파워 쿼리: 여러 폴더의 파일 결합

이 게시물에서는 파워 쿼리 작업을 수행하고 네트워크, 데스크톱, OneDrive 또는 SharePoint에 있는 여러 폴더의 파일을 결합합니다.

이 예에서는 폴더에 3개의 CSV 파일이 있고 데이터는 다음과 같습니다.

LuckyTemplates의 파워 쿼리와 정확히 동일하게 작동하는 Excel의 파워 쿼리를 사용합니다.

목차

• 네트워크의 폴더에 연결
• 데이터 정리
• SharePoint 또는 OneDrive의 폴더에 연결
• 결론

네트워크의 폴더에 연결

파워 쿼리에 대한 자습서에서 시작하여 여러 폴더의 파일을 빈 Excel 파일과 결합하고 데이터 탭으로 이동하여 데이터 가져오기 , 파일에서 , 폴더에서 를 클릭합니다 .

C 드라이브나 네트워크에 있는 폴더에 연결하는 방법입니다. SharePoint의 파일에 연결하려면 이 커넥터를 사용하십시오.

찾아보기 상자를 사용하여 폴더를 검색합니다. 그런 다음 데이터 결합 및 변환 버튼을 클릭합니다 .

그런 다음 이것이 어떤 유형의 CSV 파일인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 확인을 클릭 하고 작동하지 않으면 돌아가서 올바른 CSV 파일 형식으로 변경합니다.

우리는 파워 쿼리에서 이 큰 단계 블록을 얻습니다. 이것은 다소 벅차고 혼란스러울 수 있습니다. 이 세 파일은 서로의 위에 쌓여 있는데, 이는 우리가 원하는 것이 아닙니다.

첫 번째 파일을 클릭한 다음 Transform Sample File 을 클릭합니다 . 이 파일을 변경하면 다른 파일에도 적용됩니다.

데이터 정리

먼저 정리해보자. 이 날짜가 모든 레코드에 대해 채워지기를 원합니다. Column1 에 date라는 단어가 포함되어 있으면 다른 열에 날짜를 입력하고 해당 날짜를 채우려고 합니다.

Column1이 날짜라는 단어와 같은 경우 Column2의 값을 원한다는 조건부 열을 추가합니다 . 그렇지 않으면 비워 둡니다.

날짜 및 null 열을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 아래로 채웁니다.

결과는 모든 날짜가 포함된 열이 됩니다.

여기에서 공백과 null을 제거하려면 빈 항목 제거 를 클릭하십시오 .

첫 번째 행을 머리글로 사용하고 싶지는 않지만 첫 번째 행을 머리글로 사용 버튼도 날짜를 머리글 행에 밀어넣기 때문에 사용할 수 없습니다 .

이렇게 하면 모든 파일의 날짜가 변경됩니다. 가장 간단한 해결책은 이러한 열의 이름을 수동으로 바꾸는 것입니다.

모든 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 다른 열 제거를 클릭합니다 .

부제목을 편집한 후 이제 거의 설정되었습니다.

DemoFolder를 클릭하면 오류 메시지가 표시됩니다. 우리는 변환 샘플 파일을 약간 변경할 때 대부분 이것을 얻습니다.

대부분의 경우 더 이상 존재하지 않는 원래 Column1을 변경하려고 하기 때문에 이 Changed Type 단계로 인해 오류가 발생합니다.

이 단계를 삭제하면 오류가 해결됩니다.

첫 번째 파일에 수행한 모든 작업이 이제 모든 파일에 적용됩니다. 실제로 동일한 방식으로 구조화되는 소스 파일에 의존합니다. 그들이 다르다면 불가능하지는 않지만 훨씬 더 어려울 것입니다.

따라서 이러한 쿼리를 다시 살펴보고 무슨 일이 일어나고 있는지 알아봅시다. 샘플 파일의 소스 단계로 이동하면 Parameter1 이라는 항목을 참조합니다 .

그리고 왼쪽을 보면 Parameter1이 샘플 파일이라고 합니다.

그리고 샘플 파일의 소스로 이동하면 레코드 0으로 이동합니다.

파워 쿼리는 0부터 시작하는 언어입니다. 즉, Record1은 실제로 항목 0입니다. 첫 번째 파일을 가져온 다음 다른 단계가 자동으로 변환됩니다. 정말 훌륭합니다. 이전에는 변환 파일 탭에서 수동으로 이 작업을 수행해야 했습니다.

이것을 확장하면 파일 이름이 제공되고 모든 단계가 실행됩니다.

고급 편집기를 사용하려는 경우 이 경고가 표시됩니다. 나중에 다시 설정할 수 없으므로 이 작업을 수행하지 않는 것이 좋습니다. 일반적으로 샘플 파일에서 모든 조정을 수행하십시오.

따라서 이 통합 단계에서 일어난 일은 폴더로 이동하여 숨김 파일이나 시스템 파일을 필터링한 것입니다. 그런 다음 호출된 사용자 지정 함수를 추가하고 몇 개의 열 이름을 바꾼 다음 다른 모든 항목을 제거했습니다.

한 가지 알 수 있는 것은 열 유형이 손실된다는 것입니다. 따라서 변환 샘플 파일에서 선택한 열 유형은 통합 파일에서 상속되지 않습니다.

그런 다음 Close & load 를 클릭합니다 . 새로 고침을 클릭할 때마다 해당 폴더를 검색합니다.

SharePoint 또는 OneDrive의 폴더에 연결

파일이 OneDrive 또는 SharePoint 폴더에 있는 경우 프로세스는 거의 동일하지만 미묘하게 다릅니다. 이름까지의 URL인 OneDrive에 대한 올바른 경로가 필요합니다. 데이터 가져오기를 클릭한 다음 SharePoint 폴더를 클릭합니다.

링크를 붙여넣을 수 있는 URL을 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 그러면 OneDrive에 있는 거의 모든 파일이 나열됩니다. 데이터 변환 으로 이동하면 몇 가지 다른 단계를 수행해야 합니다. 먼저 올바른 폴더인 DemoOneDriveFolder를 찾아야 합니다 .

Text Filter , Contains 를 차례로 클릭한 다음 DemoOneDrive 를 입력합니다 . 이렇게 하지 않으면 오랫동안 스크롤하여 원하는 것을 찾지 못할 수 있습니다.

이 프로세스는 올바른 폴더로 필터링합니다. 보시다시피 세 개의 파일이 있습니다. 훌륭한.

Folder Path 열로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 Text Filter 로 이동하여 Equals 를 선택합니다 .

이렇게 하면 포함 부분이 아닌 적절한 경로를 얻을 수 있습니다. 우리는 필요하지 않기 때문에 후자의 단계를 제거할 수 있습니다.

또 다른 조언은 텍스트 필터가 CSV 파일과 동일한 필터를 만드는 것입니다. 다른 파일이 여기에 드롭되는 경우를 대비하여 말입니다.

마지막 권장 사항은 이 쿼리 OneDriveFolder를 호출 한 다음 참조하는 것입니다. 나중에 디버그하려고 할 때 돌아가서 작업해야 하거나 폴더를 변경해야 하는 경우에도 유용합니다.

이것은 우리가 작업한 이전 예제보다 더 복잡할 것입니다. 이를 위해 Content 및 Name 열만 있으면 됩니다.

마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 다른 열을 제거합니다.

작은 양방향 화살표를 클릭하면 파일이 결합됩니다.

이 시점부터 프로세스는 도우미 쿼리도 생성된 이전 예제와 동일합니다.

Excel 파일을 통합하는 경우 팝업되는 중간 화면 중 하나에서 통합하려는 시트를 묻습니다. 여러 Excel 파일을 통합하는 경우 지저분해질 수 있으므로 시트의 이름은 실제로 동일해야 합니다.

다음은 변환된 샘플 파일 입니다. 이전 예제에서 했던 것처럼 깔끔하게 묶었습니다.

마지막으로 데이터 모델에 밀어넣고 로드할 통합 파일이 있습니다 .

또한 OneDriveFolder 라는 추가 폴더가 하나 있습니다 . 마지막으로 단계 이름을 유용하고 의미 있는 이름으로 바꾸는 것을 잊지 마십시오.

데이터 모델에 대한 파워 쿼리 모범 사례
LuckyTemplates에서 쿼리를 그룹으로 구성

결론

이 자습서에서는 전원 쿼리에 대해 작업하고 네트워크, 데스크톱, OneDrive 또는 SharePoint의 여러 폴더에 있는 파일을 결합했습니다.

이 특정 튜토리얼에서 다루는 내용이 마음에 드셨다면 LuckyTemplates TV 채널을 구독하십시오. 저와 다양한 콘텐츠 제작자가 항상 제공하는 엄청난 양의 콘텐츠가 있으며 모두 LuckyTemplates 및 Power Platform을 사용하는 방식을 개선하는 데 전념하고 있습니다.