Excel에서 공간을 단계별로 연결하는 4가지 방법

Excel 스프레드시트 로 작업할 때 결합된 값 사이에 공백을 추가하여 가독성을 유지하면서 여러 셀의 데이터를 병합해야 하는 경우가 많습니다.

앰퍼샌드 기호, CONCAT 함수 및 TEXTJOIN 함수 사용을 포함하여 Excel에서 공백과 연결하는 여러 가지 방법이 있습니다.

각 방법에는 고유한 장점이 있습니다. 효과적으로 활용하는 방법을 이해하면 더 능숙한 Excel 사용자가 될 수 있습니다.

목차

• Excel에서 연결이란 무엇입니까?
• 방법 1: 공백이 있는 앰퍼샌드 연산자
  • 여러 셀로 작업하는 방법
• 방법 2: CONCAT 함수 사용
  • 여러 셀 작업
• 방법 3: CONCATENATE 함수 사용
  • 여러 셀 작업
• 방법 4: TEXTJOIN 함수 사용
  • 공백을 구분 기호로 추가
• 효율적인 연결을 위한 5가지 팁
  • 1. 전체 열 연결
  • 2. CONCATENATE 대신 CONCAT 사용
  • 3. 여러 행 작업
  • 4. 줄 바꿈에 CHAR(10) 사용
  • 5. 데이터 형식 유지
• 세 가지 일반적인 오류(및 문제 해결 팁)
  • 1. 셀 서식으로 인해 연결이 작동하지 않음
  • 2. '공식 보기' 옵션 활성화
  • 3. 개별 셀 참조 대신 범위 제공
• 우리의 마지막 말

Excel에서 연결이란 무엇입니까?

Excel에서 연결은 둘 이상의 텍스트 문자열 또는 값을 단일 텍스트 문자열로 결합하는 프로세스입니다.

이는 성과 이름, 주소 또는 함께 표시되어야 하는 기타 데이터 집합과 같은 여러 셀이나 열의 데이터를 결합해야 할 때 특히 유용할 수 있습니다.

그러나 간격은 어떻습니까? 하나에는 "John"이 있고 다른 하나에는 "Doe"가 있는 두 개의 인접한 셀이 있는 경우 결과가 "JohnDoe" 대신 "John Doe"가 되기를 원할 것입니다.

즉, 공백과 연결하고 싶을 것입니다.

이 문서에서는 다음 네 가지 방법으로 이를 달성하는 방법을 보여줍니다.

• 앰퍼샌드 연산자

• CONCAT 함수

• CONCATENATE 함수

• TEXTJOIN 함수

실습 워크북을 열고 수식 예제를 따라해보세요!

방법 1: 공백이 있는 앰퍼샌드 연산자

앰퍼샌드 연산자( & )를 사용하면 Excel 의 텍스트를 공백과 연결할 수 있습니다 .

이 방법의 장점은 간단하고 배우기 쉽다는 것입니다. 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 연결된 텍스트를 표시할 셀을 선택합니다.

2. 결합하려는 첫 번째 텍스트의 단일 셀 참조 앞에 오는 등호(=)를 입력하십시오.

3. 앰퍼샌드(&) 다음에 큰따옴표를 입력하고 공백을 둘러쌉니다(예: "&" "").

4. 결합하려는 다음 텍스트의 다른 앰퍼샌드(&)와 셀 참조를 입력합니다.

5. Enter 키를 눌러 수식을 완성합니다.

다음은 프로세스를 설명하는 예입니다. A1 셀에 "John"이라는 텍스트가 있고 B1 셀에 "Doe"라는 텍스트가 있다고 가정합니다.

이러한 셀을 공백으로 연결하려면 다음 수식을 사용할 수 있습니다.

=A1 & " " & B1

이 수식은 입력한 셀에 "John Doe"를 반환합니다.

이 그림은 예를 보여줍니다.

여러 셀로 작업하는 방법

프로세스를 반복하여 세 개 이상의 셀을 연결할 수 있음을 기억하십시오. 예를 들어 셀 A1, B1 및 C1에 텍스트가 있는 경우 다음 수식을 사용할 수 있습니다.

=A1 & ” ” & B1 & ” ” & C1

이 방법을 사용하면 두 개 이상의 셀을 공백으로 쉽게 결합하여 Excel 워크시트를 더 깔끔하고 체계적으로 만들 수 있습니다.

방법 2: CONCAT 함수 사용

Excel에는 CONCAT 및 CONCATENATE라는 매우 유사한 두 가지 기능이 있습니다. 일련의 텍스트 인수를 사용하고 각 텍스트 값을 결합합니다.

CONCAT은 이전 Excel CONCATENATE 함수를 대체했습니다. CONCAT가 없는 이전 버전의 Microsoft Excel이 있는 경우 다음 섹션으로 건너뜁니다.

기본 구문은 다음과 같습니다. = CONCATENATE(text1, [text2], …)

· 첫 번째 텍스트 인수는 단일 셀이거나 쉼표가 뒤에 오는 셀 범위일 수 있습니다.

· 선택적 매개변수 text2는 큰따옴표로 묶인 공백일 수 있습니다.

셀 A1 및 B1의 단어와 함께 John Doe 예제를 사용하면 공식은 다음과 같습니다.

=CONCAT(A1, " ", B1)

이 그림은 결과 문자열을 보여줍니다.

여러 셀 작업

세 개의 셀을 연결하려는 경우 수식은 다음과 같습니다.

=CONCAT(A1, " ", B1, " ", C1)

앰퍼샌드 연산자 대신 함수를 사용하면 수식 입력줄에 & 기호를 입력하는 것이 약간 까다로울 수 있다는 이점이 있습니다.

연결할 셀이 여러 개인 경우 이 기능을 사용하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.

방법 3: CONCATENATE 함수 사용

CONCATENATE 함수는 Excel에서 계속 사용할 수 있지만 CONCAT 함수로 대체되었습니다. 앞으로 CONCAT 사용을 고려해야 합니다.

그러나 이전 버전의 Excel을 사용하고 있을 수 있으므로 여기에서 기능을 사용하는 방법을 보여 드리겠습니다.

기본 구문은 =CONCATENATE(텍스트1, [텍스트2], …) 입니다.

· 매개 변수 text1은 단일 셀 또는 셀 범위일 수 있습니다.

· 선택적 매개변수 text2는 따옴표 안의 공백일 수 있습니다.

John Doe 예제를 사용하면 공식은 다음과 같습니다.

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

여러 셀 작업

다음은 셀 B5, C5 및 D5의 세 텍스트 문자열을 사이에 공백을 두고 연결하는 예제 수식입니다.

=연결(B5, " ", C5, " ", D5)

이 수식은 지정된 세 셀의 텍스트를 결합하고 각 셀의 값 사이에 공백을 추가합니다.

방법 4: TEXTJOIN 함수 사용

TEXTJOIN 함수를 사용하면 지정된 구분 기호를 사용하여 여러 문자열 또는 셀 범위를 연결할 수 있습니다. 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다.

=TEXTJOIN(구분 기호, ignore_empty, text1, [text2], …)

• 구분 기호 는 텍스트 항목이 결합될 때 텍스트 항목을 구분하는 문자입니다. 공백은 " "를 사용합니다.

• ignore_empty는 범위의 빈 셀을 무시할지 여부를 결정하는 부울 값(TRUE 또는 FALSE)입니다. 빈 셀이 있을 때 추가 구분 기호가 나타나지 않도록 하려면 TRUE로 설정합니다.

• text1, [text2], …는 결합할 텍스트 항목 또는 범위입니다. 개별 텍스트 문자열, 셀 참조 또는 셀 범위를 포함할 수 있습니다.

공백을 구분 기호로 추가

다음은 Excel에서 TEXTJOIN 함수를 사용하여 A 열과 B 열의 셀 범위를 공백과 결합하는 예입니다.

=TEXTJOIN(" ", 참, A1:A3, B1:B3)

이 예에서:

• 공백 문자(" ")는 공백을 추가하는 구분 기호로 사용됩니다.

• 빈 셀은 두 번째 매개변수의 TRUE 값으로 무시됩니다.

• 범위 A1:A3 및 범위 B1:B3은 구분 기호로 공백과 결합됩니다.

이 수식은 모든 셀을 구분하는 공백으로 지정된 범위의 값을 결합하는 단일 문자열을 생성합니다. 빈 셀을 무시하면 여분의 공백이 생기는 것을 방지할 수 있습니다.

이 그림은 데이터가 있는 예를 보여줍니다. 하나의 셀(B2)이 비어 있지만 범위의 결합된 셀은 단어 사이에 단일 공백만 생성합니다.

구분 기호로 공백과 함께 TEXTJOIN 함수를 사용하는 것은 Excel에서 문자열을 연결하는 강력한 방법이므로 데이터 분석 작업에 필수적인 도구가 됩니다.

넓은 범위의 셀에 있는 텍스트 항목을 결합하려는 경우 결과에서 개별 값의 수를 확인할 수 있습니다. 이 비디오는 해당 작업을 안내합니다.

효율적인 연결을 위한 5가지 팁

다음은 Excel에서 공간을 보다 효율적으로 연결하는 데 도움이 되는 5가지 최고의 팁입니다.

1. 전체 열 연결

B 열의 모든 셀을 결합하려면 다음 수식을 사용하십시오.

=TEXTJOIN(" ", 참, B:B)

2. CONCATENATE 대신 CONCAT 사용

일부 향후 버전의 Excel에는 더 이상 CONCATENATE 함수가 없습니다. 수식을 재작업하지 않으려면 Excel CONCAT 함수를 사용해야 합니다.

호환성 기능 은 더 이상 사용되지 않는 기능을 찾는 데 도움이 됩니다.

3. 여러 행 작업

여러 행에서 동일한 수식을 원하는 경우 여러 행에 복사할 수 있습니다.

수식 셀의 채우기 핸들을 사용하여 선택한 셀을 자동으로 채웁니다. 동일한 효과를 얻기 위해 오른쪽 하단 모서리를 두 번 클릭할 수도 있습니다.

4. 줄 바꿈에 CHAR(10) 사용

줄 바꿈을 삽입하려면 CHAR(10) 을 사용하십시오 . 텍스트 줄 바꿈을 위해 셀의 서식을 지정해야 합니다.

=A1 & CHAR(10) & B1

5. 데이터 형식 유지

숫자와 날짜를 연결할 때 형식이 손실될 수 있습니다. 형식을 유지하려면 TEXT 함수를 사용하십시오.

예를 들어 A1에 날짜가 포함되어 있고 B1에 숫자가 포함된 경우 다음 수식을 사용하여 형식을 유지할 수 있습니다.

=TEXT(A1, "mm/dd/yyyy")&" "&TEXT(B1, "#,##0.00")

세 가지 일반적인 오류(및 문제 해결 팁)

연결 작업을 할 때 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 이 섹션에서는 일반적인 오류와 해결 방법에 대해 논의하여 신속하게 정상 궤도에 오를 수 있도록 합니다.

1. 셀 서식으로 인해 연결이 작동하지 않음

연결 기능이 있는 셀의 형식이 일반으로 설정되어 있는지 확인하십시오. 이것을하기 위해:

1. 셀을 선택합니다.

2. 홈 리본으로 이동합니다.

3. 번호 섹션을 찾습니다.

4. 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.

5. 일반을 선택합니다.

2. '공식 보기' 옵션 활성화

'수식 표시' 옵션이 활성화된 경우 Excel에서 연결 기능이 실행되지 않을 수 있습니다 .

이 문제를 해결하려면:

1. 수식 탭으로 이동합니다.

2. 켜져 있으면 '공식 표시'를 끕니다.

아래 그림은 켜진 설정을 보여줍니다(이제 원하는 것임).

3. 개별 셀 참조 대신 범위 제공

CONCAT 또는 CONCATENATE 함수를 사용할 때 셀 범위가 아닌 개별 셀을 참조해야 합니다.

예를 들어, “=CONCAT(A1:B1)” 대신 “=CONCAT(A1, ” “, B1)”을 사용합니다.

우리의 마지막 말

이 Excel 자습서에서는 텍스트 및 기타 데이터 값을 동일한 셀의 공백과 결합하는 다양한 방법을 배웠습니다.

각 접근 방식은 고유한 이점을 제공합니다. 올바른 것을 선택하는 것은 특정 요구 사항과 Excel 기능 에 대한 친숙도에 따라 다릅니다 . 시도해보고 가장 적합한 방법을 찾으십시오.