SharePoint의 계산된 열 | 개요
SharePoint에서 계산된 열의 중요성과 목록에서 자동 계산 및 데이터 수집을 수행하는 방법을 알아보세요.
Power Automate 는 사용자가 워크플로를 만들어 프로세스와 작업을 자동화할 수 있는 강력한 도구입니다 . Power Automate로 수행할 수 있는 많은 작업 중 하나는 현재 날짜를 파일 이름에 추가하는 것입니다. 이것은 파일이 생성되거나 수정된 시기를 추적하려는 경우 또는 파일의 각 버전이 고유한 이름을 갖도록 하려는 경우에 유용할 수 있습니다.
이 블로그에서는 Power Automate Desktop을 사용하여 파일 이름에 날짜를 추가하는 방법을 알아봅니다. 기존 파일 이름의 시작 또는 끝에 날짜를 추가할 수 있는 Power Automate Desktop 흐름을 설정하는 방법을 보여 드리겠습니다. 이 블로그 하단에서 이 튜토리얼의 전체 비디오를 볼 수 있습니다 .
목차
Power Automate 파일 이름에 날짜 추가 개요
에서 이 튜토리얼에 대한 관심을 불러일으킨 질문을 보여드리겠습니다 .

Power Automate Desktop을 사용하여 몇 가지 다른 방법으로 이를 수행할 수 있습니다.

이것이 현재 파일의 이름을 변경할 때 원래 흐름에서 단계를 설정한 방식입니다. 세 가지 단계 로 할 수 있습니다 .
현재 날짜 및 시간 가져오기
작업 섹션 에 current를 입력 하고 현재 날짜 및 시간 가져오기를 두 번 클릭합니다.

대화 상자가 열립니다.

검색 매개변수 드롭다운 에는 현재 날짜 및 시간 과 현재 날짜만 이라는 두 가지 옵션이 있습니다 . 이 경우 시간을 추가하고 싶지 않았으므로 현재 날짜만을 선택합니다 . 그러나 요구 사항에 따라 다른 옵션을 선택할 수도 있습니다.

시간대를 선택할 수도 있습니다 .

저장 버튼을 클릭합니다 .
날짜 시간을 텍스트로 변환
작업 섹션 에 날짜 시간을 텍스트로 변환을 입력합니다 . 그것을 두 번 클릭하십시오.

이 경우 %CurrentDateTime을 MM-dd-yyy 의 사용자 지정 형식 으로 바꾸고 싶습니다 .

또한 사용자 지정 형식 메뉴 아래에 예제가 표시됩니다.

매개변수에 만족하면 ??를 클릭합니다. 구하다.
파일 이름 바꾸기
현재 DateTime을 원하는 대로 설정했으면 파일 이름을 바꾸기만 하면 됩니다.
파일 이름 바꾸기 를 클릭합니다 .

이름을 바꾸려는 실제 파일 이름이 표시됩니다. 이 예에서는 ReconAR.xls 라고 표시됩니다 .

Rename scheme 에서 Set new name을 선택합니다 .

새 파일 이름 에서 파일 의 링크를 이름 바꾸기로 복사합니다 . ReconAR 과 점 사이에 커서를 놓습니다 . (x)를 클릭 하고 이전 단계에서 FormattedDateTime 변수를 선택합니다. 이렇게 하면 파일 이름에서 ReconAR 뒤에 %FormattedDateTime%이 추가됩니다 .

ReconAR 과 %FormattedDateTime% 사이에 공백을 추가했습니다 . 스페이스 바를 클릭하여 수행했습니다. 이렇게 하면 파일 이름 바로 뒤에 날짜가 추가되지 않습니다.

파일이 존재하면 덮어쓰고 싶을 것입니다. 그런 다음 저장을 클릭합니다.

Power Automate 실행 파일 이름 흐름에 날짜 추가
백그라운드에서 실행되는 ReconAR 파일 예제를 사용하여 흐름을 실행해 보겠습니다 .

실행 버튼을 클릭하면 파일 이름에 날짜가 추가되는 데 약 5초밖에 걸리지 않는 것을 볼 수 있습니다.

이제 이름이 바뀐 파일을 볼 수 있습니다. 공백, 날짜 및 .xls 확장자를 추가했습니다.

Power Automate의 빠른 단계 파일 이름에 날짜 추가
우리가 이전에 한 것은 흐름을 설정하는 긴 방법이었습니다. 하지만 이 흐름을 파헤치면서 세 가지를 모두 수행하는 대신 이 작업을 수행하는 한 가지 빠른 단계를 배웠습니다.
수동으로 파일 이름을 다시 ReconAR 로 변경하여 시작하겠습니다 .

그런 다음 처음 세 단계를 모두 비활성화합니다. 첫 번째 단계를 클릭하고 Shift 키를 마지막 단계까지 누르면 됩니다 .

세 번째 단계를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 작업 비활성화를 선택합니다.

4단계를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 하고 작업 활성화를 선택합니다.

단 한 단계로 이 작업을 수행하는 더 빠르고 쉬운 방법은 파일 이름 바꾸기 단계를 사용하는 것입니다. 파일 이름 바꾸기를 클릭하여 대화 상자를 엽니다. 백그라운드에서 동일한 파일인 ReconAR.xls 가 표시됩니다 .

이름 바꾸기 구성표에 대한 다른 옵션도 있습니다. 이 경우 Add datetime을 선택합니다.

추가할 날짜/시간 에서 파일 이름에 추가할 날짜/시간을 선택할 수 있습니다. 이 경우 Current datetime 을 추가하려고 합니다 .

우리는 또한 이름 뒤에 추가하려고 합니다 .

그런 다음 Space를 Separator 로 선택합니다 . 이렇게 하면 위 단계에 수동으로 추가할 필요가 없습니다.

자체 기본 설정을 입력하여 날짜/시간 형식을 사용자 지정할 수 있습니다 . 우리의 경우 MM-dd-yyyy 를 사용하려고 합니다 .

파일이 있으면 덮어쓰기를 선택 하고 저장을 클릭합니다 .

실행 버튼을 클릭하고 이전 세 단계에서 수행한 작업을 한 단계에서 어떻게 수행할 수 있는지 확인합니다.

실행하는 데 2-3초가 걸리고 파일 이름에 날짜/시간이 추가됩니다.

XLS 파일이지만 해당 확장자가 없습니다. 따라서 .xls 를 갖고 싶다면 파일 이름 끝에 입력하기만 하면 됩니다.
Power Automate UI 흐름: 생성 및 설정
Power Automate 커넥터: 숫자, 텍스트 및 날짜 시간
일정 Power Automate에서 실행할 데스크톱 흐름
결론
이 블로그에서는 Power Automate Desktop 흐름을 사용하여 파일 이름에 날짜를 추가하는 방법을 배웠습니다. 현재 날짜와 시간을 가져오고 날짜 시간을 텍스트로 변환하고 파일 이름을 변경하여 현재 파일의 이름을 설정하고 변경하는 세 가지 단계를 거쳤습니다 . 이 블로그는 위에서 언급한 세 단계를 한 번에 빠르게 수행하는 방법에 대한 빠른 대안도 제시했습니다.
파일 이름에 날짜를 추가하는 것은 파일을 구성하고 추적하는 유용하고 효율적인 방법입니다. 이는 버전을 추적하거나 가장 최신 정보로 작업하고 있는지 확인하는 데 특히 유용할 수 있습니다.
모두 제일 좋다,
자렛 무어
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