SharePoint의 계산된 열 | 개요
SharePoint에서 계산된 열의 중요성과 목록에서 자동 계산 및 데이터 수집을 수행하는 방법을 알아보세요.
이 자습서에서는 공통 데이터 서비스를 함께 유지하는 항목인 엔터티를 살펴보겠습니다. 배후에서 작동하는 다양한 CDS 엔터티가 있으므로 여기서 서로 어떻게 다른지 논의할 것입니다.
목차
CDS 엔티티 이해
엔터티는 공통 데이터 서비스의 기본 요소로 간주될 수 있습니다.
엔터티는 Excel 또는 SQL에서 테이블이 작동하는 것과 동일한 방식으로 정보 레코드를 보유하는 데 사용됩니다.
커먼 데이터 서비스를 사용할 때 가장 좋은 점은 언제든지 사용할 수 있는 미리 설정된 엔터티가 있다는 것입니다.
기본적으로 Microsoft는 Power Apps를 통해 생성된 다양한 앱을 살펴보고 이들이 사용하는 가장 일반적인 테이블을 살펴봅니다. 거기에서 그들은 데이터를 표준화하고 미리 설정된 CDS 엔터티를 원하는 사람들을 위해 이러한 템플릿을 만들었습니다.
예를 들어 회사에는 일반적으로 개별 고객 계정의 모든 정보를 보유하는 계정 테이블이 있습니다. 여기서 엔터티 목록을 살펴보면 사용할 준비가 된 계정 템플릿도 있음을 알 수 있습니다.
우리 자신의 작업에 적용할 수 있는 서로 다른 CDS 엔터티 각각에 대해 살펴보겠습니다.
필드
이전에 우리는 계정이라는 사전 설정된 엔터티를 보았습니다. 클릭하면 Microsoft가 이 특정 엔터티에 대해 설정한 필드 목록이 표시됩니다.
이러한 필드에는 계정 이름, 계정 번호 및 계정 등급과 같은 기본 정보가 포함됩니다.
또한 도시, 국가/지역, 카운티 등과 같은 다양한 주소 필드가 모두 있습니다.
기본적으로 범주, 신용 한도 등과 같은 다른 항목과 함께 양식에서 일반적으로 볼 수 있는 긴 필드 목록입니다.
이러한 필드의 좋은 점은 각 항목이 어떤 유형의 필드인지 생각할 필요조차 없다는 것입니다. 각 항목의 데이터 유형을 보여주는 특정 열과 함께 그에 따라 분류되었습니다.
예를 들어 Address1을 여러 줄 텍스트로 표시합니다.
이러한 미리 설정된 CDS 엔터티는 조회도 제공합니다. Created By에 대한 항목을 보면 실제로 다른 필드에 있는 다른 테이블에 연결된 조회임을 알 수 있습니다.
즉, 이러한 모든 관계 데이터베이스가 설정되어 있으므로 이러한 연결을 수동으로 설정할 필요가 없습니다.
필요하지만 여기에서 볼 수 없는 필드가 있는 경우 직접 추가하는 것도 쉽습니다. 왼쪽 상단의 "필드 추가" 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
관계
CDS 엔터티 아래에서 관계를 찾을 수도 있습니다.
관계는 이 테이블의 어떤 열이 실제로 다른 테이블에 종속되어 있는지 보여줍니다. 예를 들어 여기에서는 Created By가 User라는 엔터티와 관계가 있음을 보여줍니다.
이러한 관계는 다른 테이블과의 관계 유형에 따라 분류됩니다. 이 경우 Created By는 User와 다대일 관계를 가집니다. 이는 동일한 사람이 만든 여러 사용자 계정이 있을 수 있음을 의미합니다.
이 사람은 다른 엔터티인 User 테이블에서 찾을 수 있습니다.
다시 말하지만 이러한 엔터티의 가장 큰 장점은 시스템이 우리에게 적합한 관계 유형을 생성했다는 것입니다.
다대일 관계 외에도 일대다와 다대다라는 두 가지 다른 유형의 관계가 있습니다.
영업은 일대다 관계의 좋은 예를 볼 수 있는 영역 중 하나입니다. 하나의 계정에는 연결된 다른 판매 데이터가 있을 수 있습니다.
다대다의 경우 좀 더 복잡합니다. 꼭 필요한 경우가 아니면 사용하고 싶지 않은 기능입니다.
예를 들어 많은 할인과 관련된 많은 계정을 가질 수 있습니다. 할인 A와 B를 적용하는 계정이 있고 다른 계정에서 할인 B와 C를 사용할 수 있습니다.
비즈니스 규칙
정말 흥미로운 또 다른 엔터티는 비즈니스 규칙입니다. Common Data Service 에 대한 자습서에서 이 주제를 다루었습니다 .
비즈니스 규칙은 CDS 사용의 가장 큰 이점 중 하나입니다. 사용자가 데이터와 상호 작용할 때 따라야 할 매개 변수를 지정합니다.
음식점 사업을 한다고 가정해 보겠습니다. 고객에게 술을 제공할 수 있는 직원이 있는 경우 데이터에 이 사람이 그렇게 할 수 있는 면허가 있음을 표시하고 싶을 것입니다. 따라서 정보를 추가하기 전에 사람의 알코올 ID를 제시해야 하는 비즈니스 규칙을 추가할 수 있습니다.
필요와 상황에 따라 고유한 비즈니스 규칙을 지정할 수 있습니다. 이러한 규칙은 사용자가 시스템에 데이터를 추가할 때 가장 관련성이 높은 정보를 놓치지 않도록 하기 때문에 훌륭합니다.
견해
보기를 사용하면 응용 프로그램의 다른 사용자가 볼 수 있는 내용을 제어할 수 있습니다.
특히 앱에 로드된 민감한 데이터가 많은 경우 모든 단일 사용자가 모든 데이터에 액세스하는 것을 원하지 않을 것입니다. 사용자가 볼 수 있는 항목을 제어할 수 있기를 원할 것입니다.
예를 들어 여기에서 활성 계정은 공개 보기로 설정됩니다. 이는 사용자가 이러한 활성 계정을 볼 수 있음을 의미합니다.
활성 계정을 클릭하면 사용자가 볼 수 있는 5개의 데이터 열이 표시됩니다.
영업 데이터와 같이 더 민감한 데이터가 있는 경우 해당 데이터에 대한 보기는 관리자 또는 팀 리더로 제한될 수 있습니다.
양식
이번에는 폼에 대해 알아보겠습니다.
캔버스 앱에서와 마찬가지로 양식은 데이터의 새 레코드를 편집하거나 생성할 수 있는 플랫폼을 제공합니다. 실제로 여기에서 특정 엔터티에 대한 양식을 만든 다음 모델 기반 앱에 업로드할 수 있습니다.
다른 모든 유형의 엔터티와 마찬가지로 우리가 쉽게 사용할 수 있는 형식이 있습니다. 또한 각각이 어떤 형태인지도 알려줍니다.
따라서 계정을 클릭하면 양식 템플릿이 열립니다.
보시다시피 이것은 계정 이름, 전화번호, 팩스 및 기타 유사한 필드와 같은 필드가 있는 매우 표준적인 양식입니다. 이 양식도 사용자 정의할 수 있으므로 특정 필드를 추가하거나 제거할 수 있습니다.
기타 CDS 엔티티
기타 엔터티에는 대시보드, 차트, 키 및 데이터가 포함됩니다 . 이 자습서에서는 이들 모두를 자세히 설명하지 않지만 일부는 다른 자습서에서 다룰 것입니다.
여기의 대시보드는 다른 대시보드와 동일한 방식으로 작동합니다. 이는 공통 데이터 서비스에서 볼 수 있는 차트 모음입니다. 여기의 차트 탭에는 CDS 내의 차트도 표시됩니다.
키 탭에는 각 데이터 조각의 고유한 내용이 표시됩니다. 데이터 탭은 이 CDS에서 사용할 수 있는 모든 데이터를 보여줍니다.
CDS 엔티티 생성
이제 서로 다른 엔터티가 무엇인지 이해했으므로 고유한 엔터티를 만드는 방법에 대해 이야기해 보겠습니다.
페이지 상단에 있는 "새 엔터티" 버튼을 클릭하여 시작하겠습니다.
이 새 엔터티의 이름을 Customer로 지정하겠습니다.
기본 필드의 경우 이를 숫자로 변경하겠습니다.
우리가 사용할 데이터 소스를 보면 각 고객에게 할당된 고객 번호가 있고 테이블의 기본 필드 역할을 하기 때문에 번호를 기본 필드로 사용할 것입니다.
이제 창 하단에 있는 만들기를 클릭해 보겠습니다.
보시다시피 현재 테이블을 프로비저닝하고 있음을 알 수 있습니다. 따라서 기본적으로 모든 것이 제자리에 있는지 확인합니다.
프로비저닝이 진행되는 동안 여기에서 한 행만 볼 수 있습니다.
그러나 프로비저닝이 완료되면 일반적으로 이 엔터티에 포함되는 모든 항목을 볼 수 있습니다.
여기에 긴 항목 목록이 포함되어 있다고 해서 항목을 모두 추가했다는 의미는 아닙니다. Power Apps가 하는 일은 사용자가 이미 가지고 있는 다른 데이터베이스를 살펴보고 시스템이 이 새 테이블에도 있어야 한다고 생각하는 필드를 추가하는 것입니다.
물론 Power Apps에서 가져온 모든 항목을 반드시 사용할 필요는 없습니다. 수동으로 추가한 기본 필드인 숫자 필드를 항상 사용할 수 있습니다.
Power Apps 소개: 정의, 기능, 기능 및 중요성
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PowerApps 기능 및 수식 | 소개
결론
Common Data Service 또는 CDS를 사용하면 모든 데이터를 보다 쉽게 구성하고 사용할 수 있습니다. 이러한 엔터티가 공통 데이터 서비스의 빌딩 블록임을 알면 엔터티가 실제로 얼마나 중요한지 깨닫게 됩니다.
또한 우리가 사용할 수 있는 미리 만들어진 템플릿을 사용하여 가능한 한 직관적으로 구축된 것도 좋습니다. 이것은 전체 프로세스를 더욱 효율적으로 만들고 앱에서 작업할 때 시간을 최대화할 수 있게 합니다.
모두 제일 좋다,
헨리
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