MS 파워 오토메이트 대. 셰어포인트 자동화

이 자습서에서는 MS Power Automate 와 SharePoint Automate 기능 의 차이점에 대해 설명합니다 . 먼저 SharePoint Automate가 무엇인지 알아보겠습니다.

SharePoint Automate 는 훌륭한 기능입니다. 그러나 각 솔루션이 거의 동일하므로 매우 제한적입니다.

목차

• SharePoint 자동화 이해
• Power Automate와 SharePoint Automate의 주요 차이점
• MS Power Automate의 작업 이해
• 파워 오토메이트의 장점
• 결론

SharePoint 자동화 이해

작동 방식을 자세히 이해하려면 자동화 를 클릭해 보겠습니다 .

그런 다음 규칙 만들기 를 클릭합니다 .

열 변경을 선택하면 ...

... 마지막에 이메일 보내기가 표시됩니다 .

또한 A 열 값 변경을 선택하면 ...

님 에게도 이메일을 보내게 됩니다 .

SharePoint 자동화의 또 다른 제한 사항은 다른 목록이나 응용 프로그램과 상호 작용할 수 없다는 것입니다.

예를 들어 새 고객이 생성될 때마다 이메일이 전송되고 고객 데이터베이스에 레코드가 생성되는 워크플로가 있을 수 있습니다 . 동시에 Salesforce 데이터베이스에 다른 레코드가 생성됩니다.

또 다른 샘플 시나리오는 이 영역에서 새로운 고객을 받았다고 트윗하고 평가하는 것입니다. 누군가 새 고객을 추가할 때마다 SharePoint 페이지를 만드는 솔루션을 제공하지 않습니다.

이 두 경우 모두 Power Automate를 사용하는 것이 더 효율적입니다.

Power Automate와 SharePoint Automate의 주요 차이점

자동화 는 SharePoint 내의 기능입니다 . 그리드 보기에서 내보내기 , 공유 또는 편집과 유사한 수준으로 생각하십시오 . 반면 통합을 사용하면 Power Automate를 포함하여 Microsoft에서 제공하는 다른 앱과 SharePoint 목록을 혼합할 수 있습니다 .

MS Power Automate는 SharePoint 목록 과 SharePoint 문서를 연결할 수 있는 워크플로를 만드는 데 사용되는 앱입니다 .

사용자는 간단한 것부터 복잡한 것까지 모든 작업을 자동화할 수 있습니다. 코딩이 필요 없이 모든 작업 흐름을 간소화할 수 있는 유용한 도구입니다.

MS Power Automate의 작업 이해

이것이 어떻게 작동하는지 완전히 이해하려면 작업을 정의하는 방법을 더 깊이 파고들어야 합니다. 

1. 작업은 단순하거나 복잡할 수 있습니다.

매우 간단한 작업의 예는 이메일을 보내는 것입니다. 반면에 보다 복잡한 작업은 사용자가 비용 보고서를 제출하고 작업이 승인 시스템을 통과할 때 작업이 트리거되는 비용 보고일 수 있습니다.

금액을 확인한 다음 관리자를 통해 승인 여부를 확인합니다. 그런 다음 결제 시스템으로 이동한 다음 직원에게 지급됩니다.

매우 긴 작업 흐름이지만 구조적으로는 트리거와 작업이 있는 첫 번째 예제와 동일합니다. 

1. 작업은 모든 애플리케이션을 사용할 수 있습니다.

Power Automate에서 사용하는 이러한 애플리케이션을 커넥터 라고 합니다 . 또한 여러 다른 커넥터를 통과하는 작업이 있을 수 있습니다.

가장 강력한 통합 중 하나는 결제 애플리케이션 시스템을 거치는 작업입니다. Power Automate는 지불 애플리케이션 시스템을 제어하고 직원에게 지불합니다.

사용 가능한 커넥터가 없는 경우 일반적으로 추가할 수 있는 스크립트를 찾을 수 있습니다. 커넥터를 추가할 수도 있는 타사 호스팅을 수행할 수도 있습니다.

1. 업무는 개인일 수도 있고 업무일 수도 있습니다.

개인 또는 업무 작업을 자동화할 수 있습니다. 이 도구를 어떻게 활용하고 싶은지는 전적으로 귀하에게 달려 있습니다.

1. 작업에는 사람들과의 상호 작용이 있을 수 있습니다.

첫 번째 단계 이후 2~3~4단계가 필수가 아닌 연속적인 자동화 작업 시퀀스입니다. 첫 번째 단계 이후 사용자는 입력에 따라 3단계(A 또는 B)로 이동하기 전에 입력을 요구하는 경우가 있습니다.

1. 작업은 데스크톱이나 웹사이트에 있을 수 있습니다.

UI 흐름 또는 데스크톱 흐름을 사용하면 데스크톱 작업도 자동화할 수 있습니다.

파워 오토메이트의 장점

다음은 Power Automate 의 몇 가지 유용한 기능입니다 .

1. 코드가 없고 간단한 워크플로 디자인으로 사용하기 쉽습니다 . 작업 흐름은 매우 시각적이며 쉽게 추적할 수 있습니다.
2. 매우 포괄적 입니다 . 커넥터가 많고 다양한 타사 앱을 지원합니다.
3. Power Automate는 매우 강력 합니다 . 조건, 루프, 승인 시스템 및 기타 많은 유용한 도구를 사용하여 복잡한 워크플로우를 가질 수 있습니다.
4. 가장 중요한 것은 스케일 팩터가 있다는 것입니다. 흐름을 만든 후에는 조직의 누구에게나 확장하고 공유하여 해당 흐름에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

Power Automate 흐름 생성 처음부터
Microsoft Power Automate:
Microsoft Power Automate의 워크플로 자동화 UI 흐름 입력

결론

이 블로그에서는 SharePoint Automate 와 Power Automate 의 차이점을 배웠습니다 . SharePoint 내의 자동화 기능은 대부분 이메일인 간단한 작업 자동화만 제공합니다.

반면 MS Power Automate는 단순한 업무 자동화부터 복잡한 업무 자동화까지 처리할 수 있는 다양한 기능을 가지고 있습니다. 이 두 기능의 차이점을 이해하면 언제 어떻게 사용할 수 있는지 알 수 있습니다.

모두 제일 좋다,

헨리 하비브