파워 쿼리를 사용하여 표 형식으로 일정 레이아웃

이 자습서에서는 LuckyTemplates에서 파워 쿼리를 사용하여 여러 달력 유형 레이아웃을 표 형식으로 변환하는 방법에 대해 알아봅니다. 폴더에서 단일 파일 대신 여러 파일을 변환하는 방법을 배웁니다. 이 블로그 하단에서 이 튜토리얼의 전체 비디오를 볼 수 있습니다.

이 자습서에서는 데이터의 격차를 채우는 방법과 LuckyTemplates에서 데이터를 수집하는 방법도 알려줍니다.

목차

• 파워 쿼리에서 파일 및 레이아웃 준비
• 파워 쿼리에서 계산 공식화
• 날짜의 공백 채우기
• 구분된 테이블 그룹화
• 결론

파워 쿼리에서 파일 및 레이아웃 준비

이것은 수평 및 수직으로 설정된 파일 및 주의 일반적인 레이아웃입니다. 파일마다 행 수가 다르기 때문에 행 수가 다를 수 있습니다.

이제 파워 쿼리로 이동하여 파일을 가져옵니다. 새 소스를 선택하고 추가를 클릭합니다. 그런 다음 모두를 클릭하고 폴더를 선택합니다.

매개변수를 선택하고 확인을 누릅니다.

폴더에 있는 파일을 보여줍니다. 단일 결과 쿼리에서 모든 파일을 함께 가져와야 합니다. 결합 및 변환을 클릭하면 데이터가 로드되고 여러 쿼리가 생성됩니다.

그런 다음 폴더에서 샘플 파일로 파일을 선택하고 시작하려는 항목을 선택합니다.

Query1을 보면 File1과 File2의 데이터를 모두 볼 수 있습니다.

파워 쿼리에서 계산 공식화

Query1의 데이터 형식이 여전히 올바르지 않습니다. 샘플 파일 변환 쿼리를 통해 변경할 수 있습니다.

해당 쿼리의 형식을 표 형식으로 변경하면 폴더의 모든 파일에 대한 청사진 역할을 합니다.

처음 2개의 행과 Column1을 제거합니다.

그런 다음 테이블 내부의 간격을 채웁니다. 변형 탭으로 이동하여 조옮김을 선택합니다. 날짜가 포함된 열을 선택하고 머리글을 클릭합니다. 채우기를 클릭하고 아래로를 선택합니다.

수식 입력줄에 날짜가 있는 열은 매주 다양한 행 수가 있는 경우 해당 열에 결과가 표시되지 않음을 의미합니다. 따라서 Applied Steps 섹션에서 Filled Down 단계를 삭제하십시오.

각 테이블 그룹은 날짜가 포함된 열로 시작합니다. 표 형식으로 되돌리려면 기본 작업을 수행해야 합니다.

수식 입력줄에서 f(x)를 눌러 수동 단계를 추가합니다 . 그런 다음 Table.ToColumns 를 입력합니다 . 이렇게 하면 각 열이 목록을 포함하는 목록으로 바뀝니다.

목록을 테이블로 바꾸고 색인 번호를 추가합니다. 0 또는 1에서 변경할 수 있습니다.

날짜의 공백 채우기

작성해야 하는 날짜에는 여전히 공백이 있습니다. 그러나 채우기 작업은 목록에 대해 작동하지 않습니다. 이 목록을 테이블로 변환해야 합니다.

인덱스 열을 선택하고 그룹화 기준을 클릭합니다. 열 이름을 변경하려면 Count를 ToTable로 바꿉니다. RowCount를 FromColumns로 변경하고 목록이 배치된 Column1을 가리킵니다. 그런 다음 유형 테이블로 변환하십시오.

이제 목록이 하나의 열만 있는 테이블로 바뀌는 것을 볼 수 있습니다.

이제 각 테이블에 대해 채우기 작업을 수행합니다. 먼저 사용자 지정 열을 추가하고 이름을 FillDown 으로 지정합니다 .

테이블의 첫 번째 열의 첫 번째 값에 액세스해야 하므로 수식의 경우 IF 를 사용합니다 . 테이블을 포함하는 ToTable 열을 참조하십시오. 참조할 열로 Column1을 입력합니다. 다음으로 그들 사이에 null을 사용하여 목록에서 첫 번째 값을 검색합니다.

그런 다음 날짜인지 확인하십시오. 그렇다면 Table.Filldown으로 해당 열을 채우십시오. 해당 함수 내에서 ToTable과 Column1을 입력합니다. 그러나 날짜가 아닌 경우 전체 테이블을 반환하려면 ToTable을 입력하십시오.

이렇게 하면 테이블이 채워진 새 열이 제공됩니다.

열 날짜가 있는 위치를 찾아 별도의 테이블로 분할합니다. 그렇게 하려면 테이블을 열 목록으로 변환해야 합니다.

수식 입력줄의 Table.FillDown 및 Else 함수 다음에 Column1을 참조합니다.

이렇게 하면 테이블이 일련의 날짜가 있는 목록으로 바뀝니다.

그런 다음 인덱스 열을 업데이트하여 목록을 다시 테이블로 바꿉니다. 구분 위치는 날짜 열의 위치임을 기억하세요. 따라서 사용자 지정 열을 추가하고 이름을 Index2 로 지정합니다 . 그런 다음 목록에 날짜가 포함되어 있는지 확인하십시오.

IF를 사용 하고 FillDown을 입력합니다. 목록의 첫 번째 값만 확인하면 됩니다. 날짜이면 Index를 반환합니다. 그렇지 않으면 null 을 입력하십시오 . 그런 다음 해당 열을 아래로 채웁니다.

구분된 테이블 그룹화

Index2 열에서 Group by를 사용합니다. 동일한 Index2 값을 가진 테이블을 하나로 그룹화합니다.

당신은 행을 세지 않을 것입니다. 따라서 RowCount를 FromColumns로 변경하고 FillDown 열을 추가합니다. 그런 다음 유형을 테이블로 변경하십시오.

표를 클릭하면 표 안에 있는 열이 표시됩니다.

다음으로 모든 별도의 테이블을 단일 테이블에 함께 추가해야 합니다. 수동 단계를 만들고 Table.Combine을 사용합니다. 그런 다음 내부의 Count 열을 참조하십시오.

Column1과 Column2를 선택합니다. 변환을 클릭하고 기타 열 피벗 해제를 선택합니다. 그러면 4개의 열이 표시됩니다.

필요하지 않으므로 특성 열을 제거합니다. 그런 다음 열의 이름을 Date , Movements 및 Name 으로 변경합니다 . 날짜 열의 데이터 유형을 날짜로 변경하고 이름 열을 텍스트로 변경합니다.

이제 변환을 변환 샘플 파일로 업데이트했습니다.

Query1로 이동하면 테이블의 Column1을 찾을 수 없음을 알 수 있습니다. 따라서 적용된 단계 섹션에서 변경된 유형 단계를 제거하십시오.

마지막으로 열의 데이터 유형을 변경합니다. 날짜 열의 데이터 형식을 날짜로 설정합니다. 그런 다음 이동 및 이름 열의 데이터 유형을 텍스트로 설정합니다.

이제 데이터 모델의 형식을 테이블 형식으로 업데이트하고 변경했습니다.

LuckyTemplates 사용자 지정 달력: 월별 변경 계산 – 445개 달력
LuckyTemplates의 사용자 지정 조건부 서식 기술
LuckyTemplates에서 여러 날짜를 사용하는 방법

결론

데이터 보고서에서 달력 레이아웃을 표 형식으로 변환하여 날짜 테이블의 공백을 채워야 합니다.

LuckyTemplates에서 파워 쿼리를 사용하여 여러 열을 변환할 수 있습니다. 이렇게 하면 수확에 대한 정확하고 귀중한 통찰력을 보고서에 제공할 수 있습니다.

모두 제일 좋다,

여자 이름