Excel에서 날짜를 빼는 3가지 쉬운 방법

Excel에서 작업할 때 어느 시점에서 두 날짜 사이의 일 수를 찾아야 합니다.

다행스럽게도 Excel은 날짜를 빼는 몇 가지 방법을 제공하여 날짜 차이를 구합니다.

Excel에서 날짜를 빼는 세 가지 간단한 방법이 있습니다.

1. 간단한 빼기
2. DAYS() 함수 사용
3. NETWORKDAYS() 함수 사용

Microsoft에서 더 이상 지원하지 않는 오래된 방법인 DATEDIF() 함수가 있습니다. 그러나 나열된 세 가지 방법은 신뢰할 수 있고 정확합니다. 프로젝트 타임라인 또는 비즈니스 분석과 같은 작업 날짜 간의 차이를 빠르게 찾을 수 있습니다.

이 기사가 끝날 때까지 자신의 작업에 각 방법을 적용하여 날짜를 빼서 쉽게 일 수를 얻을 수 있습니다.

그것에 들어가자.

목차

• Excel의 날짜 이해
• 1. 간단한 빼기를 사용하여 일수 구하기
  • 맞춤 라벨 추가
• 2. DAYS 함수를 사용하여 일 수 계산
• 3. NETWORKDAYS 기능 사용
  • 휴일 지정
  • 주말에 다른 요일 지정
• 이전 DATEDIF 기능(권장되지 않음)
• 계산에서 현재 날짜 사용
• 하루를 찾기 위해 월 또는 년을 빼는 방법
• 시작 날짜가 종료 날짜 이후이면 어떻게 됩니까?
• 정확한 날짜 빼기 팁
  • 팁 1. 올바른 수식 사용
  • 팁 2. 올바른 형식의 날짜
  • 팁 3. 윤년 계산
  • Tip 4. 날짜와 결과를 명확하게 표시
• 일반적인 오류 및 문제 해결
  • 오류 1: #VALUE!
  • 오류 2: 잘못된 결과
• 결론

Excel의 날짜 이해

Excel의 날짜는 숫자와 텍스트로 작동하기 때문에 때때로 혼란스러울 수 있습니다. Excel에서 날짜를 일련 번호로 저장한다는 것을 이해하면 더 이해하기 쉽습니다 .

Excel의 날짜 시스템은 1900년 1월 1일부터 계산을 시작하며 일련 번호 1이 할당됩니다. 이후의 각 날짜에는 다음 숫자가 할당됩니다.

예를 들어 1900년 1월 2일은 일련 번호가 2입니다.

이렇게 하면 두 날짜를 빼고 날짜 사이의 날짜를 찾는 것이 더 간단해짐을 알 수 있습니다. 이를 위해 권장되는 방법을 살펴보겠습니다.

새 통합 문서를 시작하는 것이 좋습니다. 내가 제공하는 각 예는 빠른 자습서입니다.

내 워크시트는 샘플 날짜로 B2 셀과 C2 셀을 사용합니다. 작업을 위한 템플릿으로 예제를 사용할 수 있습니다.

1. 간단한 빼기를 사용하여 일수 구하기

Excel 에서 두 날짜 사이의 일 수를 찾는 첫 번째 방법은 간단한 빼기(빼기 기호)를 사용하는 것입니다. 형식은 다음과 같습니다.

=끝-시작

다음과 같이하세요:

1. 별도의 셀에 두 날짜를 입력합니다.
2. 새 셀에 다음과 같은 수식을 작성합니다.=C2-B2
3. 엔터 키를 치시오.

결과 값은 두 날짜 사이의 전체 날짜 수입니다.

이 예에서는 B2에 "2023년 3월 3일"을 입력하고 C2 셀에 "2023년 3월 20일"을 입력했습니다. 계산 결과는 17이었다.

아래 그림의 셀 A2는 단순히 사용된 방법에 대한 설명입니다.

맞춤 라벨 추가

사용자 정의 레이블로 결과를 표시하려면 다음 수식을 사용하십시오.

=C2-B2 & "일"

이 수식은 셀 참조의 계산된 날짜 차이를 "일" 텍스트와 연결합니다. 이것은 보다 설명적인 결과를 제공합니다.

예를 들어, 두 날짜 사이에 17일이 있으면 결과는 "17일"로 표시됩니다.

2. DAYS 함수를 사용하여 일 수 계산

DAYS Excel 함수는 날짜 사이의 날짜를 계산하는 내장된 날짜 함수입니다. 형식은 다음과 같습니다.

=DAYS(종료, 시작)

다음과 같이하세요:

1. 별도의 셀에 두 날짜를 입력합니다.
2. 새 셀에 다음과 같은 수식을 작성합니다.=DAYS(C2, B2)
3. 엔터 키를 치시오.

결과 값은 두 날짜 사이의 전체 날짜 수입니다.

이전 예제와 동일한 날짜를 사용하여 함수를 테스트했습니다. 결과 숫자는 동일했습니다.

결과는 항상 정수입니다. 10진수(후행 0 포함)로 표시하려면 형식 지정 탭을 사용하여 숫자 형식을 변경하십시오.

3. NETWORKDAYS 기능 사용

NETWORKDAYS 날짜 함수는 두 날짜 사이의 근무일 수를 계산합니다. 근무일이므로 주말 및 지정된 공휴일은 계산에서 제외됩니다.

형식은 다음과 같습니다.

= NETWORKDAYS(시작, 종료, [휴일])

세 번째 매개변수(Holidays)는 선택 사항입니다. 사용하지 않으면 수식에서 주말을 제외합니다.

공휴일을 지정하지 않고 가장 간단한 수식을 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 별도의 셀에 두 날짜를 입력합니다.
2. 새 셀에 다음과 같은 수식을 입력합니다.=NETWORKDAYS(B2, C2)
3. 엔터 키를 치시오.

이전 예에서 사용한 날짜(2023년 1월 3일 및 1월 20일)를 사용하면 이 Excel 함수의 결과는 14입니다.

단순 뺄셈을 사용하는 것보다 3일이 짧습니다. 그 기간 동안 주말이 두 번 있기 때문입니다(두 번 확인했습니다).

휴일 지정

계산에서 제외할 공휴일 목록을 수식에 제공할 수 있습니다.

각 공휴일을 셀 범위에 입력하고 그 범위를 공휴일의 매개변수에 넣으면 됩니다.

작업 예제를 통해 이해하기가 더 쉽습니다.

1. 두 날짜는 셀 B2와 C2에 있습니다.
2. 첫 번째 휴일 날짜는 D2 셀에 있고 두 번째 휴일 날짜는 E2 셀에 있습니다.
3. F2 셀에서 다음 수식을 사용합니다.=NETWORKDAYS(B2, C2, D2:E2)
4. Enter 키를 눌러 결과를 확인하십시오.

이 예에서 결과는 12입니다. 수식이 제공된 셀 범위에서 날짜 목록을 찾았기 때문에 이전 계산보다 2일이 적습니다.

( 그림에서 셀 A1과 A2를 보여주지 않습니다. 셀 A1은 비어 있고 A2에는 설명이 있습니다. ).

그런데 공휴일 목록이 길고 중복이 포함되어 있는지 확실하지 않은 경우 아래 비디오에서 데이터를 확인하는 방법을 보여줍니다.

또한 중복을 제거하는 방법도 보여줍니다!

주말에 다른 요일 지정

NETWORKDAYS는 계산을 위한 기본 주말로 토요일과 일요일을 사용합니다.

주말이 다른 경우 NETWORKDAYS.INTL 함수를 사용하여 주말을 사용자 지정할 수 있습니다.

형식에 대해 자세히 알아보려면 다음을 참조하십시오. Microsoft's documentation .

이전 DATEDIF 기능(권장되지 않음)

현재 버전의 Microsoft Excel에는 내장 함수 목록에서 DATEDIF 함수를 찾을 수 없습니다.

그러나 여전히 사용할 수 있습니다. Microsoft는 특별한 경우 를 제외하고는 회사에서 더 이상 기능을 지원하지 않기 때문에 나열하지 않습니다 .

문제는 그것이 항상 정확하지 않다는 것입니다. 그렇기 때문에 이 기능을 사용하지 않는 것이 좋습니다.

이전 버전의 소프트웨어를 사용하는 경우를 대비하여 설명하겠습니다. 작업 중인 이전 템플릿에서도 찾을 수 있습니다. 구문은 다음과 같습니다.

= DATEDIF(시작, 종료, "d")

세 번째 매개변수에서 "d"를 사용하면 함수가 일 단위로 계산하도록 지시합니다. "d"를 큰따옴표로 묶어야 합니다.

대체 사용법으로 "m"은 월 수로 계산하고 "y"는 년 수를 나타냅니다.

단계는 다음과 같습니다.

1. 인접한 셀에 두 날짜를 입력합니다.
2. 새 셀에 다음과 같은 수식을 입력합니다 =DATEDIF(Start_Date, End_Date, "d").
3. 엔터 키를 치시오.

그러면 두 날짜 사이의 날짜가 반환됩니다.

이전 예제의 셀을 사용하여 함수는 DATEDIF(B2, C2, "d")입니다.

다른 함수와 달리 이 함수는 #NUM! 첫 번째 날짜가 두 번째 날짜 이후인 경우 오류가 발생합니다.

계산에서 현재 날짜 사용

계산의 날짜 중 하나를 현재 날짜로 지정하려는 경우 Excel에서 편리한 오늘 기능을 제공합니다.

셀 참조 중 하나를 TODAY()로 바꾸기만 하면 됩니다. 내 워크시트에서 날짜를 저장하려면 열 B만 있으면 됩니다. 다음은 예입니다.

=DAYS(오늘(), B2)

다소 혼란스럽게도 VBA의 동등한 기능은 다른 이름을 가지고 있습니다. 매크로를 코딩하는 경우 Date() 함수를 사용하십시오.

하루를 찾기 위해 월 또는 년을 빼는 방법

정확히 한 달 전의 날짜를 찾고 있다면 TODAY() 함수의 출력에서 ​​30일을 빼고 싶은 유혹을 느낄 수 있습니다.

그러나 이것은 몇 달의 하위 집합에 대해서만 정확하므로 좋은 방법이 아닙니다.

EDATE 함수는 정확히 이 목적을 위한 것입니다. 구문은 다음과 같습니다.

= EDATE(시작, 월)

정확히 한 달 전의 구체적인 예에서는 다음을 사용합니다.

=EDATE(오늘(), -1)

이것은 나에게 과거의 한 달 전체 날짜를 제공합니다. 이것은 월을 빼는 가장 좋은 방법입니다.

연도를 빼야 하는 경우 YEAR 함수는 주어진 날짜에서 연도를 계산합니다.

시작 날짜가 종료 날짜 이후이면 어떻게 됩니까?

첫 번째 날짜가 두 번째 날짜보다 크면 권장 방법에서는 이를 오류로 간주하지 않습니다. 그들은 계산을 하고 음수를 제공할 것입니다.

예를 들어 예제에서 실수로 날짜를 바꾼 경우 결과는 -17입니다.

실수를 방지하는 것은 항상 좋은 생각입니다. IF 함수를 사용하여 유효하지 않은 날짜 범위를 확인하고 대신 오류 메시지를 표시할 수 있습니다.

다음은 IF 함수를 DAYS 함수와 통합하는 방법의 예입니다.

=IF(B2 > C2, "잘못된 날짜", DAYS(B2, C2, "d"))

이 Excel 수식은 첫 번째 날짜가 두 번째 날짜보다 큰지 확인합니다. 이 경우 "날짜 무효화" 텍스트가 표시됩니다.

그렇지 않으면 이전과 같이 날짜 차이를 계산합니다.

아래 예에서는 두 날짜를 전환했습니다. 이 함수는 IF() 함수에 대해 지정한 텍스트를 표시합니다.

정확한 날짜 빼기 팁

Excel 에서 날짜로 작업할 때 계산의 정확성을 보장하는 것이 중요합니다.

다음은 날짜 계산을 사용하는 데 도움이 되는 최고의 팁입니다.

팁 1. 올바른 수식 사용

DATEDIF() 함수를 사용하지 않는 것이 좋습니다. 항상 신뢰할 수 있는 것은 아닙니다.

대신 이 문서에 설명된 세 가지 다른 방법 중 하나를 선택하십시오.

팁 2. 올바른 형식의 날짜

시작 날짜와 종료 날짜 셀이 모두 날짜 형식인지 확인하십시오.

이렇게 하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
2. "셀 서식"을 선택합니다(또는 ctrl + 1을 눌러 대화 상자를 엽니다).
3. "숫자" 탭에서 "날짜"를 선택합니다.

이것은 계산에서 잠재적인 오류를 피하는 데 도움이 됩니다.

팁 3. 윤년 계산

윤년은 두 날짜 사이의 날짜 수에 영향을 줄 수 있습니다.

Excel은 날짜 계산에서 윤년을 자동으로 고려하므로 올바른 공식과 서식을 따르면 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.

여기에서 윤년 목록을 찾을 수 있습니다 .

Tip 4. 날짜와 결과를 명확하게 표시

데이터와 결과의 가독성을 높이려면 다음과 같은 Excel의 서식 기능을 사용해 보십시오.

• 콘텐츠 너비에 맞게 열 너비를 조정합니다.
• 각 셀의 중앙에 날짜 데이터를 정렬합니다.
• 굵게 또는 기울임꼴과 같은 스타일을 적용하여 열 머리글을 더 뚜렷하게 만듭니다.

일반적인 오류 및 문제 해결

Excel에서 날짜로 작업하는 동안 몇 가지 일반적인 오류가 발생할 수 있습니다. 다음은 이러한 문제를 해결하는 데 도움이 되는 몇 가지 문제 해결 팁입니다.

오류 1: #VALUE!

이 오류는 셀 값이 적절한 날짜로 인식되지 않을 때 발생합니다.

이 문제를 해결하려면:

• 두 날짜 셀이 모두 날짜 형식인지 확인하십시오.
• 날짜를 올바르게 해석하려면 로케일 설정을 확인하십시오.

로케일마다 날짜 레이아웃이 다릅니다(예: dd/mm/yy 또는 mm/dd/yy).

오류 2: 잘못된 결과

잘못된 결과를 얻는 경우 다음을 고려하세요.

• 날짜를 입력한 방법을 다시 확인하십시오. 월과 일을 섞으면 계산 오류가 발생할 수 있습니다.
• NETWORKDAYS() 함수를 사용하여 두 날짜 사이의 근무일만 계산하려면 네트워크 날짜를 사용하십시오.
• 혼동과 오류를 방지하려면 워크시트 전체에서 날짜 서식을 지정하는 동일한 방법을 일관되게 사용하세요.
• 이 문서의 방법을 사용하여 수동 계산을 피하십시오.

결론

이 기사에서는 Excel에서 날짜를 빼고 두 날짜 사이의 날짜 차이를 계산하는 다양한 방법을 살펴보았습니다.

이제 정확한 결과를 얻기 위해 DAYS 함수, NETWORKDAYS 함수 및 간단한 빼기를 사용하는 데 자신감이 생겼을 것입니다.

올바르지 않거나 유효하지 않은 형식은 예상치 못한 결과를 초래할 수 있으므로 항상 데이터를 다시 확인해야 합니다.

설명된 방법을 적용할 때 Excel에서 인식할 수 있도록 시작 날짜와 종료 날짜가 모두 올바른 형식인지 확인하십시오.

이제 이 지식을 갖추었으므로 다른 작업 중에서도 프로젝트 기간을 효과적으로 추적하고 추세를 분석하며 기한을 관리할 수 있습니다.

다양한 날짜 형식과 기능을 계속 연습하고 실험하여 Excel 날짜 기능의 잠재력을 최대한 활용하십시오. 행복한 계산!

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