SharePoint의 계산된 열 | 개요
SharePoint에서 계산된 열의 중요성과 목록에서 자동 계산 및 데이터 수집을 수행하는 방법을 알아보세요.
이 자습서에서는 COUNTROWS 및 FILTER 함수를 사용하여 LuckyTemplates에서 여러 날짜에 대한 현재 직원 모집단을 계산하는 방법을 알아봅니다 . 이 블로그 하단에서 이 튜토리얼의 전체 비디오를 볼 수 있습니다.
이 토론은 LuckyTemplates 지원 포럼의 질문을 기반으로 합니다.
LuckyTemplates 사용자는 특정 기간 내에 고용된 직원 수를 계산하려고 했습니다.
이 문제의 경우 데이터 설정 방법을 이해하는 것이 중요합니다. 다른 세부 정보 중에서 직원 이름과 시작 및 퇴사 날짜가 있어야 합니다. 일반적인 HR 관련 데이터입니다.
이 기술이 작동하도록 하려면 비활성 관계와 동일한 행의 날짜 사이의 숫자를 계산할 수 있는 수식 유형을 사용해야 합니다.
목차
직원 인구 데이터 및 모델
데모 데이터를 살펴보겠습니다.
테이블에서 직원 참조 번호를 사용하는 것을 볼 수 있습니다. HR 데이터베이스에는 일반적으로 많은 정보가 포함되어 있기 때문에 유용합니다.
시작 날짜와 종료 날짜도 있습니다. 그 사람이 여전히 회사 직원인 경우 종료 날짜는 공백으로 반환됩니다.
이제 특정 기간 동안의 직원 수를 확인하려면 먼저 모델에서 비활성 관계를 설정해야 합니다.
팩트 테이블에 여러 날짜가 있는 경우 지정된 날짜 사이에 정보 또는 논리를 해결할 수 있도록 비활성 관계가 있어야 합니다.
예를 들어 특정 달에 시작된 직원 수를 계산하려면 Date 테이블과 Staff Population 테이블 간에 활성 관계가 필요합니다.
비활성 관계를 사용하면 팩트 및 조회 테이블에서 계산 작업을 수행하기 위해 설정할 요소를 선택할 수 있습니다.
컨텍스트 선택
이 예에서 날짜에는 월 및 연도 컨텍스트가 있습니다.
시각화 창에서 값을 변경하기만 하면 테이블에 하루 컨텍스트가 표시되도록 할 수 있습니다.
이 테이블을 시각화로 전환할 수도 있습니다.
일 컨텍스트가 있는 차트는 월 및 연도 컨텍스트가 있는 차트에 비해 세부 수준이 더 세분화됩니다.
현재 직원을 위한 공식
현재 직원 행의 각 결과는 개별적으로 계산되어야 합니다.
각 값을 분리하고 그 이면의 논리를 통해 작업해야 합니다.
이 개념을 더 잘 이해하기 위해 2018년 5월 행을 예로 사용합니다.
이제 현재 직원 수를 계산하려면 진행 수식 패턴에서 이벤트를 사용해야 합니다 .
COUNTROWS 기능
COUNTROWS 함수는 Staff Population 테이블의 각 행에 직원 수를 계산합니다.
VALUES 함수 및 FILTER 문
이제 수식 내의 함수와 문에 초점을 맞추겠습니다 .
첫 번째 로직의 경우 FILTER 함수 내부의 VALUES는 Staff Population 테이블의 모든 시작 날짜를 반복합니다.
날짜 보다 작거나 같으면 TRUE로 평가됩니다.
2018년 5월 행의 경우 MAX 날짜는 5월 31일입니다. 첫 번째 논리는 시작 날짜가 2018년 5월 마지막 날보다 이전인 모든 직원 목록을 제공합니다.
이제 수식의 두 번째 논리를 살펴보겠습니다.
첫 번째 논리가 실행된 후 유지된 시작 날짜를 포함하는 Staff Population 테이블의 각 행의 종료 날짜를 반복합니다.
날짜 보다 크거나 같으면 TRUE로 평가됩니다.
이 예에서 종료 날짜가 5월 1일보다 이후인 경우 직원은 지정된 시간 프레임 내에 여전히 존재합니다.
ISBLANK 기능
ISBLANK 함수 종료 날짜가 비어 있는지 평가합니다.
종료 날짜가 공백으로 반환되면 직원이 아직 고용되어 있음을 의미합니다.
따라서 수식의 두 번째 논리에는 두 가지 조건이 있습니다. 먼저 종료 날짜가 해당 월의 1일보다 크거나 같은지 평가해야 합니다. 둘째, BLANK인 경우입니다.
공식이 이 두 논리를 반복한 후 Staff Population 테이블의 나머지 데이터를 계산합니다.
함수 내부의 FILTER는 계산 컨텍스트를 변경합니다.
LuckyTemplates에서 여러 날짜로 작업하는 방법
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결론
이 자습서에서는 LuckyTemplates의 COUNTROWS 및 FILTER 함수를 사용하여 여러 날짜 내의 현재 직원 수를 계산하는 방법을 설명했습니다.
요약하면 FILTER 문은 평가 중인 기준에 맞는 데이터를 포함하는 가상 테이블을 작성합니다. 그런 다음 COUNTROWS 함수는 특정 기간 내의 현재 직원 수를 제공하는 나머지 데이터를 계산합니다.
이 기술이 작동하려면 비활성 관계가 필요합니다. 먼저 모든 직원을 반복한 다음 필터링된 데이터를 통해 작업하는지 확인합니다. 이 방법은 날짜당 올바른 직원 수를 보장합니다. 활성 관계는 잘못된 계산을 제공했을 것입니다.
여러 날짜 시나리오는 LuckyTemplates에서 눈을 떼지 않을 때 매우 혼란스러울 수 있습니다. 이 자습서를 통해 자신의 모델에서 이 기술을 사용하는 방법을 더 잘 이해할 수 있습니다.
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