Microsoft Power Automate: 워크플로 자동화

이 자습서에서는 Microsoft Power Automate 에 대해 설명합니다 . 또한 이 필수적인 도구와 기본 기능에 대해 배우는 것이 왜 중요한지 논의할 것입니다.

목차

• Microsoft Power Automate란 무엇입니까?
• Microsoft Power Automate의 기능
  • 1. 사용하기 쉬움
  • 2. 종합
  • 3. 강력한
  • 4. 확장 가능
• Microsoft Power Automate 학습의 중요성
  • 1. 생산성 향상
  • 2. 채용
  • 3. 툴킷 개선
• Power Automate가 비즈니스에 미치는 영향
• 인증 받기
• 결론

Microsoft Power Automate란 무엇입니까?

Power Automate는 모든 작업을 자동화할 수 있는 도구입니다. 이러한 작업은 매일 아침 이메일을 보내는 것처럼 간단할 수 있습니다. 특정 기준을 충족할 때 문서를 파일 시스템에 업로드하는 것과 같이 매우 복잡할 수도 있습니다. 

이 도구를 사용하여 수행할 수 있는 다양한 작업이 있습니다. 이 도구의 또 다른 멋진 점은 작업이 모든 응용 프로그램 간에 이동할 수 있다는 것입니다.

예를 들어 기본적으로 Outlook에서 이메일을 가져와서 Twitter에 넣는 작업을 가질 수 있습니다. Slack 메시지를 읽고 키워드를 찾은 다음 이를 기반으로 이메일을 보내는 작업을 수행할 수도 있습니다.

Outlook, Slack, Twitter, YouTube, Gmail, One Drive, Google Drive 등과 같이 Power Automate에는 많은 기본 커넥터가 있습니다.

연결이 없는 경우 Power Automate를 사용하면 타사 API 도구를 사용하여 애플리케이션에 연결할 수 있습니다. 

작업은 개인 또는 비즈니스와 관련된 것일 수도 있습니다. 우리는 무언가를 기반으로 매일 아침 이메일이나 알림을 보내는 간단한 작업을 가질 수 있습니다. 작업은 비용 시스템 프로세스나 송장 발행 프로세스 또는 비즈니스 환경에서 반복되는 모든 것을 자동화할 수 있는 비즈니스 관련 작업일 수도 있습니다.

또한 작업에는 사람들과의 상호 작용이 있을 수 있습니다. Power Automate 에는 작업 흐름 사이에 사람의 승인을 받을 수 있는 이라는 기능이 있습니다 .

마지막으로 이러한 응용 프로그램뿐만 아니라 데스크톱이나 웹 사이트에서도 작업을 수행할 수 있습니다. 마우스를 제어하여 바탕 화면에서 파일을 이동하고 응용 프로그램을 여는 흐름을 가질 수 있습니다. 웹 사이트의 경우 Power Automate를 사용하면 코드를 사용하지 않고도 모든 워크플로를 간소화하고 자동화할 수 있습니다. 

Microsoft Power Automate의 기능

Microsoft Power Automate에는 네 가지 주목할만한 기능이 있습니다.

1. 사용하기 쉬움

Power Automate는 확실히 사용하기 쉽습니다 . 코드가 필요하지 않고 디자인이 매우 단순하며 Microsoft PowerPoint 또는 Excel을 사용하는 것과 매우 유사합니다. 동일한 Microsoft 에코시스템에서 이 두 애플리케이션을 사용하는 방법을 알고 있다면 Power Automate 사용 방법을 이미 알고 있을 것입니다. 

사람에게도 접근이 가능합니다. 코딩 방법을 알고 있다면 멋지고 복잡한 일을 쉽게 할 수 있습니다. 하지만 그렇지 않은 경우에도 괜찮습니다. 여전히 Power Automate에서 복잡하고 사용 가능한 일부 워크플로를 만들 수 있습니다.

2. 종합

Power Automate도 포괄적 입니다 . Slack, Gmail, Outlook, One Drive, Salesforce 및 문자 메시지를 포함한 수백 개의 커넥터에 연결할 수 있습니다. 기본적으로 Power Automate에서 모든 것을 지원할 수 있습니다. 앞에서 언급했듯이 사용 가능한 커넥터가 없으면 API 또는 HTTP 요청과 같은 타사 지원을 통해 연결할 수 있습니다 .

또한 UI 흐름 이라는 기능이 있어 데스크톱과 웹에서 프로세스 자동화를 수행할 수 있습니다.

3. 강력한

Power Automate를 사용하면 워크플로에서 복잡한 논리를 만들어 더욱 강력하게 만들 수 있습니다. 워크플로에 조건이 있을 수도 있습니다. 예를 들어 인보이스에 대한 워크플로를 생성한다고 가정해 보겠습니다. 인보이스가 1,000보다 크면 지불하기 전에 승인을 받아야 합니다. 청구서가 천 미만이면 그냥 지불할 수 있습니다.

또한 루프가 있어 워크플로의 항목을 반복할 수 있습니다. 또한 앞서 언급한 승인을 제공합니다. 승인을 통해 워크플로에 사용자 개입을 추가할 수 있습니다. 우리는 모든 워크플로가 자동화되는 것을 원하지 않습니다. 대신 일부 사용자 승인에 의존하기를 원하고 Power Automate를 사용하여 워크플로에 추가할 수 있습니다. 

4. 확장 가능

마지막으로 가장 중요한 것은 확장성 입니다 . Power Automate에서 워크플로를 생성하면 사람들과 쉽게 공유할 수 있다는 점에서 확장 가능합니다. 비즈니스의 모든 동료와 공유할 수 있습니다. 또한 누가 사용하고 있고 누가 사용하지 않는지 모니터링할 수 있습니다.

Power Automate는 실제로 많은 비즈니스 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 일단 그렇게 하면 얼마나 많은 사람들이 그것을 사용하든 상관없이 확장 가능합니다. 따라서 신입 사원이 들어오면 상당히 복잡할 수 있는 완전히 새로운 비즈니스 프로세스에 대해 배우는 대신 Power Automate 흐름을 사용할 수 있습니다.

이것이 바로 Power Automate의 네 가지 기능입니다. 사용 하기 쉽고 포괄적 이며 강력 하고 확장 가능합니다 .

Microsoft Power Automate 학습의 중요성

다음으로 논의할 내용은 이 도구를 사용하는 방법을 배우고 이해하는 것이 필수적인 다양한 이유입니다.

1. 생산성 향상

첫째, 실제로 생산성을 높일 수 있습니다 . 이것은 반복적인 작업을 자동화하려는 자동화 매니아에게 적합합니다. 하루 중 가장 중요한 일에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 

또한 조직이나 비즈니스에 영향을 미칠 수 있습니다. 하루 동안 30분 정도 걸리는 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이것을 사용하는 모든 사람의 시간을 많이 절약할 수 있습니다.

2. 채용

당신이 그것을 배워야 하는 다음 이유는 그것이 당신을 고용할 수 있기 때문입니다. 확실히 오늘날 고용주가 찾고 있는 기술 중 하나입니다. Power Automate는 LuckyTemplates, Power Apps 및 Power AI와 함께 점점 인기를 얻고 있습니다. 따라서 이것은 취업에 도움이 될 수 있는 것입니다.

3. 툴킷 개선

자신의 툴킷을 개선하는 데에도 도움이 됩니다. Power Apps 와 함께 사용하면 강력할 수 있습니다 . 그들은 정말 잘 작동합니다. 무언가를 자동화하고 싶다면 비즈니스 관련 또는 개인적인 이유가 있더라도 자동화할 수 있습니다. 2020년 가장 핫한 트렌드 중 하나인   RPA (Robotic Process Automation) 기능 도 갖췄다 .

Power Automate가 비즈니스에 미치는 영향

Power Automate 학습의 중요성을 증명하기 위해 다음은 Power Automate가 비즈니스에 미치는 영향을 보여주는 샘플 차트입니다.

제시된 데이터를 기반으로 Power Automate를 사용하는 기업은 사용 3년차에 비즈니스 프로세스 효율성에서  약 15%를 절약합니다 .

따라서 회사에서 이 작업을 수행하여 시간, 비용 및 비즈니스 프로세스의 15%를 절약한다고 상상해 보십시오. 그것은 절대적으로 영향력이 있습니다. 또한 Power Automate는 현재 로봇 프로세스 자동화 측면에서 비전을 제시하는 것으로 간주됩니다. 

인증 받기

Microsoft는 Power Platform에 대해 실제로 배웠다는 것을 고용주에게 증명하기 위해 취할 수 있는 인증을 보유하고 있습니다. 그래서 꼭 자격증 취득을 권하고 싶습니다. 특히 여기에 나열된 다른 인증과 함께 이 과정을 수강하면 이력서에 큰 도움이 될 수 있습니다.

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결론

이것이 바로 Microsoft Power Automate입니다. 우리는 그 기능과 그것에 대해 배우는 것이 필수적인 이유에 대해 배웠습니다. 이 도구를 사용하면 반복적인 작업과 종이 없는 프로세스를 간소화하여 가장 필요한 곳에 집중할 수 있습니다.

Power Automate를 사용하여 데스크톱, 웹 및 모바일에서 자동화 기능을 확장할 수 있습니다. 확실히 조직 전체에서 생산성을 향상시키는 더 좋은 방법입니다.

다음 시간까지,

헨리