컴퓨터에 SharePoint 파일 추가

이 자습서에서는 데스크톱에서 SharePoint 파일 또는 문서 라이브러리를 추가하고 동기화하는 방법에 대해 설명합니다.

문서 라이브러리는 SharePoint에서 중요한 앱입니다. 조직의 모든 사람과 파일을 저장, 생성, 업데이트 및 공유할 수 있는 곳입니다. 

이 예에서는 문서 라는 이름의 문서 라이브러리를 내 OneDrive에 추가하겠습니다 .

목차

• OneDrive에 SharePoint 파일 추가
• 데스크톱에 SharePoint 파일 추가
• 동기화 테스트
• 결론

OneDrive에 SharePoint 파일 추가

브라우저를 통해 SharePoint의 문서 라이브러리에 액세스하는 것 외에도 데스크톱에서도 사용할 수 있습니다. 먼저 메뉴 모음에서 OneDrive에 바로 가기 추가 옵션을 클릭해야 합니다 .

문서 라이브러리가 이미 OneDrive에 있는 경우 이미 존재한다는 알림이 표시됩니다.

OneDrive로 이동하여 폴더가 추가되었는지 확인하겠습니다. 앱 런처를 클릭하기만 하면 됩니다.

그런 다음 OneDrive를 클릭합니다.

다시 한 번 추가한 문서 라이브러리 폴더의 이름은 Documents 로 지정되었으며 이는 내 OneDrive 내의 이 폴더입니다. 이 폴더 내부로 이동하여 내 SharePoint 파일이 실제로 포함되어 있는지 확인하겠습니다.

보시다시피 여기에는 내 문서 문서 라이브러리가 SharePoint에 있는 것과 동일한 폴더가 포함되어 있습니다. 이제 내 SharePoint 문서 라이브러리의 모든 파일이 내 OneDrive에도 있으며 모두 동기화됩니다.

그러나 이것을 데스크탑에 어떻게 추가합니까? 

데스크톱에 SharePoint 파일 추가

먼저 데스크톱에서 파일 탐색기를 열어야 합니다. OneDrive 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 일반적으로 OneDrive – Personal이 있습니다 . 

그런 다음 설정 을 클릭합니다 .

그런 다음 계정 추가 버튼 을 클릭하여 SharePoint에서 사용 중인 계정을 추가하겠습니다 .

그런 다음 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. SharePoint에서 계정을 사용해야 합니다.

로그인하면 해당 OneDrive 계정이 파일 탐색기에 추가됩니다. 내 SharePoint에서 사용하는 계정인 OneDrive – 유능한 학습 입니다. 그것을 클릭해 봅시다. 일반적으로 파일이 동기화되려면 몇 분 정도 기다려야 합니다. 

동기화되면 이제 문서 라이브러리를 볼 수 있습니다. 그것을 클릭합시다.

그런 다음 SharePoint 문서 라이브러리에 있는 폴더도 포함되어 있음을 확인할 수 있습니다.

동기화 테스트

제대로 동기화되는지 테스트해 봅시다. 데스크톱에서 문서 라이브러리의 샘플 파일을 열어 보겠습니다. 이 예에서는 이 Food Memo 단어 파일을 열겠습니다 .

그런 다음 파일을 약간 변경해 보겠습니다. 여기에 " 안녕하세요, 데스크탑 파일에서 직접 변경했습니다 " 라고 입력한 다음 저장하고 닫습니다.

결과적으로 상태 아래에 확인 표시 아이콘이 표시됩니다 . 이는 변경 사항이 이제 동기화되었음을 의미합니다. 

SharePoint의 문서 라이브러리로 돌아가 보겠습니다. 데스크톱에서 편집한 것과 동일한 파일을 찾습니다. 이 예에서는 Food 폴더 안에 있습니다 .

이번에도 푸드메모 워드파일을 수정했습니다. 또한 수정됨 열 아래에서 몇 초 전에 수정되었음을 확인할 수 있습니다 . 샘플 파일을 열어보겠습니다. 

그러면 데스크톱에서 변경한 내용이 여기에 추가된 것을 볼 수 있습니다.

SharePoint 문서 라이브러리의 버전 관리
SharePoint 파일 체크아웃 및
체크인 비 Office 파일에 대한 SharePoint 버전 관리

결론

대체로 데스크톱에서 SharePoint 파일을 추가하고 동기화할 수 있는 방법입니다. SharePoint의 문서 라이브러리에 파일을 두는 것만으로도 충분하므로 개인적으로 이 작업을 권장하지 않습니다.

데스크탑에 문서를 추가하지 않더라도 데스크탑 애플리케이션을 통해 파일을 열 수 있습니다. 또한 SharePoint에 문서 라이브러리가 있으면 버전 관리와 같은 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 또한 파일 구성을 훨씬 쉽게 해주는 SharePoint의 정보 메타데이터 기능도 있습니다. 

모두 제일 좋다,

헨리