 수 있는 몇 가지 추가 팁과 요령입니다. 이러한 덩어리는 전문가처럼 데이터를 탐색할 때 큰 차이를 만들어 시간과 많은 클릭을 절약할 수 있습니다!

마지막 생각들

Excel 정렬의 세계에 대한 심층 분석을 통해 성공했습니다. 단일 열 정렬의 기초부터 고급 다중 열 기술 및 문제 해결에 이르기까지 많은 기반을 다뤘습니다.

그러나 이것은 시작에 불과하다는 것을 기억하십시오. Excel은 훨씬 더 많은 특징과 기능이 발견되기를 기다리는 매우 강력한 도구입니다.

이 가이드는 전문가처럼 Excel에서 데이터 정렬을 처리할 수 있는 기술과 지식으로 무장시켰을 것입니다. 그러나 여기서 멈추지 마십시오. 진정한 마법은 이러한 교훈을 듣고 자신의 작업에 적용할 때 발생합니다.

이러한 기술을 연습하고 데이터를 실험하고 그 과정에서 몇 가지 실수를 두려워하지 마십시오. Excel은 학습 여정이며, 밟는 모든 단계, 클릭하는 모든 단추를 통해 이 필수 도구를 마스터하는 데 한 걸음 더 다가갈 수 있습니다.

더 많은 Excel 트릭을 배우려면 아래 비디오를 확인하십시오.