Excel에서 정렬하고 행을 함께 유지하는 방법: 4가지 쉬운 방법

Excel에서 데이터를 정렬하는 것은 정보를 관리할 때 중요한 기술입니다. 직면할 수 있는 한 가지 문제는 정렬하는 동안 행을 함께 유지하여 특정 열로 스프레드시트를 구성할 때 관련 데이터가 연결된 상태로 유지되도록 하는 것입니다.

행을 함께 유지하면서 Excel에서 두 개 이상의 열로 데이터를 정렬하는 가장 일반적인 방법은 정렬 대화 상자에서 "선택 항목 확장"을 선택하는 것입니다. 정렬 기능 및 사용자 정의 목록 사용을 포함하여 다른 방법이 있습니다.

이 문서에서는 여러 시나리오를 살펴봄으로써 이러한 모든 방법을 배웁니다.

목차

• 행을 함께 유지하면서 정렬하는 방법
• 정렬 명령에 액세스하는 3가지 방법
  • 홈 탭
  • 데이터 탭
  • 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭
• 행을 함께 유지하기 위해 여러 열을 선택하여 정렬하는 방법
• 행을 함께 유지하도록 Excel 프롬프트로 정렬하는 방법
• 정렬 기능을 사용하여 행을 함께 유지하는 방법
  • 함께 정렬 및 필터링
• 사용자 지정 목록을 사용하여 행을 함께 정렬하고 유지하는 방법
  • 사용자 지정 목록을 만드는 방법
  • 목록 사용 방법
• 데이터 유형 처리를 위한 3가지 팁
• 효율적인 분류를 위한 4가지 팁
• 마지막 생각들

행을 함께 유지하면서 정렬하는 방법

기술에 대해 알아보기 전에 피하고 싶은 문제를 살펴보겠습니다.

품목 유형이 A 열에 있고 색상이 B 열에 있는 의류 재고 데이터가 있다고 가정합니다. 데이터는 다음과 같습니다.

• 티셔츠, 레드

• 청바지, 파란색

• 후디, 그린

• 티셔츠, 퍼플

• 후디, 블랙

항목과 해당 색상 간의 연결을 유지하면서 항목을 알파벳순으로 정렬하려고 합니다. 다음은 정렬된 행의 모습입니다(글꼴을 더 명확하게 하기 위해 색상으로 구분했습니다).

첫 번째 열만 정렬하면 관련 항목과 함께 색상이 이동하지 않습니다. 이것은 모든 의미를 잃는 뒤죽박죽 데이터로 이어질 것입니다.

잘못된 정렬 방법의 결과는 다음과 같습니다.

달성하려는 목표가 명확했으므로 이제 Excel의 정렬 옵션에 액세스하는 방법을 살펴보겠습니다.

정렬 명령에 액세스하는 3가지 방법

Excel에서 정렬하는 가장 일반적인 방법은 정렬 명령을 사용하는 것입니다. 이 기능에 액세스하는 세 가지 방법이 있습니다.

• 홈 탭

• 데이터 탭

• 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭

홈 탭

1. 홈 탭으로 이동합니다.

2. 편집 그룹에서 "정렬 및 필터" 드롭다운 메뉴를 확장합니다.

3. 오름차순 또는 내림차순 옵션을 선택합니다.

Excel에서는 이 옵션이 있는 머리글 행이 있다고 가정합니다.

데이터 탭

1. 데이터 탭으로 이동합니다.

2. 정렬 및 필터 그룹에서 정렬 버튼을 클릭합니다.

3. 정렬 대화 상자에서 정렬 옵션을 선택합니다.

이 방법을 사용하면 데이터에 열 헤더가 있는지 여부를 지정할 수 있습니다.

마우스 오른쪽 버튼으로 클릭

1. 정렬할 데이터를 선택합니다.

2. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭.

3. 드롭다운 메뉴(하단 근처)에서 "정렬"을 선택합니다.

행을 함께 유지하기 위해 여러 열을 선택하여 정렬하는 방법

이 방법은 데이터 세트의 첫 번째 열을 기준으로 정렬하려는 경우에 작동합니다. 대상 열이 A 열이 아닌 경우 이 문서의 다른 방법 중 하나를 사용합니다.

이 방법을 사용하려면 정렬 명령을 사용 하기 전에 관련된 모든 데이터를 선택합니다 . 이는 단순히 하나의 열을 선택하는 것이 아님을 의미합니다.

위의 샘플 데이터에서 전체 워크시트, A1에서 B6까지의 셀의 특정 데이터 범위 또는 A와 B의 두 열을 선택합니다.

다음과 같이하세요:

1. 관련된 모든 셀을 선택합니다(또는 모두 Ctrl-A).

2. 홈 탭으로 이동합니다.

3. 정렬 및 필터 드롭다운을 확장합니다.

4. "A부터 Z까지 정렬"을 선택합니다.

데이터 정렬 방법에 대한 추가 프롬프트는 표시되지 않습니다. Microsoft Excel에서는 모든 데이터를 선택했기 때문에 연결된 행을 함께 유지하려고 한다고 가정합니다.

헤더 행이 있는 경우에도 인식됩니다.

행을 함께 유지하도록 Excel 프롬프트로 정렬하는 방법

이전 섹션에서는 포함하려는 모든 데이터를 선택하여 정렬 요청이 모호하지 않도록 했습니다.

그러나 워크시트의 첫 번째가 아닌 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 예를 들어 의류 색상별로 샘플 데이터를 정렬한다고 가정합니다.

다음과 같이하세요:

1. 머리글 문자를 클릭하여 정렬하려는 열을 선택합니다.

2. 홈 탭으로 이동합니다.

3. 정렬 및 필터 드롭다운을 확장합니다.

4. "A부터 Z까지 정렬"(또는 기본 설정)을 선택합니다.

5. 표시되는 "정렬 경고" 창에서 "선택 항목 확장"을 선택합니다.

Excel에서 선택한 항목에 인접한 열이 있음을 감지했습니다. 이 시나리오에서 Excel은 여러 열을 포함할지 여부를 묻습니다.

선택 영역을 확장하면 Excel은 동일한 행의 연결된 데이터를 그대로 유지하면서 선택한 열을 정렬합니다 .

정렬 기능을 사용하여 행을 함께 유지하는 방법

Excel의 SORT 함수는 정렬할 때 자동으로 행을 함께 유지합니다.

이 함수는 수식 에서 사용할 수 있고 데이터가 변경되면 자동으로 업데이트되기 때문에 특히 유용합니다.

SORT 함수는 동적 배열 함수입니다. 단일 셀에 입력하는 경우 사용할 수 있는 빈 셀이 충분히 있는 경우 Excel에서 정렬된 데이터의 전체 범위를 표시하는 데 필요한 다른 셀을 자동으로 채웁니다.

이 수식을 셀에 입력하면 Excel에서 해당 셀부터 시작하여 정렬된 데이터 버전을 표시합니다. 원본 데이터는 변경되지 않습니다. 정렬된 버전만 표시됩니다.

SORT 함수의 구문은 다음과 같습니다.

=SORT(배열, [정렬_인덱스], [정렬_순서], [열_또는_행]

• 배열: 정렬할 셀의 범위.

• sort_index: 정렬할 열입니다.

• sort_order: 오름차순의 경우 TRUE(기본값), 내림차순의 경우 FALSE입니다.

• column_or_row: 열의 경우 FALSE(기본값), 행의 경우 TRUE

헤더가 있는 셀 A1에서 B6까지의 데이터가 있다고 가정해 보겠습니다. A 열의 값을 기준으로 이 데이터를 오름차순으로 정렬하려고 합니다. 이 공식을 사용하십시오.

=정렬(A2:B6)

함수가 포함된 셀이 배열에 포함되지 않도록 주의하십시오. 그렇지 않으면 순환 참조가 생깁니다 .

함께 정렬 및 필터링

Excel의 FILTER 함수는 데이터를 정렬하는 대신 특정 기준 에 따라 데이터 범위를 필터링하는 데 사용됩니다 . 그러나 FILTER 함수를 SORT 함수와 결합하여 행을 함께 유지하면서 데이터를 필터링하고 정렬할 수 있습니다.

FILTER 함수는 SORT와 같은 동적 배열 함수이기도 합니다. 이전 섹션에서 언급했듯이 Excel은 필터링된 데이터의 전체 범위를 표시하는 데 필요한 다른 셀을 채웁니다.

샘플 데이터의 일부 의류 항목이 동일한 색상을 가지고 있다고 가정합니다. 데이터를 정렬하여 알파벳순으로 정렬된 빨간색 옷을 표시하려고 합니다. 여기에는 두 단계가 필요합니다.

1. 열 B(색상)의 행을 필터링합니다.

2. 열 A(항목 이름)를 기준으로 필터링된 행을 정렬합니다.

FILTER 함수의 구문은 다음과 같습니다.

=FILTER(배열, 기준, [if_empty])

• 배열: 정렬할 셀의 범위.

• 기준: 필터링 대상.

• if_empty: 일치하는 항목이 없는 경우 반환할 항목.

핵심은 필터링된 결과 주위에 SORT 함수를 래핑하는 것입니다. 이 예에서는 다음 수식을 사용합니다.

=정렬(FILTER(A2:B6,B2:B6 = "녹색"), 1)

이 수식을 셀에 입력하면 Excel은 해당 셀에서 시작하여 필터링되고 정렬된 데이터 버전을 표시합니다. 원본 데이터는 변경되지 않습니다. 필터링되고 정렬된 버전만 표시됩니다.

사용자 지정 목록을 사용하여 행을 함께 정렬하고 유지하는 방법

Microsoft Excel의 사용자 지정 목록을 사용하면 특정 항목을 기반으로 고유한 정렬 규칙을 정의할 수 있습니다. 이는 기본 알파벳 또는 숫자 정렬이 적합하지 않은 데이터 세트를 발견한 경우에 유용합니다.

보라색이 항상 빨간색보다 앞설 때나 항상 파란색보다 먼저 오도록 항목을 정렬한다고 가정합니다. 원하는 정확한 순서로 색상 목록을 설정할 수 있습니다.

사용자 지정 목록으로 주문하는 데는 두 단계가 있습니다.

1. 목록을 만듭니다.

2. 목록을 주문 순서로 사용하십시오.

사용자 지정 목록을 만드는 방법

1. 파일 탭으로 이동합니다.

2. 옵션을 선택합니다.

3. 고급을 클릭합니다.

4. 일반 섹션까지 아래로 스크롤합니다.

5. 사용자 지정 목록 편집을 클릭하여 사용자 지정 목록 대화 상자를 엽니다.

6. 순서가 지정된 항목을 쉼표로 구분된 목록으로 추가하십시오.

이 그림은 인터페이스에 입력된 색상 목록을 보여줍니다.

목록 사용 방법

이제 목록을 만들었으므로 데이터 집합에 적용할 수 있습니다.

1. 정렬할 열을 선택합니다.

2. 데이터 탭으로 이동합니다.

3. 정렬 및 필터 그룹에서 정렬 버튼을 클릭합니다.

4. 정렬 대화 상자를 보려면 "선택 확장"을 선택하십시오.

5. "주문" 제목 아래의 드롭다운 목록을 확장합니다.

6. "사용자 지정 목록"을 선택합니다.

7. 목록을 선택하십시오.

8. 확인을 두 번 클릭합니다.

이 인포그래픽은 시퀀스를 보여줍니다.

데이터 유형 처리를 위한 3가지 팁

Excel에서 텍스트, 일, 월 및 성과 같은 다양한 데이터 유형을 처리할 때 차이점을 알고 있어야 합니다. 정확한 정렬 결과를 얻으려면 다음 팁을 따르십시오.

1. 텍스트 정렬(알파벳순)의 경우 정렬하려는 열의 셀을 선택하고 데이터 탭으로 이동한 다음 A에서 Z로 정렬(오름차순) 또는 Z에서 A로 정렬(내림차순)을 클릭합니다.

2. 일 또는 월별로 정렬할 때 날짜가 일관된 형식(예: MM/DD/YYYY)인지 확인하십시오.

3. 나이 또는 숫자로 정렬하는 경우 열의 모든 데이터가 동일한 유형(텍스트 또는 숫자)으로 저장되는지 확인하십시오.

효율적인 분류를 위한 4가지 팁

효율적인 정렬을 위한 최고의 팁은 다음과 같습니다.

1. 데이터에 숨겨진 열 또는 숨겨진 행이 있는 경우 정렬하기 전에 숨김을 해제하십시오.

2. 긴 데이터를 정렬할 때 틀 고정 기능을 사용하면 도움이 됩니다.

3. 셀을 잠가 정렬 순서가 변경되지 않도록 할 수 있습니다 .

4. 정렬할 때 빈 행이 끝까지 밀려난다는 점을 기억하십시오. 즉, 제거됩니다.

빈 행을 제거하기 위해 데이터를 정렬하는 것은 데이터에서 고유한 값을 찾을 때 유용한 준비입니다. 이 비디오는 실제 작업을 보여줍니다.

마지막 생각들

정렬은 Excel 스프레드시트로 작업할 때 가장 일반적인 작업 중 하나입니다.

행을 그대로 유지하면서 사전순 또는 숫자순으로 오름차순 또는 내림차순으로 정렬하는 방법을 배웠습니다.

이렇게 하면 데이터의 의미가 그대로 유지되고 추가 데이터 분석이 정확합니다.