SharePoint의 계산된 열 | 개요
SharePoint에서 계산된 열의 중요성과 목록에서 자동 계산 및 데이터 수집을 수행하는 방법을 알아보세요.
이 자습서에서는 LuckyTemplates 보고서의 편차를 사용하여 매력적인 시각화를 설정하는 방법을 보여드리고자 합니다 . 이 블로그 하단에서 이 튜토리얼의 전체 비디오를 볼 수 있습니다.
이것들은 지금까지 조합하여 완성하고 강조하기가 매우 어려웠던 몇 가지 정말 강력한 통찰력입니다.
또한 이러한 특정 편차와 데이터 변경의 원인을 강조하려고 합니다.
이 모든 것이 여러분의 모델에서 쉽게 복제될 수 있는 정말 고품질의 분석입니다.
목차
예산 보고서의 편차
먼저 보여주고 싶은 것은 차이와 LuckyTemplates의 모델 및 보고서 내에서 차이를 활용하는 방법입니다. 이것이 이 튜토리얼이 끝날 때까지 달성하고자 하는 제품 예산 통찰력입니다.
예측 또는 예산 간의 편차를 강조 표시하면 보고서에 추가할 수 있는 훌륭한 요소가 될 수 있습니다.
그것들을 초점으로 삼을 필요는 없습니다. 그것들은 정말 중요한 것이기 때문에 큰 편차를 보여주는 작은 요소일 수 있습니다.
이제 예제로 이동하여 여기에서 집중하려는 것은 왼쪽에 있는 다음 3개의 차트입니다.
이 특정 사례를 강조하는 이유는 이것이 모두 예산 책정과 실제 대 예산을 살펴보는 것이기 때문입니다 .
보시다시피 저는 세 가지 관점을 제시하고 있습니다.
보고서 내부에 이렇게 작은 공간이 있어도 실제로는 많은 정보가 표시됩니다.
누군가가 보고서를 동적으로 이동하고 시간 프레임 속도를 매우 빠르게 변경하거나 예산 성과에서 보고 있는 제품 측면에서 선택 항목을 변경하려고 한다고 가정해 보겠습니다.
상당한 편차가 있는지 여부에 대한 결과를 쉽게 표시할 수 있습니다.
일일 관점에서 실제 대 예산 차트를 클릭하면 확장할 수 있고 상당한 편차가 있음을 알 수 있습니다.
다른 차트에서 이 밝은 녹색 선이 누적 결과에서 빠르게 벗어난 것을 볼 수 있습니다.
측정 분기 기술을 사용하여 계산 간 이동
이러한 시각화를 만드는 방법을 진행하기 전에 먼저 이 예를 살펴보겠습니다.
여기에서는 누적 판매 대 누적 예산을 보여주고 있습니다 .
이제 이러한 결과를 실제로 얻을 수 있다면 이러한 미분 및 편차 결과로 매우 빠르게 이동할 수 있습니다.
말 그대로 핵심 측정값에서 분기하는 측정 분기 기술을 사용하기만 하면 됩니다 .
이러한 측정은 집계 또는 반복 수식을 사용하는 매우 간단한 계산입니다. 그리고 "분기"라는 용어는 이러한 핵심 측정값을 사용하여 고급 계산으로 분기하는 것을 말합니다.
따라서 판매로 시작한 다음 누적 합계 분기로 이동할 수 있습니다. 그런 다음 이러한 분기에서 특정 요소를 결합할 수 있습니다.
누적 예산에서 누적 매출을 뺀 값을 계산할 수 있습니다 . 그런 다음 갑자기 실제 대 예산을 표시할 수 있는 편차 결과가 표시됩니다.
두 예산 간의 편차 표시
이제 이것을 어떻게 보여줄 수 있는지 간단히 살펴보겠습니다.
먼저 시간 범위를 좁히고 차트를 표로 변환해 보겠습니다.
누적 판매 대 누적 예산이 있습니다 .
이제 나는 이 두 요소 사이의 차이점으로 일탈하고 분기하고 싶다. 실제로 이렇게 하는 것이 얼마나 쉬운지 알게 될 것입니다.
Actual to Budgets 라는 측정값을 만들었습니다 . 실제 예산 에 대한 공식은 총 매출에서 제품 예산을 뺀 값 입니다 .
그러나 예산에 대한 누적 차이를 알고 싶다면 동일한 공식을 사용할 수 있습니다.
제가 하는 일은 누적 판매액 빼기 누적 예산 공식을 사용하는 것뿐입니다 . 이것은 저에게 편차 결과를 줄 것입니다.
이제 측정값 분기의 좋은 점은 LuckyTemplates의 보고서에 결과를 표시하기 위해 시각화 내부에 표시할 측정값이 실제로 필요하지 않다는 것입니다.
테이블을 복사하여 붙여넣은 다음 날짜별 예산에 대한 누적 차이를 보여주는 차트로 변경할 수 있습니다 .
나는 이것이 정말 효과적인 방법으로 사물을 강조한다고 생각합니다.
보고서에서 시각화의 중요성
정보가 표시되는 방식을 보면 차트 내부의 많은 요소가 제거된 것을 볼 수 있습니다.
x축이나 제목이 없음을 알 수 있습니다. 편차를 보여주는 간단한 차트일 뿐입니다.
보고서에서 적은 양의 공간을 차지하지만 한 눈에 많은 양의 정보를 표시할 수 있습니다.
소비자는 쉽게 보고 선택할 수 있습니다.
그런 다음 매우 빠르게 주의해야 할 것이 있는지 또는 선택을 기반으로 약 5초 안에 이해할 수 있는 중요한 것이 있는지 확인할 수 있습니다.
이것은 내가 논의한 다른 것보다 약간 간단할 수 있지만 보고서에서 이러한 요소가 아무리 작더라도 주의해야 합니다.
차등 및 편차 표시는 LuckyTemplates에서 보고서에 적용하는 컨텍스트 또는 필터에 따라 매우 빠르게 알아차리거나 선택할 수 있기를 원하는 것입니다.
효과적인 방법으로 보고서의 부동산에 이러한 정보를 표시하면 실제로 생명을 불어넣을 수 있습니다.
필요한 것은 약간의 효과적인 측정 분기입니다.
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결론
기본적으로 우리는 처음부터 시작한 다음 이 전체 예산 보고서를 만드는 방법에 대한 단계를 천천히 구축했습니다.
이것은 특히 예산 책정에 집중하는 경우 배워야 할 엄청난 양입니다.
배울 수 있는 다양한 시각화, 측정 분기 및 모델링 기술이 있습니다. 언제든지 이 보고서를 가지고 놀면서 다른 기술을 만드는 방법을 살펴볼 수 있습니다.
보고서에서 이러한 기술을 활용할 때 기본적으로 어떤 모양이나 형태로도 이를 수행할 수 있는 훌륭한 방법이 많이 있습니다.
이 튜토리얼에서 많은 것을 배웠기를 바랍니다.
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