Excel에 파워 쿼리를 추가하는 방법: 단계별 가이드

파워 쿼리는 외부 데이터를 가져오고, 연결하고, 형성하려는 Excel 사용자에게 매우 유용한 도구입니다. 도구를 Excel에 추가하는 프로세스는 사용 중인 버전에 따라 다릅니다.

Excel 2016 이상 사용자는 Excel에 파워 쿼리를 추가할 필요가 없습니다. 데이터 탭의 데이터 가져오기 및 변환” 기능으로 기본 제공됩니다. Excel 2013 및 2010 사용자는 Microsoft 파워 쿼리 추가 기능을 다운로드하여 설치해야 합니다.

파워 쿼리 도구를 사용하여 Excel 테이블, CSV 파일, 데이터베이스 및 더 많은 옵션에서 데이터를 가져옵니다 . 거기에서 강력한 기능을 사용하여 데이터를 편집, 변환 및 분석할 수 있습니다.

목차

• Excel 2010 또는 2013에 파워 쿼리 추가 기능을 설치하는 방법
• Excel 2016 이상 버전용 Excel 파워 쿼리
• 데이터 탭에서 파워 쿼리 도구를 찾는 방법
  • 1. 데이터 가져오기
  • 2. 텍스트/CSV에서
  • 3. 웹에서
  • 4. 테이블/범위에서
  • 5. 사진에서
  • 6. 최근 출처
  • 7. 기존 연결
• Excel에 파워 쿼리 커넥터를 추가하는 방법
• Excel에 파워 쿼리 권한을 추가하는 방법
• 파워 쿼리 편집기에 액세스하는 방법
  • 리본 및 탭
  • 데이터 미리보기 창
  • 고급 편집기
• 파워 쿼리를 사용자 지정하는 2가지 방법
  • 1. 쿼리 설정 조정 방법
  • 2. 글로벌 옵션 조정 방법
  • 3. 보안 및 개인 정보 옵션 조정 방법
• 파워 쿼리를 향상시키기 위해 다른 도구를 추가하는 방법
  • 1. 파워 피벗
  • 2. 파워 맵(3D 맵)
  • 3. 파워 BI
• 우리의 마지막 말

Excel 2010 또는 2013에 파워 쿼리 추가 기능을 설치하는 방법

Mac OS의 이전 버전 Excel에서는 파워 쿼리를 사용할 수 없으므로 Mac 사용자는 Excel 2016 이상이 있어야 합니다. Windows 사용자는 Excel 2000의 무료 추가 기능을 사용할 수 있습니다.

추가 기능을 다운로드하기 전에 Excel 설치가 32비트인지 64비트인지 알아야 합니다. 다운로드 페이지에서 어떤 것을 가지고 있는지 묻습니다.

아래 그림은 선택된 64비트 옵션을 보여줍니다.

2010년과 2013년 사이에 이 정보를 찾는 데 약간의 차이가 있습니다. 두 버전 모두 파일 메뉴를 확장하고 "도움말" 옵션을 클릭하십시오. 32비트/64비트 정보는 다음 중 하나에 있습니다.

• Excel 2010의 "Microsoft Excel 정보"

• Excel 2013의 "Excel 정보"

추가 기능의 설치 프로세스는 기본적으로 두 버전에서 동일합니다. 파워 쿼리 추가 기능을 설치하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 엑셀을 닫습니다.

2. 공식 Microsoft 다운로드 페이지로 이동합니다.

3. "다운로드" 버튼을 클릭합니다.

4. Excel 설치에 따라 올바른 버전(32비트 또는 64비트)을 선택하십시오.

5. 다운로드한 파일을 실행하고 설정 마법사의 지시를 따릅니다.

설치 중에 Excel에 오류 메시지가 표시되면 해당 버전에 대한 최신 업데이트가 있는지 확인하십시오.

설치가 완료되면 파워 쿼리 탭을 보려면 Excel 내에서 추가 기능을 활성화해야 합니다.

1. 엑셀을 엽니다.

2. 파일 -> 옵션을 선택합니다.

3. 왼쪽 창에서 "추가 기능"을 클릭합니다.

4. 창 하단의 드롭다운 메뉴에서 "COM 추가 기능"을 선택합니다.

5. "Microsoft Excel용 파워 쿼리" 옆의 확인란을 선택하고 "확인"을 클릭합니다.

파워 쿼리는 이제 Excel 리본의 자체 탭에서 사용할 수 있습니다!

Excel 2016 이상 버전용 Excel 파워 쿼리

Excel 2016 이상 버전에서 파워 쿼리는 이제 Excel 리본의 일부입니다. 액세스하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. Excel을 열고 새 문서를 만들거나 기존 문서를 로드합니다.

2. "데이터" 탭으로 이동합니다.

3. "데이터 가져오기 및 변환" 그룹의 단추를 사용하여 파워 쿼리 도구에 액세스합니다.

데이터 탭에서 파워 쿼리 도구를 찾는 방법

데이터 탭 아래의 "데이터 가져오기 및 변환" 섹션은 Excel 파워 쿼리의 일부인 다양한 도구 및 기능에 액세스할 수 있는 단추를 제공합니다.

다음은 7개의 버튼과 기능에 대한 설명입니다.

1. 데이터 가져오기

이 기능을 사용하면 외부 데이터 소스에 연결하고 데이터를 가져올 수 있습니다. 가장 일반적으로 사용되는 옵션은 다음과 같습니다.

• 파일에서: Excel 통합 문서, CSV, 텍스트, XML 또는 JSON 파일에서 가져옵니다.

• 데이터베이스에서: SQL Server, Access, Oracle 등에서 가져옵니다.

• Azure에서: Azure SQL Database, Azure Blob Storage 등에서 가져옵니다.

2. 텍스트/CSV에서

"텍스트/CSV에서" 버튼을 사용하면 텍스트 파일 또는 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일에 연결하고 데이터를 가져올 수 있습니다. 파일을 선택할 수 있는 데이터 가져오기 대화 상자가 열립니다.

데이터 가져오기 드롭다운을 사용하여 동일한 TXT 또는 CSV 파일에 액세스할 수 있습니다. "From Text/CSV" 버튼은 단축키를 제공합니다.

아래 그림은 사용 중인 바로 가기를 보여줍니다. 창에는 파일에 포함된 데이터의 미리보기도 표시됩니다.

3. 웹에서

이것은 "데이터 가져오기" 드롭다운에서 사용할 수 있는 기능에 대한 또 다른 바로 가기입니다. "웹에서" 버튼을 사용하면 해당 URL을 사용하여 웹 페이지에 연결하고 데이터를 가져올 수 있습니다.

4. 테이블/범위에서

이 단추를 사용하면 선택한 셀 범위 또는 Excel 통합 문서의 기존 테이블을 파워 쿼리 쿼리로 변환할 수 있습니다.

범위를 선택하고 이 단추를 클릭하면 파워 쿼리 편집기가 자동으로 열립니다. 이 편집기는 이후 섹션에서 다룹니다.

5. 사진에서

"사진에서" 기능은 파워 쿼리 섹션 내에 그룹화되어 있지만 실제로는 파워 쿼리의 일부가 아닙니다.

장치의 카메라를 사용하여 인쇄 또는 필기 테이블에서 데이터를 캡처하고 Excel에서 디지털 테이블로 변환할 수 있는 별도의 기능입니다.

OCR(광학 문자 인식) 기술을 사용하여 이미지에서 텍스트와 숫자를 인식하고 추출합니다.

6. 최근 출처

이 단추를 사용하면 Excel에서 최근에 연결하고 데이터를 가져온 데이터 원본에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 이는 데이터 쿼리에 대한 귀중한 시간 절약 역할을 합니다.

"최근 소스" 버튼을 클릭하면 드롭다운 메뉴에 온라인 연결 및 Excel 파일과 같은 최근에 사용한 데이터 소스 목록이 표시됩니다.

7. 기존 연결

이것은 또 다른 시간 절약입니다. 현재 통합 문서에서 이전에 설정된 모든 데이터 연결 목록을 제공합니다.

Excel에 파워 쿼리 커넥터를 추가하는 방법

Excel 2016 Professional Plus 또는 Microsoft Office 365용 Excel과 같은 특정 버전의 Excel에서만 사용할 수 있는 일부 고급 파워 쿼리 기능 또는 커넥터가 있을 수 있습니다.

예를 들어 SharePoint 폴더에 연결할 수 있는 SharePoint 커넥터는 엔터프라이즈 구독에서만 사용할 수 있습니다.

가정 또는 비즈니스 구독이 있는 경우 커넥터 목록에 옵션이 표시되지 않습니다.

아래의 Microsoft 가용성 목록에서 발췌한 내용은 일부 버전에서 SharePoint 및 PDF 연결을 사용할 수 없음을 보여줍니다.

필요한 커넥터와 소스가 누락된 경우 상위 버전으로 업그레이드하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 누락된 옵션이 활성화됩니다.

Excel에 파워 쿼리 권한을 추가하는 방법

조직별 데이터 원본과 같이 추가 권한이나 설정이 필요한 특정 커넥터 또는 기능이 있을 수 있습니다.

특정 데이터 원본에 연결하거나 특정 기능을 사용하는 데 문제가 발생하는 경우 조직 수준의 권한 또는 설정 때문일 수 있습니다. 이러한 경우 조직의 IT 관리자 또는 지원 팀에 도움을 요청할 수 있습니다.

Windows 계정에 대한 추가 권한을 제공하는 경우 상승된 권한에 액세스하려면 Excel을 다시 시작해야 합니다.

파워 쿼리 편집기에 액세스하는 방법

파워 쿼리 편집기는 파워 쿼리 작업에 대부분의 시간을 할애하는 곳입니다. 조회를 작성, 수정 및 관리할 수 있는 그래픽 인터페이스입니다.

또한 편집기는 쿼리 구조를 시각적으로 표현하고 여러 가지 보기를 지원합니다.

편집기에 액세스하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 종종 연결을 설정하거나 편집기를 시작하는 파일을 가져옵니다.

또는 편집기를 빈 쿼리로 열고 그 안에서 연결을 설정할 수 있습니다. Get & Transform Data 그룹 내에서 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 데이터 탭으로 이동합니다.

2. "데이터 가져오기 및 변환" 그룹에서 "데이터 가져오기"를 클릭합니다.

3. "파워 쿼리 편집기 시작"을 선택합니다.

4. 리본 오른쪽에 있는 옵션을 사용하여 데이터에 액세스합니다.

"새 쿼리" 옵션 그룹은 리본 맨 오른쪽에 있습니다. 여기에서 파일을 가져오고, 데이터베이스에 연결하고, 데이터를 수동으로 입력할 수도 있습니다.

리본 및 탭

Power Query 편집기의 리본에는 쉽게 액세스할 수 있도록 그룹으로 구성된 옵션이 포함된 여러 탭이 있습니다.

이러한 탭은 파워 쿼리로 작업하는 동안 필요한 도구와 기능을 제공하는 다양한 용도로 사용됩니다. 4개의 탭은 다음과 같습니다.

• 집

• 변환

• 열 추가

• 보다

이 그림은 창 상단에 있는 탭을 보여줍니다. 리본 아래의 데이터 미리보기에는 Excel 테이블의 내용이 표시됩니다. 쿼리 창은 왼쪽에 있습니다.

데이터 미리보기 창

데이터 미리보기 창에는 데이터만 표시되지 않습니다. 이 창에서 열 머리글과 데이터 유형을 변경할 수 있습니다.

창 상단의 수식 입력줄에는 데이터베이스 쿼리 뒤의 특수 코드가 표시됩니다.

고급 편집기

보다 복잡한 작업 또는 사용자 지정을 위해 파워 쿼리는 고급 편집기를 제공합니다. 이 편집기를 사용하면 파워 쿼리의 기본 언어인 M 코드를 직접 편집할 수 있습니다.

M 코드를 변경하면 쿼리를 미세 조정하고 그래픽 인터페이스를 통해 사용할 수 없는 추가 기능을 얻을 수 있습니다.

고급 편집기에 액세스하려면:

1. 파워 쿼리 편집기에서 홈 탭으로 이동합니다.

2. 쿼리 그룹에서 "고급 편집기"를 클릭합니다.

코드의 일부 측면을 탐색하려면 다음 자습서를 참조하십시오.

• 파워 쿼리에서 병합 기능 사용

• 파워 쿼리/M 언어의 프로젝션

• 파워 쿼리 각 식 사용

다음은 각 표현을 사용하는 비디오 연습입니다.

파워 쿼리를 사용자 지정하는 2가지 방법

다음을 통해 파워 쿼리 환경을 사용자 지정할 수 있습니다.

• 쿼리 설정 조정

• 전역 및 개인정보 보호 옵션 관리

1. 쿼리 설정 조정 방법

쿼리 설정에 액세스하려면:

1. 파워 쿼리 편집기를 엽니다.

2. 오른쪽 창에서 설정을 봅니다.

3. "모든 속성" 링크를 클릭합니다.

4. 필요에 따라 팝업 상자의 세부 정보를 변경합니다.

다음과 같은 Microsoft 쿼리의 여러 측면을 수정할 수 있습니다.

• 이름: 쿼리 이름을 좀 더 설명적인 이름으로 바꿉니다.

• 설명: 설명을 추가하여 더 많은 컨텍스트를 제공합니다.

• 로드 설정: 데이터를 데이터 모델에 로드할지 아니면 연결로만 로드할지 선택합니다.

아래 그림에서 "table"의 이름을 보다 유익한 "sales"로 변경하고 설명을 추가하고 있습니다.

2. 글로벌 옵션 조정 방법

파워 쿼리를 사용하면 전체 환경을 사용자 지정할 수도 있습니다. 이러한 옵션에 액세스하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. Excel에서 데이터 탭으로 이동합니다.

2. 데이터 가져오기 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.

3. 하단에서 쿼리 옵션을 선택합니다.

쿼리 옵션 대화 상자가 열립니다. 여기에서 확인란을 선택하거나 선택을 취소하여 Power Query 편집기의 레이아웃과 동작을 변경할 수 있습니다.

3. 보안 및 개인 정보 옵션 조정 방법

쿼리 옵션에는 보안 및 개인 정보 섹션이 포함됩니다.

보안 섹션에서는 쿼리가 온라인 외부 데이터 원본에 도달하는 경우 인증서 확인 및 웹 경고를 제어할 수 있습니다.

개인 정보 섹션에서 파워 쿼리가 중요한 데이터를 처리하고 보호하는 방법을 구성할 수 있습니다.

파워 쿼리를 향상시키기 위해 다른 도구를 추가하는 방법

파워 쿼리의 기능을 확장하는 데 사용할 수 있는 다른 추가 기능과 도구가 있습니다. 다음은 세 가지 인기 있는 옵션입니다.

1. 파워 피벗

Power Pivot은 파워 쿼리와 잘 작동하는 최신 버전의 Excel에 기본 제공되는 강력한 데이터 모델링 및 분석 도구입니다.

다음을 수행할 수 있습니다.

• 복잡한 데이터 모델을 만듭니다.

• 테이블 간의 관계를 관리합니다.

• DAX(Data Analysis Expressions)를 사용하여 고급 계산을 수행합니다.

Microsoft 365용 Excel, Excel 2016 또는 Excel 2019를 사용하는 경우 다음 단계에 따라 피벗 테이블에 Power Pivot을 사용하도록 설정하세요.

1. 파일 탭으로 이동합니다.

2. 옵션을 선택하여 Excel 옵션 대화 상자를 엽니다.

3. 왼쪽 창에서 "추가 기능" 범주를 클릭합니다.

4. 하단의 드롭다운 메뉴에서 "COM 추가 기능"을 선택하고 "이동"을 클릭합니다.

5. 목록에서 "Microsoft Power Pivot for Excel"을 찾아 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

6. Power Pivot을 활성화하려면 "확인"을 클릭하십시오.

Power Pivot을 활성화하면 Excel의 리본에 새로운 "Power Pivot" 탭이 나타납니다. 다음 단계는 Power Pivot 창을 사용하여 피벗 테이블로 작업하는 방법을 배우는 것입니다.

이 그림은 추가 기능 창의 파워 피벗과 파워 맵을 모두 보여줍니다.

2. 파워 맵(3D 맵)

3D 맵이라고도 하는 Power Map은 데이터를 사용하여 대화형 3D 지형 공간 시각화를 만들 수 있는 Excel용 데이터 시각화 도구입니다. 파워 쿼리에서 지리적 데이터를 시각화하는 좋은 방법입니다.

Microsoft 365용 Excel, Excel 2016 또는 Excel 2019를 사용하는 경우 다음 단계에 따라 파워 맵을 활성화하세요.

1. "삽입" 탭으로 이동합니다.

2. "투어" 그룹에서 "3D 지도" 버튼을 클릭합니다.

3. 데이터 분석 추가 기능을 활성화하라는 메시지가 표시되면 "활성화"를 클릭합니다.

3D 맵 창이 열리면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 지리 공간 데이터를 3차원으로 시각화

• 인터랙티브 투어 만들기

• 지도의 모양을 사용자 지정합니다.

3. 파워 BI

LuckyTemplates는 데이터를 분석하고 시각화하는 데 도움이 되는 비즈니스 분석 도구 모음입니다 .

이것은 Excel용 추가 기능이 아닙니다. 대신 LuckyTemplates Desktop이라는 별도의 독립 실행형 애플리케이션 입니다 . Windows 10 이상에 설치할 수 있으며 64비트 OS가 필요합니다.

Excel Mac 사용자는 웹 브라우저에서 실행되는 LuckyTemplates의 클라우드 기반 버전인 LuckyTemplates 서비스를 사용할 수 있습니다.

우리의 마지막 말

이제 Excel 워크시트에서 파워 쿼리 도구를 추가하거나 액세스하는 방법을 배웠습니다. 이 도구를 사용하면 클릭 몇 번으로 복잡한 비즈니스 분석을 수행할 수 있습니다.

변환 탭과 편집기의 모든 기능에 다소 압도당할 수 있습니다. 새 데이터베이스 쿼리를 생성하거나 텍스트 파일에서 데이터 로드를 실행하여 데이터 세트 변환을 연습해 보십시오.

곧 파워 쿼리의 기능을 활용하게 될 것입니다.