Excel에 Word 문서를 삽입하는 방법: 3가지 쉬운 방법

Excel 스프레드시트에 Word 문서를 포함하면 다양한 소스의 정보를 하나의 포괄적인 문서로 통합할 수 있습니다.

Excel에서 Word 문서를 포함하는 세 가지 방법이 있습니다.

1. 문서를 개체로 삽입합니다.

2. Word 문서에 대한 링크 포함.

3. 문서의 내용을 복사하여 붙여넣기.

이 문서에서는 이러한 세 가지 기술을 구현하는 방법을 보여줍니다. 각 방법의 이점과 제한 사항, 그리고 어떤 접근 방식이 귀하의 필요에 가장 잘 맞는지 배우게 됩니다.

시작하자!

목차

• 삽입을 통해 Excel에 Word 문서를 포함하는 방법
  • 단계별 가이드
  • 콘텐츠의 일부 표시
  • Word 문서를 아이콘으로 표시
• 연결하여 Excel에 Word 문서를 포함하는 방법
  • 단계별 가이드
• 복사 및 붙여넣기를 사용하여 Excel 내에서 Word의 내용을 포함하는 방법
• Excel에서 포함된 문서 작업
• 여러 문서를 포함하는 방법
• 여러 셀에 문서를 포함하는 방법
  • 1. 포함하기 전에 병합
  • 2. 수동 크기 조정
• 개체 연결 및 포함(OLE) 작동 방식
• 마지막 생각들

삽입을 통해 Excel에 Word 문서를 포함하는 방법

Microsoft Word 문서를 개체로 삽입하면 전체 Word 파일이 Excel 통합 문서에 포함됩니다.

즉, Word 문서가 Excel 파일의 일부가 되어 Excel에서 직접 Word 문서를 보거나 편집할 수 있습니다. 결과는 다음과 같습니다.

다음을 이해하는 것이 중요합니다.

• Excel 통합 문서를 공유하면 그 안에서 Word 문서도 공유됩니다.

• 원본 Word 문서의 변경 사항은 Excel에 반영되지 않습니다.

• 이제 Excel 데이터에 Word 문서의 내용이 포함되므로 Excel 데이터의 크기가 커질 수 있습니다.

파일이 너무 커지기 시작하면 Excel 파일의 크기를 줄이는 몇 가지 방법이 있습니다 .

단계별 가이드

Word 문서를 개체로 삽입하려면:

1. Word 문서를 삽입할 셀 내부를 클릭합니다.

2. Excel 리본의 삽입 탭으로 이동합니다.

3. 텍스트 그룹에서 개체를 클릭합니다.

4. 개체 대화 상자에서 파일에서 만들기 탭을 선택합니다.

5. 찾아보기를 클릭하고 포함할 Word 문서를 찾습니다.

6. 내용을 표시하는 대신 아이콘으로 문서를 삽입하려면 아이콘으로 표시 상자를 선택하십시오.

7. 선택한 셀에 Word 문서를 포함하려면 확인을 클릭합니다.

포함된 개체(또는 표시하도록 선택한 경우 아이콘)를 두 번 클릭하여 별도의 창에서 Word 콘텐츠를 열고 편집할 수 있습니다.

콘텐츠의 일부 표시

포함된 Word 문서가 스프레드시트에 표시되는 방식을 제어하는 ​​옵션이 "파일에서 만들기" 탭에 있습니다.

"아이콘으로 표시" 확인란을 선택하지 않으면(기본적으로 꺼져 있음) 첫 페이지의 내용이 표시됩니다.

Word 문서를 아이콘으로 표시

"아이콘으로 표시" 확인란을 선택하면 스프레드시트에 삽입된 Word 문서가 있음을 나타내는 아이콘이 표시됩니다.

이 그림은 예를 보여줍니다.

삽입을 사용하여 Excel에 Word 문서를 포함하는 것은 간단한 프로세스이지만 다음 섹션에서 볼 수 있듯이 연결이라는 또 다른 옵션도 있습니다.

연결하여 Excel에 Word 문서를 포함하는 방법

Word 문서에 대한 링크를 만들면 통합 문서와 외부 Word 문서 간의 연결이 설정됩니다. 링크를 사용하면 Excel에서 하이퍼링크를 클릭하여 Word 문서를 열 수 있습니다.

이 방법의 결과와 문서를 객체로 삽입하는 것에는 중요한 차이점이 있습니다.

• 통합 문서의 크기는 영향을 받지 않습니다.

• 변경 사항은 Excel에서 하이퍼링크를 통해 문서를 열 때 반영됩니다.

• 링크가 있는 Excel 통합 문서를 공유하면 Word 문서는 포함되지 않습니다.

SharePoint 또는 기타 공유 저장소 에서 Excel 파일을 공유할 때 이러한 제한 사항을 염두에 두십시오 .

단계별 가이드

Excel 스프레드시트 내에서 Word 문서에 연결하려면:

1. 링크를 표시할 셀을 클릭합니다.

2. Excel 리본의 삽입 탭으로 이동합니다.

3. 링크 그룹에서 "링크"를 클릭합니다.

4. "하이퍼링크 삽입" 대화 상자의 왼쪽 창에서 "기존 파일 또는 웹 페이지"를 클릭합니다.

5. 연결할 Word 문서를 찾아 선택합니다.

6. 확인을 클릭하여 하이퍼링크를 만듭니다.

연결된 Word 문서를 클릭하면 문서가 Microsoft Word에서 열립니다.

연결을 통해 Word 문서를 Excel에 포함하는 것은 대부분의 경우에 충분하지만 Word 문서의 내용을 복사하여 붙여넣을 수 있는 옵션도 있습니다. 다음에 다룰 내용입니다!

복사 및 붙여넣기를 사용하여 Excel 내에서 Word의 내용을 포함하는 방법

빠른 대체 방법을 찾고 있다면 Word 문서의 내용을 복사하여 Excel 스프레드시트에 붙여넣기만 하면 됩니다.

이것은 일반 텍스트 또는 간단한 단어 표와 잘 작동합니다.

주요 단점은 Word 문서의 서식 및 고급 기능을 유지하지 못한다는 것입니다. 이 문서의 다른 방법은 Word 기능을 유지하는 데 더 적합합니다.

Word에서 Excel로 복사하여 붙여넣기:

1. Excel에 포함하려는 Word 문서를 엽니다.

2. Word 문서에서 복사할 내용을 선택합니다( 전체 문서에 " Ctrl +A" 사용).

3. "Ctrl+C"를 눌러 선택한 내용을 복사합니다.

4. Word 콘텐츠를 붙여넣을 Excel 통합 문서를 엽니다.

5. Word 콘텐츠를 표시할 셀을 클릭합니다.

6. "Ctrl+V"를 눌러 데이터를 Excel에 직접 붙여넣습니다.

이 그림은 결과의 예를 보여줍니다. Word의 H2 머리글 형식은 Excel 스프레드시트에서 유지되지 않습니다. 그러나 테이블은 Excel 데이터로 잘 표시됩니다.

데이터 복사 및 붙여넣기는 Excel의 기본 작업 중 하나입니다. 다른 기본 작업에 대해서는 Microsoft Excel 소개를 확인하십시오 .

다음 섹션에서는 포함된 문서로 작업하는 방법, 여러 문서를 포함하는 방법 및 여러 셀에 문서를 포함하는 방법을 다룹니다. 갑시다!

Excel에서 포함된 문서 작업

문서를 개체로 포함하면 크기를 조정하거나 이동하여 스프레드시트에서 더 명확하게 표시할 수 있다는 장점이 있습니다.

포함된 개체의 크기를 조정하는 방법

Excel에서 포함된 Word 문서의 크기를 조정하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 포함된 개체를 한 번 클릭하여 선택합니다.

2. 개체 테두리 주위에 "핸들"이라고 하는 흰색 원이 나타납니다.

3. 핸들 중 하나 위로 커서를 이동합니다. 양방향 화살표로 바뀌어야 합니다.

4. 핸들을 클릭하고 드래그하여 필요에 따라 개체 크기를 조정합니다.

5. 새 크기에 만족하면 마우스 버튼을 놓습니다.

Shift 키를 누른 상태에서 모서리 핸들을 드래그하면 개체의 크기를 비례적으로 조정할 수 있습니다.

포함된 개체를 이동하는 방법

포함된 Word 문서를 Excel에서 이동하려면 Excel을 열고 다음 단계를 따르세요.

1. 포함된 개체를 한 번 클릭하여 선택합니다.

2. 크기 조정 핸들이 아니라 개체 위에 커서를 놓습니다. 커서가 십자형 화살표로 변경되어야 합니다.

3. 마우스 버튼을 클릭한 상태로 유지합니다.

4. 개체를 스프레드시트 내의 원하는 위치로 끕니다.

5. 개체를 새 위치에 배치하려면 마우스 버튼을 놓습니다.

여러 문서를 포함하는 방법

여러 Word 문서로 작업할 때 모든 문서를 단일 Excel 워크시트에 포함할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Excel을 열고 각 파일에 대한 표준 임베딩 프로세스를 따르기만 하면 됩니다.

1. 첫 번째 Word 문서를 포함할 셀을 클릭합니다.

2. 삽입 탭으로 이동한 다음 텍스트 그룹에서 개체를 클릭합니다.

3. 개체 대화 상자에서 파일에서 만들기 탭을 선택합니다.

4. 찾아보기를 클릭하여 파일을 탐색합니다.

5. "파일에 링크" 옵션을 선택하지 않은 상태로 둡니다.

6. 다른 셀을 선택하십시오.

7. 나머지 Word 문서에 대해 1~6단계를 반복합니다.

다음은 포함된 두 문서(아이콘으로 표시됨)의 예입니다.

여러 문서를 포함할 때 다음 고려 사항을 염두에 두십시오.

• Excel 파일의 크기가 상당히 커질 수 있습니다.

• 정보를 보다 쉽게 ​​탐색하고 이해할 수 있도록 논리적인 방식으로 구성하십시오.

• 포함된 문서가 있는 셀은 확장될 수 있으므로 그에 따라 열 너비 또는 행 높이를 조정하십시오.

여러 셀에 문서를 포함하는 방법

Excel 시트 내의 여러 셀에 Word 문서를 포함해야 하는 경우가 있습니다. 이렇게 하면 정보에 대한 더 나은 구조를 제공하여 청중이 더 쉽게 액세스하고 이해할 수 있습니다.

이를 달성하기 위한 두 가지 방법이 있습니다.

1. 문서를 포함하기 전에 셀을 병합합니다.

2. 문서를 포함시킨 후 수동으로 크기를 조정하십시오.

1. 포함하기 전에 병합

삽입하기 전에 이 방법을 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. Word 문서를 포함할 셀 범위를 선택합니다.

2. 홈 탭으로 이동한 다음 정렬 그룹에서 병합 및 가운데 맞춤을 클릭합니다.

3. 병합된 셀을 선택합니다.

4. 문서를 포함하려면 이 문서 앞부분의 단계를 따르십시오.

2. 수동 크기 조정

삽입 후 이 방법을 사용하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 단일 셀에서 포함 프로세스를 완료합니다.

2. 포함된 문서를 클릭하면 테두리 주위에 핸들이 표시됩니다.

3. 핸들을 드래그하여 필요에 따라 여러 셀에 걸쳐 문서 크기를 조정합니다.

일관성 있고 전문적인 모습을 위해 시트 전체에서 일관된 형식과 스타일을 유지해야 합니다.

이제 Excel에서 다양한 시나리오로 문서를 포함하는 방법을 살펴보았으므로 다음 섹션에서 개체 연결 및 포함이 작동하는 방식에 대해 이야기해 보겠습니다.

개체 연결 및 포함(OLE) 작동 방식

OLE(Object Linking and Embedding)는 Microsoft Office 응용 프로그램에서 사용되는 기술로 , 두 프로그램 간에 동적 링크를 생성하여 한 프로그램에서 다른 프로그램으로 콘텐츠를 삽입할 수 있습니다.

Word 문서를 Excel에 포함할 수 있도록 하는 기본 기술입니다. OLE를 사용하면 Word 문서가 Excel 내에서 기능을 유지할 수 있으므로 Excel 통합 문서에서 직접 문서를 보거나 편집할 수 있습니다.

이 기술에는 네 가지 기술 구성 요소가 있습니다.

1. OLE는 표준 프로토콜을 사용하여 Microsoft Word와 Microsoft Excel 간의 통신을 설정합니다.

2. 삽입된 문서의 경우 OLE는 Excel 내에서 Word 문서의 인스턴스를 만듭니다.

3. 삽입된 문서는 Excel 파일 내에 바이너리 객체 로 저장됩니다 .

4. OLE를 사용하면 Excel 환경에서 Word의 기능과 서식 지정 도구를 사용하여 포함된 Word 문서를 변경할 수 있습니다.

마지막 생각들

Word 문서를 Excel에 포함하면 정보를 통합하고 공동 작업을 간소화하며 생산성을 높일 수 있습니다.

이 기사에서 세 가지 방법을 배웠으며 이제 요구 사항에 맞는 기술을 이해해야 합니다. Word와 Excel의 결합된 기능을 활용하면 보다 체계적이고 액세스 가능하며 전문적인 문서를 만들 수 있습니다.

귀하와 귀하의 필요에 맞는 방법을 찾는 것이 전부입니다. 계속해서 해당 Word 문서를 가져오고 Excel 스프레드시트에 약간의 텍스트 트위스트를 제공합니다. 실험을 두려워하지 마십시오. 엑셀은 생각보다 멋집니다. 행복한 임베딩!