Excel에서 비어 있지 않은 셀을 계산하는 5가지 방법: 단계별

Excel의 목록에서 비어 있지 않은 셀의 수를 계산하고 빈 셀을 제외하면 데이터를 보다 정확하게 파악할 수 있습니다.

Excel에서 비어 있지 않은 셀을 계산하는 가장 일반적인 방법은 평가할 셀 범위와 함께 COUNTA 함수를 사용하는 것입니다. 다른 방법으로는 COUNTIF 함수와 찾기 및 바꾸기 도구가 있습니다.

이 기사에서는 다음 다섯 가지 방법으로 Excel에서 비어 있지 않은 셀을 계산하는 방법을 보여줍니다.

1. 카운트 함수

2. SUM과 COUNTA 결합

3. COUNTBLANK

4. 카운티

5. 찾기 및 바꾸기

이러한 Excel 수식 중 일부에 익숙하지 않을 수 있지만 예제는 사용 방법을 정확하게 보여줍니다.

목차

• 1. COUNTA 기능 사용하기
  • COUNT 함수를 사용하여 비어 있지 않은 셀을 계산하지 않는 이유는 무엇입니까?
  • 여러 목록을 계산하는 방법
  • 고유 값을 계산하는 방법
• 2. SUM과 COUNTA를 함께 사용하는 방법
• 3. COUNTIF 함수 사용 방법
• 4. SUMPRODUCT 함수 사용법
• 5. 찾기 및 바꾸기 사용 방법
• 약간의 요약

1. COUNTA 기능 사용하기

COUNTA 함수는 비어 있지 않은 셀을 계산하는 기본 제공 Excel 함수입니다. COUNTBLANK 함수와 반대 결과를 제공합니다.

텍스트, 숫자 및 수식을 포함하여 모든 유형의 데이터가 포함된 범위에서 작동합니다. 이 함수는 최대 255개의 값 목록을 허용합니다. 목록은 셀 범위일 수 있습니다.

구문은 다음과 같습니다. COUNTA(value1, [value2], …)

영업사원 목록과 해당 월의 판매 수치가 있다고 가정해 보겠습니다.

[테이블 생성: 영업 사원 Sales John 10000 Jane Bob 5000 Sue 7500 Mike]

판매한 영업 사원의 수를 계산하려면 다음 수식을 빈 셀에 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

=COUNTA(B2:B6)

이 수식은 비어 있지 않은 B2:B6 범위의 셀 수를 계산합니다. 이 경우 세 명의 판매원만 판매했으므로 결과는 3이 됩니다.

아래 그림은 수식 입력줄에 기능이 있는 Excel 스프레드시트를 보여줍니다.

COUNT 함수를 사용하여 비어 있지 않은 셀을 계산하지 않는 이유는 무엇입니까?

보다 일반적으로 사용되는 COUNT 함수에 익숙하다면 위의 예에서 COUNT를 사용하여 동일한 결과(예: 3개의 채워진 셀)를 얻을 수 있다는 것을 알고 있을 것입니다.

차이점은 숫자 값만 포함하는 셀을 계산한다는 것입니다 . 텍스트 또는 논리 값(TRUE 또는 FALSE)을 무시합니다.

판매 수치를 10K, 5K 및 7.5K와 같은 텍스트 값으로 대체했다고 가정합니다.

COUNT 함수는 0을 반환하고 COUNTA 함수는 비어 있지 않은 3개의 셀을 표시합니다.

여러 목록을 계산하는 방법

COUNTA 함수를 사용하여 둘 이상의 범위에서 비어 있지 않은 각 셀을 계산할 수도 있습니다.

예를 들어 다른 영업 사원 목록과 다른 달의 판매 수치가 있는 경우 다음 수식을 사용할 수 있습니다.

=COUNTA(B2:B6, D2:D6)

이 수식은 B2:B6 및 D2:D6 범위에서 비어 있지 않은 선택된 셀의 수를 계산합니다.

그림의 경우 결과는 5입니다. 5명의 영업 사원이 두 달 중 어느 한 달에 판매를 했기 때문입니다.

고유 값을 계산하는 방법

큰 테이블에서 비어 있지 않은 셀을 계산 한 후 개별 값을 계산할 수 있습니다 . 이 비디오는 다음 방법을 보여줍니다.

2. SUM과 COUNTA를 함께 사용하는 방법

SUM 함수와 COUNTA 함수를 결합하여 여러 범위에서 비어 있지 않은 셀의 수를 계산하여 동일한 결과를 얻을 수도 있습니다.

이전 예의 데이터를 사용하면 공식은 다음과 같습니다.

=SUM(카운트A(B2:B6), 카운트A(D2:D6))

COUNTA 함수는 B2:B6 및 D2:D6의 두 범위 각각에서 비어 있지 않은 셀 수를 계산하는 데 사용됩니다.

그런 다음 SUM 함수를 사용하여 두 범위에서 비어 있지 않은 셀의 총 개수를 얻기 위해 두 개수를 더합니다.

3. COUNTIF 함수 사용 방법

Excel 의 COUNTIF 함수는 특정 조건 또는 기준을 충족하는 범위의 데이터 값 수를 계산합니다. 계산할 모든 셀의 범위와 적용할 기준의 두 가지 인수가 필요합니다.

구문은 다음과 같습니다. =COUNTIF(범위, 기준)

기준에는 논리 연산자가 포함될 수 있습니다. 샘플 데이터를 사용하여 다음 COUNTIF 수식으로 비어 있지 않은 셀 수를 계산할 수 있습니다.

=COUNTIF(B2:B6,”<>”)

첫 번째 인수는 범위입니다. 두 번째 인수는 <> 연산자를 사용하여 "같지 않음" 조건을 지정합니다. 사이에 아무 것도 없는 두 개의 따옴표는 빈 문자열을 지정합니다.

4. SUMPRODUCT 함수 사용법

SUMPRODUCT 함수는 두 개 이상의 값 배열을 곱하고 곱의 합계를 반환하는 데 사용되는 배열 수식입니다.

배열은 값 목록을 나타냅니다. 판매 수치의 첫 번째 집합을 포함하는 셀 범위는 하나의 배열입니다. 다른 집합을 포함하는 배열은 두 번째 배열입니다.

구문은 다음과 같습니다. =SUMPRODUCT(배열1, [배열2], [배열3], …)

SUMPRODUCT 함수는 비어 있지 않은 셀과 빈 수식을 계산하는 데에도 사용할 수 있습니다.

예

판매 수치 목록에서 다음 수식 출력을 사용하여 비어 있지 않은 셀을 계산할 수 있습니다.

=SUMPRODUCT((B2:B6<>””)*1)

수식은 같지 않음 연산자를 사용하여 범위 주소의 빈 셀을 건너뛰는 방식으로 작동합니다.

5. 찾기 및 바꾸기 사용 방법

이 방법은 Excel 수식을 사용하지 않습니다 . 대신 다음 단계와 함께 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 사용합니다.

1. 확인하려는 열 또는 범위를 선택합니다.

2. 찾기 및 바꾸기 대화 상자를 엽니다(ctrl + f 누르기).

3. "찾을 내용" 입력 상자에 별표 기호를 입력합니다.

4. "옵션" 버튼을 클릭하여 대화 상자를 확장하고 더 많은 옵션을 표시합니다.

5. "찾는 위치" 필드가 "값"으로 설정되어 있는지 확인하십시오.

6. "전체 셀 내용 일치" 옵션을 선택합니다.

7. "모두 찾기" 버튼을 클릭합니다.

Excel은 셀 주소와 함께 선택한 범위의 모든 비어 있지 않은 셀 목록을 표시합니다. 이 목록을 사용하여 비어 있지 않은 셀을 탐색하거나 한 번에 모두 선택할 수 있습니다.

약간의 요약

이 문서에서는 Excel에서 비어 있지 않은 셀을 계산하는 5가지 실행 가능한 방법을 제공했습니다 . 물론 더 있을 수 있지만 이러한 방법이 가장 유용하고 효과적이라는 것을 알았습니다. 여러분도 그렇게 하시길 바랍니다!